特定技能外国人材のビザ申請に関する事務

仕事内容 「特定技能ビザ」の申請に関する 書類の準備や確認、 支援者の在留期限の管理、 内定者のビザ申請に必要な書類の収集など、 ビザにまつわる業務を 担当するお仕事です！ 不備のチェックや社内の連携が 多く発生するため、細やかさや 丁寧さが求められます。 【★こんな方におすすめ★】 ・適切なコミュニケーションができる方（社内での報連相を大切にできる方） ・これまでの事務経験で「書類管理」や「データ入力」「不備確認」に携わったことがある方 ・繰り返しの事務作業にも正確に対応できる方 ・正確性を重視し、ミスなく進める意識を持てる方 ・地道な業務にも責任感を持って取り組める方 ＜具体的な業務＞ ・特定技能ビザの申請書類の準備、管理 ・日本で働く外国人材の特定技能ビザに係わる 申請書類の作成、管理 ・在留期限の確認 ・内定者のビザ申請サポート ※データ入力（Excelフォーマットあり） 問い合わせ対応（主にメール） 書類の郵送準備など 一般事務経験を活かせる業務全般 これから日本で働く、 もしくはすでに働いている外国人材が 安心して活躍できるように、 ビザの申請などを通じて支えていく、 そんな良きサポート役として 活躍したい方大歓迎です！ ＜当協会について＞ 私たち日本料飲外国人雇用協会は、 「特定技能制度」を活用して 国内の飲食業・食品製造業・介護業を 外国人材に紹介し、就業後の 生活支援業務まで行っています。 これまでに、ミャンマー、 インドネシア、ネパールなど 15ヶ国、累計2000名以上の方々を 支援してきました。 ※弊社の詳しい情報はホームページに掲載しております。 興味をお持ちの方はぜひご覧いただき、ぜひご応募をご検討ください！ https://jfbfe.or.jp/ ※メンバーやイベントについても情報発信をしておりますので こちらもぜひご覧ください！ https://note.com/jfbfe/ ◇特定技能とは・・・ ⽇本の⼈材不⾜解消を⽬的に、 2019年4⽉に運⽤開始された 新しい在留資格のひとつです。 私たちはこの制度を活用して、 外国人材との面談からビザ取得・入国、 就労準備、就労後サポートに至るまで 幅広い支援を行っています。 私たちが支援する外国人の中には、 生まれて初めて日本に来る方が たくさんいらっしゃいます。 文化や生活習慣の違いに 戸惑うことも多いですし、 逆に私たちが教わることも 数多くあります。 他のメンバーたちと一緒に 外国人の方をサポートするという 気持ちをもって業務に取り組んで いただける方をお待ちしています。

求めている人材 ＜必須要件＞ ・ビジネスレベルの日本語による会話ができる方 日本語能力試験（JPLT）N2もしくは同等レベルの日本語スキル ・事務経験1年以上 ・基本的なPCスキル （Word・Excelの基本操作） ・日本での事務職就労資格をお持ちの方 （「技術・人文知識・国際業務」ビザをお持ちか取得可能な方） 【以下のような方は特に歓迎】 ・登録支援機関での就業経験者 ・監理団体での就業経験者 ・データ入力や書類管理の実務経験がある方歓迎 【こんな方におすすめ】 ・適切なコミュニケーションができる方（社内での報連相を大切にできる方） ・これまでの事務経験で「書類管理」や「データ入力」「不備確認」に携わったことがある方 ・繰り返しの事務作業にも正確に対応できる方 ・正確性を重視し、ミスなく進める意識を持てる方 ・地道な業務にも責任感を持って取り組める方

職場環境 ＜当協会について＞ 日本料飲外国人雇用協会は、現在36名のメンバーで構成されています。 日本人26名、ベトナム人3名、ミャンマー人4名、インドネシア人1名、中国人1名、韓国人1名です。 平均年齢は36歳、チームリーダーの年齢は29歳です。

大阪府大阪市北区梅田2-5-4　千代田ビル西館6F 一般社団法人日本料飲外国人雇用協会　大阪支部 【交通手段】 交通・アクセス JR「大阪」駅 桜橋口 徒歩7分、地下鉄「西梅田」駅 10番出口 徒歩3分、JR「北新地」駅 11-4番出口 徒歩3分

月給24万円以上 給与詳細 基本給：月給 24万円 〜 固定残業代：あり 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：あり 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 昇給：年1回(5月) 賞与：年2回(6月/12月) インセンティブ：年4回 【給与例】 給与例 例）月給251,466円（固定残業代含む） ※基本給：204,880円 固定残業代/月：36,586円（24時間分） ※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過する場合は別途支給 地域手当/月：10,000円（東京勤務の場合） ＜モデル年収例＞ 年収400万円 ／30代後半／入社2年目（前職 日本語学校教師） 年収340万円 ／20代前半／入社1年目（前職 協同組合）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9：00～18：00（実働8時間）

休日休暇 完全週休2日制(土日)、祝日 有給休暇(初年度10日) 慶弔休暇 夏季休暇(3日) 年末年始休暇(12月29日～1月3日) 産休・育休休暇 介護休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険完備 ・交通費規定支給 ・健康診断（年１回） ・社用PC・スマホ貸与 ・通勤手当 ・時間外手当 ・役職手当 ・勤続手当 ・家族手当 ・昇給年1回（5月） ・賞与年2回（6月・12月） ・インセンティブ年4回

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 経験不問
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• インセンティブあり
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• ノルマなし