学会運営の一般事務

仕事内容 +:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+ 会社概要 +:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+:-:+ 一般社団法人 日本病院総合診療医学会は、 病院総合診療医学に関する学術研究や 知識の普及、会員相互の連携強化を 目的として平成22年に設立された学術団体です。 当学会では、会員の皆様に向けた 各種サービスの提供や学会誌の発行など 医学の発展に貢献する様々な活動を 行っています。 学会運営を通じて医学界の発展に 貢献したいという方のご応募を お待ちしております。 ⭐具体的な仕事内容 ――――――――――――― 当学会の事務局スタッフとして、 以下の業務をお任せします。 【学会事務全般】 ✅会員管理（入会手続き、年会費徴収、資格管理） ✅各種書類の受付 ✅データ入力作業 ✅メール対応 ✅電話対応 ✅年に2回程度の出張あり 【学会誌発行業務】 ✅原稿の取りまとめ ✅編集作業の補助 【その他付随業務】 ✅会議資料の準備 ✅議事録作成 ✅各種会議（オンライン含む）の運営サポート 当学会は少人数で運営しているため、 幅広い業務に携わっていただく ことになります。 様々な経験を積みながら スキルアップできる環境です。 事務局では現在4名のスタッフが 活躍しており、和やかな雰囲気の 中で業務を進めています。 残業も月平均5時間程度と少なく、 ワークライフバランスを重視した 働き方が可能です。 また、年間休日125日と休日も 充実しており、プライベートの 時間も大切にしながら働くことができます。 学会運営を通じて医学の発展に 貢献したい方、安定した環境で長く 働きたい方にぴったりのポジションです。 ぜひ、あなたのスキルと経験を 当学会でいかしてみませんか？

求めている人材 ■必須条件 ✅短大卒以上の方 ✅一般事務経験が3年以上ある方 ✅PCスキル - Word：送付状などの文書作成ができる方 - Excel：データ整理、関数計算、フォーマット作成などができる方 - PowerPoint：基本操作ができる方 ■歓迎条件 ✅コミュニケーションを取ることが得意な方 ✅バックオフィスでの就業経験がある方 ✅長期的に働ける方 ■求める人物像 当学会では、細やかな気配りができ、 丁寧な対応ができる方を求めています。 会員の方々や関係者とのやり取りが 多いため、コミュニケーション能力も 重要です。 また、少人数での運営となるため、 自主性を持って業務に取り組める方、 チームワークを大切にできる方と 働きたいと考えています。 未経験の業務も多いかもしれませんが、 前向きに学ぶ姿勢があれば、 しっかりとサポートいたします。 安定した環境で長く働きたい方に おすすめのポジションです。 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳未満（定年のため））

職場環境 少人数制の事務局で4名のスタッフが活躍中。 女性比率100%で和やかな職場環境の中、 業務を進めています。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

812-8582福岡県福岡市東区馬出３丁目１番１号九州大学コラボステーション２４０９ 一般社団法人 日本病院総合診療医学会 【交通手段】 交通・アクセス 地下鉄馬出九大病院前駅 から徒歩5分

月給20万円～21万円 給与詳細 基本給：月給 20万円 〜 21万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ■昇給：年1回（前年度実績：月あたり5,000円） ■賞与：年2回・計4ヶ月分（前年度実績） ※入社後6ヶ月以上の在籍を経た方が対象 ※業務内容・勤務評価による

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 21日 勤務時間：9:00～17:00（休憩時間1時間00分） ※実働7時間となります。 ※残業は基本月5時間程度と少なめです。

休日休暇 ・完全週休2日制（土日祝休み） ・年末年始休暇 ・GW ・夏季休暇（5日間） ・年間休日数：125日 ・有給休暇あり

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・通勤手当：実費支給（上限15,000円/月） ・退職金制度あり（勤続3年以上の方が対象） ・年次有給休暇あり ・定年制あり（一律65歳） ・再雇用制度あり（上限70歳まで）

試用期間あり 試用・研修期間：4ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 午前
• 経験者歓迎
• 有資格者歓迎
• 夕方
• 退職金あり
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 土日祝休み