教室運営サポート事務(受付・データ入力等)

仕事内容 会社の根幹となる塾の教室運営をサポートするお仕事です 塾長をはじめとした講師陣をサポートし、 講師と一緒に1つの教室を運営していただきます。 講師陣は、 「学習を通じて生徒を成長させる事」 「担当する教室を事業として成長させる事」 この2つを目的として日々の業務にあたっています。 事務スタッフたちは同じ目標を見据えた上で 生徒に接し、入会希望者に接し、 講師と一緒に目的達成を目指しています。 職種名にサポートとは付きますが、 教室の「運営メンバー」として貴方を歓迎いたします！ 具体的なお仕事内容 業務は大きく分けて ・対人業務 ・事務作業 ・運営改善 の3種類です。 【業務内容詳細：対人業務】 ■来客対応 └来校した塾生やその保護者の受付 └見学希望者の受付やご案内 └イベント(説明会等)時の受付やご案内 ■電話応対 └生徒からの欠席・遅刻等の連絡受電 └保護者からの問い合わせの取り次ぎ └入会や模試を希望する方からの問い合わせ対応 └月謝の入金状況の確認やお知らせ (LINE/メール/電話でのご連絡) 【業務内容詳細：事務作業】 ■データ入力 └入会/退会者の登録 └講習会申込者の登録 └テスト等の成績入力 ■書類作成 └イベント案内等の作成(テンプレート有) └社内用資料の作成 └他、教室で使用する掲示物等の作成 ※給与計算や労務管理等は他部署(経理)で行います 【運営改善】 これは決まりきった方法はありません。 私たち事務スタッフが重要視する要素として、 『いかに講師陣の負担を軽くできるか』があります。 ■先生たちが各々で収集していたデータの 定型フォーマットを作成して作業時間を短縮した ■遅刻欠席が増加傾向の生徒に対し、 教室全体で気を配れるよう該当者を一覧化して共有した ■席次表はこれまで担当講師が作成していたが、 入会・退会を把握した時点で事務サイドで作るようにした などなど、日常の小さな工夫の積み重ねです。 この業務が重要なのはもちろんですが、 日々の会話の中から「この人は何をしたら喜んでくれるかな？」を見つけ出すという、 この仕事の楽しさに直結している部分でもあります。 『こうした方が良い』に耳を貸す上司がいて、『やってみよう』が通る職場です 当社は元々、変化に強い企業です。 例えば、道内での個別指導形態での教室開校は当社が初めてでした。 コロナ禍ではどこよりも早くオンライン授業を整えました。 そんな社風ですので、現場からの 「もっとこうした方が…」はしっかり受け止めます。 同時に、社員の「やってみたい」が歓迎される職場でもあるので スピード感を持って実現に向けて取り組めます。 ”自分の提案で改善が進んでいく”を実感できますし、 一緒に働くメンバーからの感謝の言葉と 会社からの評価がちゃんと返ってくるところも魅力のひとつです！

資格 【必須要件】 ・短大卒以上 ・主体的に物事に取り組める方 ・PCの基本操作ができる方（エクセル/ワード/PPT） ・普通自動車第一種免許 現在積極採用期間中！

北海道旭川市一条通２０６クリエイトビル1階 練成会PLUS　旭川本校 勤務地備考 〒070-0031 北海道旭川市１条通１３丁目２０６クリエイトビル 1階 【交通手段】 アクセス ＪＲ宗谷本線 旭川東口徒歩約9分、ＪＲ函館本線 旭川東口徒歩約9分、ＪＲ宗谷本線 旭川四条徒歩約12分

月給23万8000円～30万円 給与 月給 23万8000円～30万円 （一律手当を含む） ※ご経験/年齢等により月給は変動 ・賞与年2回(2月/9月) ・昇給年1回(5月) ・住宅手当 └15,000円（世帯主に限る） ・家族手当 └配偶者5,000円/月 └第一子5,000円/月 └第二子6,000円/月 └第三子7,000円/月 ・休日出勤手当 ・役職手当 ・残業手当 交通費：交通費支給 ・車通勤：車両手当(8000円/月)支給 └ガソリン代は別途支給 ・交通費規定支給 ※残業代は別途支給

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日～22日 ・勤務曜日：月・火・水・木・金・土・日※・祝※ 注釈内容については下記コメントを参照下さい。 ・勤務時間： [1] 10:00～19:00 ・最低勤務日数（週）：5日 ・週休2日制(日祝+他曜日で1日休み) ※年間休日110日で調整 ※講習会やイベント時は曜日・勤務時間変動あり

休日 ■週休2日制（年間休日110日で調整） ■年末年始休暇 ■夏季休暇 ■GW休暇 ■有給休暇 ■産休/育休/介護休暇あり(取得実績あり)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・住宅手当 └15,000円/月(世帯主のみ) ・家族手当 └配偶者5,000円/月 └第一子/5,000円/月 └第二子/6,000円/月 └第三子/7,000円/月 ・時間外手当 ・出張手当 ・休日出勤手当 ・役職手当 ・退職金制度(勤続5年以上) ・書籍支援制度 ・階層別研修、オンライン研修制度 ・指定スポーツクラブの割引制度 ・保養施設 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

その他 未経験OK、第二新卒歓迎、賞与あり、昇給あり、交通費支給、オンライン面接対応、長期歓迎、育休・産休取得実績あり、ブランクOK、U・Iターン歓迎、駅近5分以内、入社時研修あり、車通勤OK、経験不問 【ブランド名】 練成会PLUS 【事業内容】 小・中・高校生を対象とした個別指導型学習塾の運営

• 業界未経験歓迎
• 介護休暇あり
• 車通勤OK
• 経験不問
• 住宅手当あり
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 交通費支給
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 第二新卒歓迎