調剤薬局の事務

仕事内容 株式会社Coloursは愛知県岡崎市内に3店舗の薬局を運営している会社です。 この度、今年度末に岡崎市内に4店舗目オープン予定の新しい薬局の 開店を見据えた新たな仲間の募集を開始します！ 新規で開局で店舗の勤務で急に即戦力！と言うよりは、 現在営業中のいずれかの3店舗にご勤務いただく流れとなります。 そこでしっかり薬局事務に慣れていただき、新規オープンの 店舗では薬剤師と共に新たな店舗の風を作ってください！ 配属の店舗に関しては、書類選考・面接後に適性をみて配属を決定いたします。 「慣れ親しんだ岡崎市内で腰を据えて働きたい！」 「転職で次の就職でキャリアを固めたい」 「ライフイベントの関係で、愛知から出たくない」第二新卒の方や 「とは言っても、日曜日はさすがに家庭の時間を大事にしたい」 とお悩みの方にこそ、弊社の薬局での医療事務がピッタリなんです。 医療事務のお仕事が未経験の方も、そうではない方も馴染んで頂けるよう 弊社が運営する薬局の紹介と店舗での仕事内容をお伝えさせてください！ ○弊社が運営している薬局3店舗○ ひすい薬局...内科・透析が門前の薬局になります。 1年を通じて1日に来店される患者さんは30名ほど。 内科・透析が応需の薬局のため、1年を通じて患者さんの来店数に波が少なく 弊社が運営する薬局の中では最も患者さんの来店が少ないのが特徴の薬局です。 こはく薬局...精神科・内科が門前の薬局です。 心療内科が門前のため、定期的に通われている患者さんが多く 患者さんの名前も自然と覚えられる薬局です。 るり薬局...耳鼻科が門前薬局の薬局です。 弊社が運営している薬局の中で最も患者さんの来店数が多い薬局です。 花粉症・インフルエンザなどの症状で来店される患者さんが多いです。 夏は比較的閑散期で1日40の処方箋をお出しするペースですが 繁忙期の冬になると1日120程の処方箋が出る、閑散期と繁忙期の波がある薬局です。 主な業務の割合は下記のようなイメージです！ 薬剤師が投薬・監査・薬歴管理等に専念出来るよう 免許不要である保険薬局運営の業務の全般をお任せします！ (1)患者さんの受付対応や処方箋入力...40% 患者さんを笑顔でお迎えし、処方箋受け取りや 保険証・お薬手帳の確認等をお願いします。 午前中と午後が一番忙しい時間帯ですので 薬局内が混んできた場合などは患者さんへ 「順番前後します！」などのお声がけや、 お薬を出す薬剤師さんとの連携をとって 柔軟に対応していきましょう！ 処方箋入力はまずは慎重に！ お薬の名前って1文字違いのものもありますし 似た名前でも全然違うので、安心・安全・正確な お薬をお渡しするためには慎重な入力が必須です！ アプリ・FAXでの受付もしています。 (2)レセプト請求...20% 月に1度、月初に発生する大事なお仕事。 1～7日間掛けてオンラインにて 保険利用分の報酬を各機関に請求する医療事務の要のお仕事です。 正確かつ丁寧に！ あなたはもちろん、社員の給与になる重大なお仕事です。 (3)ピッキング...15% 調剤室でお薬をピックアップ。 リストに従って、棚からお薬を取り出し 指定の錠数を取り出して輪ゴムで止めます。 お薬が揃ったら薬剤師の監査にバトンタッチ！ 最初は呪文のような薬の名前に戸惑うかもしれませんが 医療事務の先輩は未経験でも、全員が出来るように なっていますからご安心くださいね！ (4)発注...10% PCの在庫変動に沿ってピっと発注作業。 機械でやりますので、覚えたらルーティン仕事で 比較的簡単です！ (5)入出金管理...10% レジのお金管理です。 その日1日のレジ誤差がないかなどのチェック (6)その他▶清掃・お薬の在庫確認・処方箋管理等…5％ 日々、店舗の状況次第で変わります。 お薬の在庫管理(検品等)▶ 卸さんとの声かけ検品など 清掃▶ ワイパーをかけたり、机の上を綺麗にして 働きやすい環境作りをします。 処方箋管理▶ 1日の処方箋をルールに則って綺麗に保管。 ー イメージして頂けましたか？ お薬の知識は薬剤師さんが担当しますので 未経験でも全く問題ありません。 それよりも大切なことは 「正確に・臨機応変に作業と対応ができるか」 「薬局にきた方に感じが良く挨拶ができること」 「薬局内が混んで来たときの薬剤師動きの コントロール、柔軟な発想ができるか」ということ。 患者様に正確かつ安全なお薬をお渡しするためにも その環境を整えることが薬局事務のバリューです！ 株式会社Coloursでは社長も常に現場に出勤しています。 薬剤師を中心に、医療業界未経験のメンバーが事務スタッフとして運営する薬局です。 [ひすい薬局] 30代・40代・50代が活躍中！ 薬剤師（常勤）：1名 薬剤師（パート）：2名 事務（常勤）：1名 ▷1日のシフト 薬剤師1～2人、事務1人での運営です。 ○ひすい局で働くとこんなことが解決します○ 「薬局特有の人間関係に疲れてしまって…」 ▷医療系のお仕事では多いこのお悩み。 .ひすい薬局内にいる薬剤師と一緒に 二人三脚でお仕事を進めていきます！ ですから、喧嘩をする暇もありません…。 [こはく薬局] 20代・30代・40代・50代が活躍中！ 薬剤師（常勤）：5名 薬剤師（パート）：3名 事務（常勤）：2名 事務（アルバイト・パート）：1名 ▷1日のシフト 薬剤師5人、事務2人での運営です。 ○一番、若い感じの薬局？わちゃわちゃしてるかも○ 30代のスタッフが多く、人数も多いので 元気で明るい雰囲気はどこの薬局にも負けません。 [るり薬局] 薬剤師（常勤）：１名 薬剤師（パート）：３名 事務（常勤）：１人 ▷1日のシフト 薬剤師2.3人、事務1人での運営です。 ○るり薬局事務員・宮下さんから雰囲気を紹介！○ 「るり薬局は私と私のお父さん世代の管理薬剤師さんと おじいちゃん世代の薬剤師さん 3人が常勤で そこにパートさんもいる落ち着いた雰囲気の薬局です。 私は今、週3回こはく薬局や訪問看護ステーションの ヘルプに行っているのですが、他局は皆さん30代とかの方が 中心で、わちゃわちゃした違う雰囲気を楽しんでいます(笑) 店舗によって話題も全然違ったり…個性豊かなんです♪」 [新規オープンの薬局] ひすい薬局近くの内科の隣です。 恐らく、薬剤師1人・事務1人で運営しますが 処方箋枚数は30枚くらいと予想しているので 人員的には問題ないと思います。 他店舗からのヘルプ体制も整えているので 有給の際もご安心くださいね。 オープニングスタッフとして薬局の顔になるので なかなかできない経験はお約束します！ ○株式会社ColoursのQ＆A○ Q.薬局にありがちな『薬剤師vs事務』のような人間関係って実際...？ A.当店には一切ありません。 来店されるお客様の受付を行う事務・レセプト担当と、 処方箋に関して専門的な知識を持っている薬剤師で役割が違うだけ。 事務の方は基本的に薬剤師に投薬・調剤に集中してもらえる 環境を作っていますので、薬剤師 vs 事務のような ギスギスした関係が弊社には一切ありません。 ポジションによって薬剤師や社長を「○○先生」「〇〇社長」 と呼ぶ文化もなく全員「○○さん」と呼ぶ文化です。 Q.それぞれの薬局で1日に来店する患者さんってどのくらい..？ A.患者さんが最も多く来店されるのは、るり薬局です。 耳鼻科が門前薬局の関係ですね。 平均で1日80枚ほどの処方箋を投薬します。 忙しい時期（11月～5月）は1日多くて120枚の 投薬をする活発な時期は大忙しの薬局です。 逆に最も少ないのはひすい薬局です。 透析内科が門前薬局のため、季節によって 繁忙などの差は特にありませんが1名の患者さんが 比較的長期にわたって来店されます。 来店される患者さんが最も少ないひすい薬局で、 1日の処方箋枚数は1日25~30枚です。 Q.患者さんの層を教えてください。 A.それぞれの薬局によって門前のクリニックが 違うため患者さんの層も異なります。 こはく薬局は心療内科が門前クリニックのため 幅広い年齢の方が来店されます。 ひすい薬局は透析内科の患者さんが多いので 落ち着いた雰囲気の薬局となります。 患者さん層の割合は男性7割、女性3割。 るり薬局は60～70代のご年配の方やお母さんが連れている お子さんが中耳炎・花粉の症状をキッカケに来店されます。 小さな子供のキッズスペースも完備しています♪

求めている人材 ◇新しい薬局がOPENするまでは、現在営業中の薬局のいずれかで勤務いただきます いきなりオープンしたばかりの薬局での勤務をお任せすることはなく 現在営業中の薬局でお客様の受付～調剤のピッキング・お会計などの 一連の流れを覚えていきましょう！ その後、新しい薬局がオープン次第、そちらでの調剤事務をお任せしていきます！ ◇医療事務×新店舗のオープニングという中々ない機会があなたのキャリアアップに繋がります。 「医療事務を続けていくうえでの今後のキャリアアップも考えていきたい」 「ちょっと今の仕事環境には慣れてきたので、ちょっぴりステップアップできる環境を探している」 そんな想いや悩みのある方は、ぜひカラーズの仲間になっていただきたいです！ 既に3店舗の調剤薬局を運営しているとはいえ、新しく薬局をオープンする時は その薬局ならではのルールを作っていくところから。 門前の薬局が変われば、お客様の来店数や繁忙・閑散期も 当然変わるので何名体制で受付を行うか、常勤の薬剤師さんが 何名常駐している必要があるか...という 前提のルールなども薬局によって変わってきます。 そういった環境の変化とステップアップを楽しめる方と一緒に働きたいです！ ◇病院やクリニック・薬局内の複雑な人間関係で悩んでいた方だからこそ活躍いただけます 前職が薬局やクリニックなどで「職種間のマウント合戦に疲れた...」という方や 「お局さんに悩まされていた...」という方には特に弊社がおススメ。 弊社で勤務中のスタッフの声 「人間関係で悩むことがほとんどない医療系の職場はここが初めてでびっくりでした。 シフトも1か月前の申告では100%お休みが叶うので、地元から出たくない私にとっては これ以上ない職場です！笑」 また、弊社の薬局は全て岡崎駅から車で10分圏内にあります。 新しくオープンする予定の薬局も岡崎市内です。 全国で多くの薬局を運営しているわけではなく 岡崎市内にすべての薬局があるため 「県外の転勤はちょっと...」 「岡崎市内からは家庭の関係で離れづらい...」 といった方や、地元で腰を据えて働きたい方におススメです。 ◇未経験OK！ 薬局での勤務経験がない方や医療事務の資格は無くても大丈夫です！ ◇細かい作業が好きな方や事務作業が苦でない方 入力作業やレジ作業など緻密な作業が多いです。 調剤専用PCで処方箋入力は沢山やりますから 「PC作業が好きだけど、ずっと座って作業するより 適度に動きたい」方にこそ向いていると思います。 ◇臨機応変な対応が可能な方 近隣3店舗の薬局運営や訪問看護事業をしている会社です。 正社員は異動もありますし、違う店舗にヘルプに行くことも多い方だとは思います。 (車で15～20分の距離感で全体的に近いですのでご安心を) みんなが気持ちよくお休みを取れるように 有給が気持ちよく使えるように、相互の助け合いは日常茶飯事。 薬局によっては患者層も違いますし、カラーも違います。 その違いすら楽しめる方にこそピッタリな職場です！ ◇経験者の方も、ご活躍いただけます。 前職が総合病院やクリニック、歯医者、内科・外科・美容外科などで 「職種間のマウント合戦に疲れた...」という方でも当局なら 人間関係の良さやシンプルさに驚かれる方が多いと思います！笑

職場環境 追加募集の背景▷通勤時間の関係で内定辞退が発生... 当社は車での通勤もOKですので 「電車通勤が嫌だ！」 「岡崎市内での勤務が良い！」 と腰を据えて働きたい方におススメです。 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

愛知県岡崎市柱町 ひすい薬局/こはく薬局/るり薬局 勤務地 [共通] マイカー通勤OK、自転車通勤OK [ひすい薬局] 愛知環状鉄道 北岡崎駅から車で約6分 [こはく薬局] JR東海 東海道本線 岡崎駅から徒歩3分▷嬉しい駅チカ！ [るり薬局] JR東海 東海道本線 岡崎駅から徒歩16分/六名駅から徒歩17分 【交通手段】 交通・アクセス 全薬局岡崎駅から車で10分圏内

月給18万7400円～22万円 給与詳細 基本給：月給 18万7400円 〜 22万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 賞与：7月・12月の年2回支給（前年度実績：4カ月分） 昇給：年1回（毎年4月） 残業手当

シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1ヶ月あたり168時間 [共通] 営業時間内で週40時間勤務…薬局によります。 薬局ごとに紹介しますね。 残業の平均時間は10時間でどれだけ多い月でも 20時間以内には納めています。 月に1回、シフトを作成します。 [ひすい薬局] 営業時間内で週40時間勤務▷基本は通しですが、木曜日・土曜日で調整します。 平日▷月・火・水・金曜日の9：00～19：00 木曜日▷9：00～16：45 土曜日▷9：00～16：00 [こはく薬局] 営業時間内で週40時間勤務▷早番、遅番、通しで調整します。 平日は月・火・水・金曜日の9：00～19：00 木曜日は9：00～17：00 土曜日は9：00～16：00 [るり薬局] 営業時間内で週40時間勤務▷ 月・火・水・金 9：00～18：30 土 9：00～16：00（13時以降はこはく薬局に異動して勤務をお願いします） 定休日：木・日曜日 休憩時間は1時間で、時期によって休憩を取り始める時間帯が多少前後します。 11月～5月の繁忙期では13時、もしくは14時から休憩を開始することが多いです。 患者さんが来店されるピークの終わりに休憩を行うイメージですね。

休日休暇 定休日は日曜日・祝日です。 あとはそれ以外の日に毎週1日お休みです。 岡崎市の輪番制休日診療により、門前薬局も 一緒に日曜・祝日に営業をする日があります。 例えば、こはく薬局では年に大体2〜3回です。 年に2〜3回は日曜日出勤がありますが それ以外はお休みです。 「推しのライブがあって...！」 「知人の結婚式が土曜日にあるのですが...」 その場合は遠慮なく有給申請してくださいね。 シフトは毎月作成しますので、おおむね1カ月前に 事前に申請してもらえれば希望の日程で有給取得が可能です♪ 有給休暇：入社後に付与される日数は13日～です。 有給取得率は50％です。 年間休日：110日 長期休暇：GW・夏季（お盆）・年末年始休暇 ▷門前のクリニックに合わせたお休みになります。 [ひすい薬局] 定休日は日曜日です。 あとはそれ以外の日に毎週1日お休みです。 (今いる事務員さんは火曜日が固定休です) [こはく薬局] 定休日は日曜日・祝日です。 あとはそれ以外の日に毎週1日お休みです。 [るり薬局] 定休日は木曜日・日曜日・祝日です。 医療事務の宮下さん「私は木曜日が固定休日です。 予定によっては水曜日に休みたい… などが出た時には有給を使います♪ 私は夫とキャンプに行くのが好きです！」

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◇社会保険あり(薬局国保・厚生年金・労災・雇用) ◇交通費規定支給 ◇退職金制度あり（勤続3年以上） ◇資格取得支援制度(登録販売者、調剤報酬専門士など) ◇産休育休実績あり ◇白衣貸与 ◇復職支援 ◇車通勤OK、自転車通勤OK ▷駐車場代は会社負担のため、お子さんのお迎えや勤務終わりに買い物も！ ◇社内の食事会（年2回） ▷弊社のスタッフが楽しみにしている社内行事の1つです！ 「新年会・納涼会でイタリアンや焼肉、和食・中華など... 他店舗の人達とも会える楽しみな時間です。費用は全額会社が負担します！」 ◇休憩室完備 ▷コーヒーやお茶は飲み放題！ 休憩室においているお菓子は自由に食べてくださいね。 冷蔵庫・電子レンジも完備です。 「お昼ご飯はキッチンでラーメンや目玉焼きを調理するスタッフもいます(笑) 私もドレッシングを冷蔵庫に常備していて、サラダを持参しています♪」

試用期間あり 試用・研修期間：3か月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ 試用期間中は配属店舗とは別の店舗での勤務の可能性もあります。 薬局の新店舗がOPENするまでの期間は、こはく薬局・ひすい薬局・るり薬局での勤務となります。

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• バイク通勤OK
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• オープニングスタッフ
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• ノルマなし