役員秘書

仕事内容 代表や経営層を支える秘書・事務サポート  【具体的には】 社長と役員、部門責任者の秘書業務をお任せします。 担当制ではなく、先輩秘書と手分けをして業務を進行していきます。  ・メールの確認・作成（会議日時の調整、社外への連絡） ・会食や国内外出張の手配・調整・同行 ・運転や送迎 ・会議の補助（Web会議のURLや会議室のセッティング、議事録作成） ・社内外文書の作成、資料整理・管理 ・契約文書の作成（スクールの講師との契約など） ・その他の事務作業（健康診断や人間ドックの手配、確定申告に関する業務、経費申請など） ・来客対応（取引先等のお客様にオフィスやスタジオをご案内） ・代表のスケジュール管理 ・慶弔関係、贈答品の手配  スキルや経験、希望を考慮し業務分配を行います。 当社の「秘書」はだた業務を遂行する・支えるだけの部門ではありません。 経営を間近に感じながら、多くの人を巻き込んで成長を続けているポジションです。 コンサルティング事業も行なっており、数多くのプロジェクトが生まれます。 プロジェクトに参加される方と関わるため、刺激を受ける場面も多くあります。 イチ秘書から事業牽引まで行うことが可能です。 これまで、「こんないい方法があるのに、どうして!?」と地団駄を踏んだ経験はありませんか。 そんなあなたの素晴らしいアイディアで、「2nd Community」を創造してください！  資系コンサル会社出身の代表や各部門の最前線で活躍してきた人材を支える当社の秘書は、業務の幅も広げられ、専門的な知識も得られます。 無理難題と捉えるか、刺激ある環境と捉えるか、後者の考えをお持ちの方であれば、最高の環境です。現に、当社の秘書を卒業し世界的大手コンサル会社の責任者をしている人材もいます。  【出してもらいたいvalue】 ・先回りして考える「創造力」 ・言われたこと以上の結果を残す「自主性」 ・最前線で頑張ろうという「熱意」 ・周りのニーズをいち早く察知する「目配り」 ・チームワークで働ける「コミュニケーション能力」 ・迅速かつ正確に物事を行なえる「整理力」  【当社とこの仕事について】 文化や芸術の分野でリアルなプラットフォームを運営する「2nd Community」 多種多様な学習教室の運営を始め、楽器の製造＆販売、地方創生を含めたエンタメ・コミュニティーの創出、ITシステムの自社開発など数々のプロジェクトや事業をイチから立ち上げ、多くの人を巻き込みながら成長を続けています。 教室は全国に開設され、海外進出も視野にいれるなど、基盤が整い、攻めの拡大期を迎えています。それに伴い組織制度もより強固にしていかなければなりません。  個性豊かな仲間も多く、時には難題にも向き合うこともありますが、社内外との関わりや、秘書業務のほかに色々な業務に挑戦するタイミングが沢山あるので、多くの成長実感を得られます。 刺激ある環境で、あなたらしく。 是非、当社で大きなやりがいを感じてください。

東京都中央区銀座1丁目8−19 キラリト銀座 6F 2nd Community株式会社　WeArt銀座

給与例 年収500万円／入社1年目 前職：秘書（月給41.6万円) 年収420万円／入社1年目 前職：総務職（月給35万円）

休日休暇 4週8休制 【休暇制度】 ・祝日 ・年末年始休暇（5日） ・春期休暇 ・夏期休暇（3日） ・産休・育休（取得・復職実績あり） ・有休休暇 ・長期休暇 ・慶弔休暇