秘書/01

仕事内容: CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆ CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務（領収書・精算書） Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◆イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◆ 業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 （変更の範囲）会社の定める業務

求める人材: 20代、30代の方におすすめ！ 若手の方が特に活躍できる求人です。 以下いずれかのご経験 ・内部監査及び外部監査対応 ・コンプライアンス、リスク管理 ＜歓迎条件＞ ・社内規定、ルールの作成・整備・管理 ・システム監査（IT監査）、経理監査の実務経験 ＜求める人物像＞ ・コミュニケーションとチームワークを大切にできる方 ・対話を通じて理解を深め、的確に他者へ説明できる方 ・情報を整理してわかりやすく文章に落とし込める方

東京都千代田区丸の内3-3-1新東京ビル4F ファイルフォース株式会社 勤務地: 〈勤務地〉 東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル4F ※必要に応じて、CEOの出張に同行していただくことがあります（年数回程度） （変更の範囲）会社の定める場所 【アクセス】 ・JR各線　丸ノ内線　東京駅 直結徒歩2分 ・JR有楽町駅　徒歩3分 ・東京メトロ千代田線　二重橋前駅　徒歩２分 ・都営三田線　日比谷駅　徒歩5分 自社内勤務 転勤の可能性：なし

年俸650万円～1000万円 給与: <給与> 想定年収：650万円～1000万円 月給： 賞与回数：賞与なし 昨年度賞与実績： インセンティブ： 〈年収例〉 〈補足情報〉 年収650万の場合　月給545,000円（基本給415,238円・40H固定残業代129,762円） 年収960万の場合　月給800,000円（基本給609,500円・40H分の固定残業代：190,500円）

シフト制 勤務時間・曜日: 〈勤務時間〉 10:00~19:00 夜間勤務：なし 月間平均残業時間：10時間以下

休暇・休日: 〈休日休暇〉 休日：土日祝休み 年間休日：134日 休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、産休・育休、有給休暇、特別休暇、慶弔休暇 補足情報：【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制　土曜　日曜　祝日　年末年始休暇　夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 ＜その他＞ ・産休／育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇　など

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: 〈福利厚生・諸手当〉 社会保険完備、交通費支給、資格手当、資格取得制度 補足情報：【保険】 各種社会保険完備 関東IT健保加入 【諸手当】 交通費支給 近隣手当：10,000円／月（丸の内） 徒歩通勤手当：5,000円／月 書籍購入費用補助：上限なし 資格取得／セミナー受講補助（要相談）

試用期間なし

その他: ＜選考に関して＞ カジュアル面談の有無 :なし 会社説明会の有無 :なし 適性テストの有無 :なし ＜選考フロー＞ 書類選考 ↓ 面接（1〜3回） ※対面面接の可能性あり ＜補足情報＞ 一次面接：オンライン 最終面接：対面面接 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 6,500,000円 - 10,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間