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HRアドミニストレーター

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  • 正社員

エイラシステム株式会社

仕事の内容

仕事内容 -*-*-急募-*-*-  HRジェネラリストとして、組織内の幅広い人事業務を担当していただきます。 また、場合によっては課題解決のための業務をお任せすることもあります。  最初はHRマネージャーと密に連携しながら、徐々に業務全般を把握いただき、ゆくゆくはHRマネジャー不在時には職務の大半を担えるように目指して頂きます。 ※社員の出身国は様々なため、英文メールや英文チャットを用いる機会が多いです。  【具体的には】 ■社会保険関連、雇用保険関連の業務全般 ■入社手続き(内定者対応、入社書類の回収、手続き等) ■退社手続き(退職者対応、手続き等) ■雇用契約書や履歴書等の管理 ■各種証明書の発行(在籍証明書、退職証明書等) ■人事データベースの管理 (新規入力、変更、更新作業等) ■勤怠管理(月次タイムシートの内容確認、残業や有給日数の管理等) ■有給休暇、その他休暇の日数管理 ■雇用契約の更新管理(更新契約書の作成、手続き等) ■外国人社員の在留資格管理(書類作成、海外新規呼び寄せ手続き等) ■派遣契約更新、派遣事業報告書等の作成 ■アカウント作成手続き ■健康診断の実施と結果の管理 ■書類のファイリング ■その他人事関連業務、等  ※採用業務や給与計算業務はHRとは別の部署が担当いたします。  将来的には経営陣と一緒に、会社の発展に貢献していただきたいと考えておりますのでこれまでの経験を活かして活躍したい方、成長意欲のある方を歓迎します!  <当社について> 1996年に2人のアイルランド人エンジニアの代表によって設立されたエイラシステム。 幅広い分野の大手グローバル企業のお客様に、日本語と英語でのITインフラサービスを提供してきました。 おかげさまで業績は好調。クライアント企業からの引き合いも多く、通年採用を行っております。 多様性のある環境で、共に成長していきたいという方のご応募をお待ちしています!

勤務地

東京都港区芝芝2丁目31番15号 北海芝ビル2F エイラシステム株式会社

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制(土日祝休み) *有給あり *病気休暇あり

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/05/07(火)

英語力を活かしながら人事業務に挑戦できる! 

  • 福利厚生/労務/給与管理人事
  • PC
  • PC/Web
  • 人事
  • 人事システム導入
  • 人事管理
  • 入社手続
  • 入退社手続
  • 制度運用
  • 契約管理
  • 社会保険手続
  • 福利厚生管理

募集要項

仕事内容

仕事内容
-*-*-急募-*-*-

HRジェネラリストとして、組織内の幅広い人事業務を担当していただきます。
また、場合によっては課題解決のための業務をお任せすることもあります。

最初はHRマネージャーと密に連携しながら、徐々に業務全般を把握いただき、ゆくゆくはHRマネジャー不在時には職務の大半を担えるように目指して頂きます。
※社員の出身国は様々なため、英文メールや英文チャットを用いる機会が多いです。

【具体的には】
■社会保険関連、雇用保険関連の業務全般
■入社手続き(内定者対応、入社書類の回収、手続き等)
■退社手続き(退職者対応、手続き等)
■雇用契約書や履歴書等の管理
■各種証明書の発行(在籍証明書、退職証明書等)
■人事データベースの管理 (新規入力、変更、更新作業等)
■勤怠管理(月次タイムシートの内容確認、残業や有給日数の管理等)
■有給休暇、その他休暇の日数管理
■雇用契約の更新管理(更新契約書の作成、手続き等)
■外国人社員の在留資格管理(書類作成、海外新規呼び寄せ手続き等)
■派遣契約更新、派遣事業報告書等の作成
■アカウント作成手続き
■健康診断の実施と結果の管理
■書類のファイリング
■その他人事関連業務、等

※採用業務や給与計算業務はHRとは別の部署が担当いたします。

将来的には経営陣と一緒に、会社の発展に貢献していただきたいと考えておりますのでこれまでの経験を活かして活躍したい方、成長意欲のある方を歓迎します!

<当社について>
1996年に2人のアイルランド人エンジニアの代表によって設立されたエイラシステム。
幅広い分野の大手グローバル企業のお客様に、日本語と英語でのITインフラサービスを提供してきました。
おかげさまで業績は好調。クライアント企業からの引き合いも多く、通年採用を行っております。
多様性のある環境で、共に成長していきたいという方のご応募をお待ちしています!

求めている人材

求めている人材
【必須条件】
<語学力>
英語:業務における読み・書き・会話ができるレベル(TOEIC750以上が目安)
日本語:ネイティブレベルの読み・書き・会話力

<スキル・経験>
人事・労務の経験:2~3年程度
PCスキル:MS Officeの使用経験(特にExcel)

【こんな方はピッタリ】
・コンプライアンス意識が高い方
・チームメンバーや関係者と積極的に協力できる方
・人事業務におけるセンシティブな事柄などに対しても臨機応変に対応できる方
・地道にコツコツと集中して業務に取り組める方

*年齢不問
*経験者歓迎
*有資格者歓迎
*中途入社50%以上
*長期歓迎
*U・Iターン歓迎

勤務地

東京都港区芝芝2丁目31番15号 北海芝ビル2F
エイラシステム株式会社
【交通手段】
交通・アクセス
「三田駅」「芝公園駅」徒歩5分、「田町駅」徒歩10分

給与

年俸:480万円以上
給与詳細
基本給:年俸 480万円 〜

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

年俸を12ヵ月で割った額が毎月の給与となります。
年俸額は前職の年収、能力、スキルを考慮し決定します。
景気に左右されるボーナス制ではないため、収入が安定しています◎

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日

9:00~18:00(実働8時間)
残業平均月10時間以下
残業代別途全額支給
ワークライフバランス充実◎

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制(土日祝休み)
*有給あり
*病気休暇あり

試用期間

あり
試用・研修期間:6か月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ
※経験や能力によっては契約社員からスタートで6か月後に正社員登用の可能性もあり

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・社会保険完備
・時間外手当あり
・育休あり
・介護休業あり
・ITS会員(スポーツクラブ割引、レストラン割引、レジャー施設割引、健診センター利用、保養施設、宿泊施設の利用補助など)
・任意参加の社内イベントあり(ビアガーデン、スキー旅行、カートレース、クリスマスパーティーなど)
・原則としてオフィス出社ですが週1回程度のテレワークOK(要相談)

職場環境

職場環境
200人の社員のバックグラウンド(出身国や専門分野等)は幅広く、多言語・多文化・多機能というダイナミックな環境でそれぞれの強みを生かしながら活躍中!◎比較的静かな環境で、淡々と業務に取り組んでいただけます!

喫煙所:なし(敷地内全て禁煙)

企業概要

社名

エイラシステム株式会社(ホームページ

代表者

ポール・ティモンズ

本社所在地

東京都港区芝芝2丁目31番15号

企業代表番号

0354847935

事業内容

通信・インターネット

応募について

選考の流れ

選考プロセス
応募→書類選考→面接→採用

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