【名古屋市】技能実習生を支援する監理団体の監査部門での事務スタッフ

仕事内容: ＼勉強会も充実で安心！【事務スタッフ】募集／ 2027年に始まる「育成就労制度」を見据えて組織体制を強化！ ＜監査部門＞での事務のお仕事です★未経験でもOK！ 各部署から提出される監査報告書や四半期報告書の内容チェック・突合作業、出入国に関わる書類の精査、実習スケジュールや労務管理データの管理など。 日々の丁寧な確認作業が、制度運用の正確さを支え、技能実習生が安心して働ける環境につながります。小さなミスも見逃さない！そんな細やかな視点が活きるお仕事です。 【具体的には…】 ▶監査報告書・四半期報告書のチェック 記載された内容を確認し、他の資料との整合性をチェックします。正確性を担保するための突合作業が中心です ▶出入国関連書類の確認・管理 在留資格や入国管理に関する専門書類をチェックし、内容に不備がないかを確認・管理します。最新の制度に即した対応が求められます ▶データ・スケジュールの入力・突合 実習日程や関連書類に関するデータを入力・更新し、他の情報との突合を行います。Excel等を使った正確なデータ管理が必要です ▶労務管理（法令順守の確認） 実習生の賃金台帳やタイムカードをチェックし、労働時間や支払いが法令通りであるかを確認。定期的な確認を通して、労働基準法違反の防止に努めます 業務にはタブレットを導入し、紙業務からのDXも推進中！ 定期的にオンラインで監査勉強会も実施。他の監理団体や登録支援機関から転職された方も安心してスタートできる環境を整えています！

求める人材: ◆高卒以上 ◆未経験OK ＜必須スキル＞ ・基本的なPCスキル（eメール、Excel・Word・PowerPointなど） ＜歓迎するスキル＞ 協同組合FUJIでは、組織内のDX化を積極的に進めており、タブレットを使用した帳票アプリの導入を推進しています。システムエンジニアの専門知識は必要ありません！基本的なPCスキルがあり、端末操作に抵抗なく触れられる方ならOKです◎

〒453-0015愛知県名古屋市中村区椿町16-16ナゴヤ大和ビル6階 協同組合FUJI 勤務地: 協同組合FUJI　名古屋事務所 愛知県名古屋市中村区椿町16-16　ナゴヤ大和ビル6階 【交通手段】 アクセス: ・JR東海道本線 ・JR中央本線 ・JR関西本線 ・JR東海道新幹線 ・名古屋市営地下鉄東山線 ・名古屋市営地下鉄桜通線 ・近鉄名古屋線 ・名鉄名古屋本線 ・名古屋臨海高速鉄道あおなみ線 各線「名古屋駅」より徒歩3分

月給23万円～40万円 給与: 月給23万円～40万円 ※賞与前年度実績／年2回　計4.0ヶ月分（業績による） ※給与は経験・資格を考慮し決定します ※試用期間3ヶ月あり（同給与） ★想定年収368万円～480万円

固定時間制 勤務時間・曜日: 9：00～18：00（実働8時間） ※状況に応じて残業が発生します（月15時間程度） ※状況に応じて日帰り出張や宿泊出張が発生します ※ごく稀に緊急対応として休日に協力をお願いする場合があります（振替休日あり） ※状況や職種により転勤の可能性があります いずれもご希望やご事情に応じて、相談しながら無理なく調整していますので、安心してご応募ください♪

休暇・休日: 完全週休2日制 ・年間休日125日 ・土日祝休み（会社カレンダーによる） ・GW、夏季、年末年始休暇

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◆社会保険完備 ◆交通費規定支給 ◆賞与あり（業績による） ◆産休育休制度あり（取得実績あり） ◆退職金制度あり（条件あり） ◆寮・社宅・住宅手当あり ◆別途福利厚生制度あり（2024年時点） ～感染症対策として以下の取り組みを行っています～ ◇消毒液設置 ◇定期的な換気 ◇定期的な洗浄・消毒 ◇オンライン選考OK ◇オンライン面談の推奨

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【応募】 ここまでお読みいただきありがとうございます。 「応募ボタン」よりエントリー後、fuji_hr@c-fuji.or.jp宛に、顔写真付きの履歴書および職務経歴書をご送付ください。 ※外国籍の方は、以下の書類のPDFデータも併せてご提出をお願いいたします。 ・在留カード（おもて・うら） ・大学の卒業証明書 ・大学の成績証明書 ご提出いただいた書類は、採用選考および在留資格手続きの確認のみに使用し、他の目的には一切使用いたしません。 個人情報の取り扱いには十分に配慮し、適切に管理いたします。 お電話でのお問合せも受け付けています。 TEL：045-620-2040　FUJI採用担当（吉田）まで 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 230,000円 - 400,000円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 即日勤務OK
• 交通費支給
• 駅近5分以内