役員秘書

仕事内容 代表や経営層を支える秘書・事務サポート／完全週休2日｜出張なしなので安心｜ワークライフバランス〇 代官山に本社を構える当社ですが、銀座のスタジオにも秘書部門を設けます！アクセスも便利です！  【具体的には】 社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。 担当制ではなく、先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。  ・メールの確認・作成（会議日時の調整、社外への連絡） ・スケジュール管理（国内外出張の手配・調整） ・会議の補助（Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成） ・社内外文書の作成、資料整理・管理 ・契約文書の作成（スクールの講師との契約など） ・その他の事務作業（健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など） ・来客対応（取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内） ・役員のスケジュール管理 ・慶弔関係、贈答品の手配  スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。 先輩社員が簡単な業務から割り振るので、少しずつ慣れていきましょう。 業務に慣れてきたら、週1回程度でリモート勤務も可能です。  〇フレキシブルに お子様がいらっしゃる主婦も活躍しています。 ご家族の急な用事等があった場合など、 協力し合いながら業務を進行しています。  〇出張・接待なし 社内外の多くの方と関わりますが、 業務サポートや会議準備などがメインの為、 出張や接待の同行は一切ありません。  【当社とこの仕事について】 文化や芸術の分野でリアルなプラットフォームを運営する「2nd Community」  多種多様な学習教室の運営を始め、楽器の製造＆販売、 地方創生を含めたエンタメ・コミュニティーの創出、 ITシステムの自社開発など 数々のプロジェクトや事業をイチから立ち上げ 多くの人を巻き込みながら成長を続けています。  教室は全国に開設され、海外進出も視野にいれるなど 基盤が整い、攻めの拡大期を迎えています。 それに伴い組織制度もより強固にしていかなければなりません。  その為、今回は経営陣を支える秘書の募集をします。 出張などはなく、スケジュール管理やサポートがメインです。 なかなか出てこないレア職種。 未経験者も、ブランクのある方も大歓迎です。  当社で働く先輩秘書には、 「もう一度、仕事でやりがいを感じたい」と 結婚や出産を経て、現在最前線で 活躍されているママさんも在籍中です。  もちろん、営業経験や 事務・秘書経験も存分に活かせます！  個性豊かな仲間も多く、時には難題にも向き合うこともありますが 社内外との関わりや、秘書業務のほかに色々な業務に 挑戦するタイミングが沢山あるので、多くの成長実感を得られます。  とはいえ、「週5回で1日4時間」「週3回で1日8時間」 といったご自身に合ったスタイルで フレキシブルに働ける環境もご用意してますので、 そこは面接時にご相談下さい。  刺激ある環境で、あなたらしく。 是非、当社で大きなやりがいを感じてください。

東京都中央区銀座1丁目8−19 キラリト銀座 6F 2nd Community株式会社　WeArt銀座

給与例 年収500万円／入社1年目 前職：秘書（月給41.6万円) 年収420万円／入社1年目 前職：総務職（月給35万円）

休日休暇 4週8休制 【休暇制度】 ・祝日 ・年末年始休暇（5日） ・夏期休暇（3日） ・産休・育休（取得・復職実績あり） ・有休休暇 ・長期休暇 ・慶弔休暇