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正社員

事務・総務スタッフ

株式会社Unelma

〒102-0073東京都千代田区九段北

月給26万5938円~40万4688円

仕事概要

仕事内容

仕事内容 社名を新たに変更して、第二創業と してスタートします! 当社の「縁の下の力持ち」として 活躍いたしませんか? お任せしたいのは経営と現場のあいだに 立って「会社を安全に、快適に、 円滑に動かすためのインフラ」を整え 維持する大切な部門です。 一緒に会社を創ってくれる仲間を 採用します! 【具体的には・・・】 総務以外の事務経験のある方も大歓迎です。 スキルや経験を活かしながら、新たに 当社の総務の一員として業務全般を お任せいたします。 ■受付・社外対応 ・来客対応 (受付、会議室・応接室への案内、呈茶) ・電話応対 (取次ぎ、簡易問合せ対応、 担当者へのエスカレーション) ・郵便、宅配便の受取、仕分け ・発送業務 (請求書/契約書・注文書類/ 採用・退職関連書類 等) ■備品・設備管理 ・事務用品、消耗品の発注/在庫管理 (名刺、コピー用紙、封筒、ファイル、 トナー、ドラム ほか) ・業者選定、見積取得、発注書作成 ・納品チェック、支払処理連携 ■人事・労務(社会保険含む) ・入退社手続き (健康保険・厚生年金/雇用保険/労災保険) ・扶養異動、労災・傷病手当金等の給付申請 ・年金事務所・ハローワーク・労基署への届出 ・雇用状況報告・派遣事業に関する定期報告 ・社労士・会計事務所との調整・データ提供 ■給与・税務 ・年末調整 ・従業員提出書類の回収・チェック ・会計事務所へ必要データ連携、 差額税額の確認 ■健康管理・安全衛生 ・定期健康診断の予約・日程調整、 医療機関との連絡 ・受診リマインド・結果回収、 就業判定フォロー ・ストレスチェック結果の保管、本人通知 ■派遣業務管理 ・労働者派遣事業の定期報告書作成、提出 ・派遣社員の契約管理・台帳整備 ■書類・情報管理 ・採用関係書類(履歴書・誓約書 等) ・社会保険、労務手続書類 ・契約書、注文書、請書 ・健康診断/ストレスチェック結果 ・保存年限設定、ファイリング、廃棄 (機密保持対応) ■財務・経理補助 ・入出金管理 ・五十日の入金確認 (5、10、15、20、25、30日) ・取引先・関係機関への振込処理 ・請求書、領収書の経理部門連携 (仕訳データ作成補助) ■社内環境整備(清掃・庶務) ・机・テーブル拭き/床掃除機掛け/窓ふき ・ゴミ分別・リサイクル対応 ・オフィスレイアウト変更、 簡易修繕サポート ー 【働く魅力】 ★綺麗なオフィスで働ける! 移転したばかりでオフィスはとても綺麗です! ★ワークライフバランス 土日祝休・年間休日125日・定時退社文化 ★柔軟な働き方 テレワーク制度・副業可能・有休取得推奨 ★長期就業環境 育児・介護休暇制度完備・取得実績あり

求めている人材

求めている人材 ★人柄・意欲重視の選考です★ 【必須】 ■何かしらの事務経験がある方 ※業種は問いません ≪ こんな方を歓迎します ≫ ■安定した環境で働きたい方 ■会社の成長に貢献したい方

職場環境

職場環境 また、社員の4割は女性メンバー。 ライフステージの変化にも対応できる制度が整っており、 長期的なキャリア構築が可能な環境です。

勤務地

102-0073東京都千代田区九段北1丁目9−16九段KAビル5階 株式会社Unelma 【交通手段】 交通・アクセス 「九段下駅」徒歩3分、「飯田橋駅」徒歩7分、 「水道橋駅」徒歩9分 ■7月1日より社名変更となります。 新社名:株式会社ユニオンポイントシステムズ

給与

月給26万5938円~40万4688円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給:月給 23万円 〜 35万円 固定残業代:あり 1ヶ月あたり3万5938円 〜 5万4688円(固定残業時間:1ヶ月あたり20時間) 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ※経験・能力を考慮して決定 ※通勤交通費は別途支給

勤務時間

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間:1日あたり8時間 平均勤務日数:1ヶ月あたり19日 〜 20日 9:30~18:30(実働8時間、休憩60分)

休日・休暇

休日休暇 ・完全週休2日(土日) ・祝日休み ・年末年始休暇 ・ゴールデンウィーク ・夏季休暇 ・慶弔休暇 ・有給休暇(取得率80%) ・産前産後休暇(取得実績あり) ・育児休業(取得実績あり) ・介護休暇(取得実績あり)

待遇・福利厚生

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費全額支給 ・残業手当完全支給 ・社会保険完備 ・定期健康診断 ・月次全体会議 ・全館禁煙環境 ・新入社員研修 ・資格手当 ・資格取得支援 (受験料補助・合格祝金・昇給対象) ・副業許可制度

試用期間

試用期間あり 試用・研修期間:3ヶ月 試用・研修期間の条件:本採用と同じ

仕事に関するPR

Image事務経験ある方◎縁の下として活躍!年休125日&基本定時退社Image

仕事の特徴

  • 業界未経験歓迎
  • 副業・WワークOK
  • 年間休日120日以上
  • 資格取得支援あり
  • フリーター歓迎
  • 介護休暇あり
  • 中途入社50%以上
  • 学歴不問
  • 職場見学可
  • 転勤なし
  • 未経験者歓迎
  • 通勤交通費全額支給
  • 午前
  • 女性管理職登用あり
  • 経験者歓迎
  • ネイルOK
  • 有資格者歓迎
  • 研修あり
  • 夕方
  • 在宅OK
  • ブランクOK
  • 育休あり
  • 完全週休2日制
  • 女性が活躍中
  • 交通費支給
  • 固定給25万円以上
  • 面接1回
  • 駅近5分以内
  • 資格取得手当あり
  • ピアスOK
  • 土日祝休み
  • 服装自由
  • 第二新卒歓迎
  • 原則定時退社
  • ノルマなし

応募について

選考の流れ

選考プロセス ■7月1日より社名変更となります。 新社名:株式会社ユニオンポイントシステムズ 応募受付後、基本的に24時間以内に電話またはメールでご連絡致します。 面接日程・入社日は柔軟に対応しますので、 在職中の方も安心してご相談ください。 ■選考ステップ ①Web履歴書による書類選考 ↓ ②面接(オンライン面接も可能) ↓ ③内定 ※応募から内定まで最短3日~2週間程度 ※入社時期は応相談、最短1ヶ月以内 ※平日夜間・土曜面接にも対応可能です

企業情報

社名

株式会社Unelmaホームページ

代表者

中島 和賢

本社所在地

東京都千代田区九段北1丁目9−16九段KAビル5階

企業代表番号

0362619388

事業内容

ITサービス

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原稿ID : 7725fc9561d7464d

掲載開始日: 2025/07/03(木)

事務・総務スタッフ

株式会社Unelma