社長秘書

仕事内容 【弊社について】 株式会社ビッグパートナーズは、「人と組織に、本質的な“変化”を。」を理念に掲げ、企業の採用活動をトータルで支援するHRコンサルティング企業です。 特に、データとテクノロジーを活用した“科学的な採用支援”に強みを持ち、母集団形成から選考設計、入社後の定着支援までを一貫してサポート。採用課題の根本に向き合い、企業の「採れる仕組みづくり」を実現しています。 お客様の課題に寄り添う姿勢が評価され、スタートアップから上場企業まで、多様な業種・規模の企業から信頼をいただいています。 現在、事業拡大と社内体制の強化に伴い、社内業務を支えてくださる「社長秘書」を募集しています。 社長秘書は、社長をサポートし、業務が円滑に進むように支えるポジションです。 業務は多岐にわたり、事務処理からスケジュール管理、対外折衝まで幅広い対応力が求められます。 1. スケジュール管理 ◆会議、アポイント、出張の調整と管理 ◆移動・宿泊手配（新幹線や航空券の手配など） 2. 来客・電話・メール対応 ◆取引先や来訪者の対応 ◆社長宛ての電話・メールの一次対応・伝達 3. 会議・資料作成 ◆会議の準備（資料印刷、会場手配、オンライン設定） ◆議事録の作成や情報整理 4. 出張・会食などの手配 ◆飲食店の予約、手土産の準備 ◆出張に伴う手続きやサポート 5. 情報管理・文書作成 ◆社内外の情報収集・整理 ◆書類の作成・ファイリング・郵送手配 ［アピールポイント］ 1.月給30万円以上の好待遇！賞与・昇給年2回あり◎ 当社は月給30万円以上スタートのため、 生活のことは心配せずに仕事に集中できます！ また、賞与・昇給は年2回実施しています！ 安定した環境で稼ぎたい方には嬉しい給料体系です。 2.完全週休二日制（土日祝）で働きやすさ抜群◎ 完全週休二日制を導入しています。 土日祝は必ずおやすみのため、 お出かけの予定が立てやすいのがメリットです。 3.キャリアアップできる環境！ ただ言われたことをやるだけではなく、 自分で考えて行動する機会が多いため、 キャリアアップできるチャンスはあります。 4.リモートワークあり 当社はリモートワークを実施中です！ 仕事に支障が出ない範囲でリモートワークが自由にできます。

求めている人材 ＜必須スキル＞ ◆PCの基本スキルがある方 レベル→Word・Excelを問題なく使いこなせる方／タイピングに自信がある方 ◆基本的なコミュニケーションマナーがある方・理解できる方 レベル→メールの構成や言葉遣いなど ◆自ら学習する姿勢があり、効率よくスキルを伸ばせる方 ◆臨機応変に物事を対応できる方 ＜下記にいずれか当てはまる方＞ ◆社長秘書や役員秘書などの秘書経験がある方 ◆百貨店やハイブランド店などで富裕層向けに営業や接客経験がある方 ［歓迎条件］ ◆人材業界で働いた経験がある方

職場環境 1. 人間関係・コミュニケーション ・部署間の垣根が低く、他職種とも意見交換しやすいオープンな文化 ・1on1面談を月1回実施し、業務やキャリアの悩みを気軽に相談できる ・社員の平均年齢は30歳で、上下関係よりもフラットなやり取りが多い

160-0023東京都新宿区西新宿三丁目3-13西新宿水間ビル6F 株式会社ビッグパートナーズ 【交通手段】 交通・アクセス 新宿御苑駅から徒歩６分

月給30万円～35万円 給与詳細 基本給：月給 30万円 〜 35万円 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※みなし残業20時間分（30,000円）含む。超過分は全額支給。 ◆昇給：年2回 ◆賞与：年2回（8月・12月） ※業績による 【給与例】 給与例 年収420万/25歳 実務経験2年 (月給32万＋賞与) 年収490万/28歳 実務経験4年 (月給36万＋賞与)

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 20日 10:00〜19:00（実働8時間／休憩1時間）

休日休暇 ◆年末年始休暇 ◆夏期特別休暇 ◆有給休暇 ◆出産・育児・介護休暇（男女関係なく取得可）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆服装自由 ◆リモートワークあり

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• フリーター歓迎
• 学歴不問
• 住宅手当あり
• 通勤交通費全額支給
• 午前
• 経験者歓迎
• 夕方
• 在宅OK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 資格取得手当あり
• 土日祝休み
• 服装自由