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営業事務・バックオフィス全般

営業事務・バックオフィス全般

  • 正社員
  • 募集人数:1人

株式会社グランフーズ

仕事の内容

仕事内容 高齢者向けに配食や食材販売の事業を展開している当社では、現在、事務の方を募集しています。子育て中の社員も多く、残業はほとんどありません。 また、「やってみたい」「こうしたらもっと良くなる」という声が歓迎される社風。自分の裁量で動ける環境があり、やりがいを持って取り組めます。  《 会社概要 》 2004年の設立以来、安定して増収増益を維持しています。 ・ライフデリ 高齢者向け配食サービスを全国展開。約350店舗のFC(フランチャイズ)を運営し、年間の配食数は約2,000万食。 ・いっかつびん 高齢者施設向けに完全調理済みの食材を販売しています。ご利用施設数は累計で約2,000件。  - 《 詳細なお仕事内容 》 幅広い業務に携わっていただきます。ご希望やスキルに応じて担当業務を調整いたします。  ◎一般事務 ・郵送物の対応(送付状の印刷、封入、発送) ・データ入力(入稿やエクセル等) ・各種発注業務(集計、締め、発注手続き) ・備品管理(事務用品などの在庫管理と発注) ・電話、メールでのお問い合わせ対応  ◎営業事務(施設向けの顧客対応です) ・見積書の作成 ・食材サンプルの配送手配 ・契約、解約に関する事務対応 ・Fax、メールDMの配信予約 ・既存顧客からの問合せ対応(配送確認など)  ◎経理事務補助 ・口座振替の手続き ・入金確認とご連絡  ◎その他庶務・企画業務 ・季節イベントに関する告知、アンケート  企画にも携われます! ・メニュー紹介ページの作成(湯煎・盛付・撮影・HP掲載) ・Canvaを使ったチラシ制作 ・業務マニュアルの作成 ・オフィス清掃(全員で順番に担当します)  - 《 組織構成 》 ・代表取締役、スーパーバイザー4名、事務/商品開発/販促企画 3名、営業1名 ・弊社はOEMによるファブレス経営(自社で製造を持たない経営方式)を行っており、製造は外部工場で実施しています。 ・工場従業員とFCオーナーを含めると、全体で約1,000名規模の体制です。  - 《 募集背景 》 事務担当の1名が退職予定のため、新たに1名を募集いたします。

勤務地

東京都渋谷区代々木1丁目54番8号 アビエス代々木3F 株式会社グランフーズ

休日・休暇

休日休暇 完全週休2日制(土日祝は休み) 【年間休日】126日以上 【休暇】年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前・産後休暇、介護休暇、慶弔休暇

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2025/05/09(金)

残業ほぼなし・裁量のある環境で、働きやすさとやりがいを両立。

  • 営業事務
  • 一般事務
  • Slack
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Google Spreadsheet
  • Zoom
  • データ/文字入力
  • Excel マクロ/VBA編集
  • PC
  • 事務
  • 電話対応
  • メール対応
  • 郵送物発送
  • 受発注対応
  • インターネット検索
  • タイピング
  • PC/Web
  • 資料作成
  • 来客対応
  • チラシ作成
  • 問い合わせ対応

募集要項

仕事内容

仕事内容
高齢者向けに配食や食材販売の事業を展開している当社では、現在、事務の方を募集しています。子育て中の社員も多く、残業はほとんどありません。 また、「やってみたい」「こうしたらもっと良くなる」という声が歓迎される社風。自分の裁量で動ける環境があり、やりがいを持って取り組めます。

《 会社概要 》
2004年の設立以来、安定して増収増益を維持しています。
・ライフデリ
高齢者向け配食サービスを全国展開。約350店舗のFC(フランチャイズ)を運営し、年間の配食数は約2,000万食。
・いっかつびん
高齢者施設向けに完全調理済みの食材を販売しています。ご利用施設数は累計で約2,000件。

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《 詳細なお仕事内容 》
幅広い業務に携わっていただきます。ご希望やスキルに応じて担当業務を調整いたします。

◎一般事務
・郵送物の対応(送付状の印刷、封入、発送)
・データ入力(入稿やエクセル等)
・各種発注業務(集計、締め、発注手続き)
・備品管理(事務用品などの在庫管理と発注)
・電話、メールでのお問い合わせ対応

◎営業事務(施設向けの顧客対応です)
・見積書の作成
・食材サンプルの配送手配
・契約、解約に関する事務対応
・Fax、メールDMの配信予約
・既存顧客からの問合せ対応(配送確認など)

◎経理事務補助
・口座振替の手続き
・入金確認とご連絡

◎その他庶務・企画業務
・季節イベントに関する告知、アンケート
 企画にも携われます!
・メニュー紹介ページの作成(湯煎・盛付・撮影・HP掲載)
・Canvaを使ったチラシ制作
・業務マニュアルの作成
・オフィス清掃(全員で順番に担当します)

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《 組織構成 》
・代表取締役、スーパーバイザー4名、事務/商品開発/販促企画 3名、営業1名
・弊社はOEMによるファブレス経営(自社で製造を持たない経営方式)を行っており、製造は外部工場で実施しています。
・工場従業員とFCオーナーを含めると、全体で約1,000名規模の体制です。

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《 募集背景 》
事務担当の1名が退職予定のため、新たに1名を募集いたします。

求めている人材

求めている人材
【必須条件】
・事務または営業事務として3年以上の実務経験をお持ちの方
・Excelやメールなど、基本的なPCスキルをお持ちの方

【歓迎条件】
・業務効率化や改善に関心があり、実際に取り組んだご経験がある方
└例えば、ExcelのマクロやGoogle Apps Scriptなど、自動化ツールを活用したご経験がある方はそのスキルを活かしていただけます。(必須ではありません。)
「もっと効率よくできそう」「仕組みを改善したい」といった前向きな気持ちを歓迎しています。

【求める人物像】
・正確性とスピードの両立を意識して業務に取り組める方
└受注・発送業務などミスが許されない業務もあるため、事務処理力が求められます。

・顧客や取引先など社外の方とのやり取りに、前向きに取り組める方
└「おいしかった」「助かった」などの、感謝の言葉を励みにできる方

・少数精鋭の環境で、自ら課題を見つけ、主体的に行動・改善できる方

・新しいことにも興味をもって挑戦していける方
└経験がなくても、「やってみたい」「学びたい」という気持ちを尊重します。

勤務地

東京都渋谷区代々木1丁目54番8号 アビエス代々木3F
株式会社グランフーズ
【交通手段】
交通・アクセス
・JR山手線「代々木」駅 徒歩2分 ・JR山手線「新宿」駅 徒歩10分 ・小田急線「南新宿」駅 徒歩1分

給与

月給:35万円 ~ 40万円
給与詳細
※基本給・固定残業代の総額

基本給:月給 27万7863円 〜 31万7557円

固定残業代:あり
1ヶ月あたり7万2137円 〜 8万2443円(固定残業時間:1ヶ月あたり45時間)
固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

■基本給について
初任給については、前職・経験・スキルに応じて月給35~40万(固定残業代を含む)の間で決定し、内定時にお伝えします。

■固定残業代について
固定残業代として45時間分が含まれていますが、残業せずとも支給されます。
実際の残業は、ほぼゼロです。
仮に月給が350,000円の場合、内訳は下記の通りです。
・基本給・・・277,863円
・固定残業代・・・72,137円
仮に月給が400,000円の場合、内訳は下記の通りです。
・基本給・・・317,557円
・固定残業代・・・82,443円
過去1度もありませんが、残業が月間45時間を超えた場合は、就業規則に定める超過勤務手当をお支払いいたします。

■給与改定について
年1回の給与改定があります。
現在は、会社の業績や個人の評価により給与を改定しています。
2024年12月実績で1人あたり平均で月給22,970円昇給しました。

■賞与について
賞与はありません。
評価等は全て給与改定時に反映されます。

■通勤交通費について
交通費を含めた給与設定です。(別途支給はありません)

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 22日

勤務時間:9:30~18:30(休憩時間1時間)
※残業はほぼゼロです。

休日・休暇

休日休暇
完全週休2日制(土日祝は休み)
【年間休日】126日以上
【休暇】年次有給休暇、夏季休暇、年末年始休暇、産前・産後休暇、介護休暇、慶弔休暇

試用期間

あり
試用・研修期間:6ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・退職金制度
・資格取得支援制度

職場環境

職場環境
・駅チカ:代々木駅徒歩2分、新宿駅徒歩10分、南新宿駅徒歩1分
・働き方:土日祝休み、残業はほぼゼロです。在宅勤務も応相談。
・服装:全員私服
・夏季休暇:多くの社員が9連休を取得しています。

喫煙所:喫煙所あり(屋外)
電子タバコのみ可です。

企業概要

社名

株式会社グランフーズ(ホームページ

代表者

小川 雄一郎

本社所在地

東京都渋谷区代々木1丁目54番8号

企業代表番号

05031718071

事業内容

ケータリング・フードサービス

応募について

選考の流れ

選考プロセス
【1】応募フォームからご応募
▶ 2025年5月30日(金)正午まで
※定員に達した場合、予定より早く締め切ることがございます。予めご了承ください。
【2】書類選考
【3】WEB適性検査、カジュアル面談(オンライン)
▶ 弊社の事業内容や職場の雰囲気をざっくばらんにご紹介しながら、ご志向をお伺いします。
※カジュアルな雰囲気ですが、今後の選考の参考とさせていただきます。
【4】一次面接
▶ オンラインまたはご来社。
【5】最終面接
▶基本的にご来社いただきます。
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