正社員
株式会社ビズリンクキャリア
東京都品川区
月給30万円~60万円
仕事内容 | 仕事内容 社長秘書として、代表の業務を戦略的にサポートし、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。 急成長するテック企業の経営中枢で、高い裁量と責任感をもって、事業創造や企業価値向上のプロセスに携わっていただきます。 ・代表のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張手配(交通機関、宿泊施設の予約、旅程管理) ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・慶弔関連業務(贈答品手配、冠婚葬祭対応) ・経営幹部との調整業務 ・上場準備に関連する各種調整業務 ・その他、代表から指示される業務全般 |
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求めている人材 | 求めている人材 【必須(Must)】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 【歓迎(Want)】 ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での秘書経験 ・英語力(海外投資家や事業パートナーとのコミュニケーションがある場合に活用) ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル 【求める人物像】 ・細やかな気配りができ、先回りして行動できる方 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・抽象的な依頼内容を具体化し、求められるスピード感で実行できる方 ・成長企業の環境変化に柔軟に対応できる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 |
勤務地 | 東京都品川区東五反田2丁目3番5号五反田中央ビル8階 株式会社ビズリンクキャリア 【交通手段】 交通・アクセス 五反田 |
給与 | 月給30万円~60万円 給与詳細 基本給:月給 30万円 〜 60万円 固定残業代:なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし 全員に一律で支払われるその他手当金額:なし ・月給には、固定残業代を含みます ・固定残業手当:月、45時間該当分、128,200円(年収600万円の場合)を支給 ・超過した時間外労働の残業手当は追加支給 【給与例】 給与例 年収 4,200,000 円 - 7,200,000円 ※上記は目安です。現年収・能力やご経験を考慮いたします。 |
勤務時間 | 固定時間制 勤務時間詳細 総労働時間:1ヶ月あたり160時間 10:00〜19:00(実働8時間・休憩1時間あり) |
休日・休暇 | 休日休暇 ◎年間休日120日 完全週休2日制・祝日・年末年始休暇(4日間) ◎休暇制度 有給休暇・慶弔休暇・特別休暇・出産休暇・育児休暇・生理休暇 |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇ 雇用保険 ◇ 厚生年金 ◇ 労災保険 ◇ 健康保険 ◇ 交通費支給あり ◇ 資格取得支援・手当あり ※感染症対策として以下の取り組みを行っています ◇ オンライン選考OK ◇ オンライン商談の推奨 |
試用期間 | 試用期間なし |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考プロセス GV001 |
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募集人数 | 1人 |
社名 | 株式会社ビズリンクキャリア(ホームページ) |
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代表者 | 堀江 淳太 |
本社所在地 | 東京都品川区東五反田2丁目3番5号五反田中央ビル8階 |
企業代表番号 | 0354227636 |
事業内容 | 人材派遣・職業紹介 |
社長秘書
株式会社ビズリンクキャリア