事務サポート(部長秘書)

仕事内容: 〜モノづくりの発展に寄与し200年続く会社を目指すために〜 ヒトの可能性×モノ・組織づくり×DX化で売上12.7億増の成長中企業！ 組織体制強化のための新しい仲間を募集しています！ 私たちの考え方や思いに共感してくれた方に 当社の仲間として加わってもらえると嬉しいです！ ────────────────────── 【仕事内容】 事務処理や庶務業務を中心とした 社長や役員の業務サポート・スケジュール管理をお任せします。 ▼事務処理、スケジュール管理、庶務業務を中心としたお仕事です。 1. 事務作業 データ入力（スケジュール、会議議事録、経費精算など） 文書作成補助（定型フォーマットへの入力） 資料の印刷 書類のスキャン・電子化 書類の整理・ファイリング 2. スケジュール管理・会議対応 会議室の予約 スケジュールのリマインド（会議の時間通知） 会議資料の印刷・準備 出張の交通・宿泊手配 3. メール・チャット・電話対応 取引先や社内からの簡単な問い合わせ対応 電話の取り次ぎ 4. 備品管理・庶務 名刺の整理・管理 オフィスの簡単な清掃（デスク周りの整理など） 文房具や消耗品の在庫管理・発注 5. 経費精算・支払い処理 領収書の整理・ファイリング 経費申請書の作成補助 簡単な支払い処理（振込申請の入力など） ＜～1日の流れ～(例)＞ ▼9:00~ 1. 体操/朝礼：ラジオ体操に加えて、朝礼では昨日の「プチハッピー」や当日の予定を共有します 2. 清掃：清潔な職場維持のため、事務所内の清掃を約10分程度実施します 3. 1日のスケジュール/タスクの確認：当日の打合せや期日の近い業務などがないかを確認します ▼10:00~ ・文房具や消耗品などの在庫管理や発注をします ・部長級従業員の事務作業サポートや会議スケジュールの調整をします ▼12:00~ 昼休憩：有料のお弁当の注文ができます(社内にはファミリーマートの自販機もあります) ▼12:40~ ・会議の議事録の作成や資料の準備を行います ・電話の取次ぎ、業務進捗の確認などサポートします ▼16:00~ 退勤 ────────────────────── ★…━━━━━━━━━━ スタッフの声 ━━━━━━━━━━…★ （入社13年目／ イニシャルT・Nさん） 【リノメタルで働くメリット】 「やってみたいこと」「考えていること」を発信しやすく、挑戦しやすい！ 内部・外部問わず研修を受講する機会が多く、たくさん学びを得られる！ 人あたりがよく、気さくな従業員が多い！ 【リノメタルで挑戦したいこと】 今よりさらに心理的安全性の高い職場をつくることにより、 「リノメタルで働いていて良かった」と思える従業員を増やしたい！ 【一緒に働く方へ伝えたいこと】 こんなにたくさん学べて、 成長できる会社は他にないと私は思っています。 楽しく仕事をしながら、一緒に成長していきましょう！ ────────────────────────────────

求める人材: 【応募条件】 ✓過去1年以内に当社に応募したことがない方 ●専門能力・技術・知識・経験 ✓日本の大学での短大卒以上 ✓秘書検定3級を是非ともとりたいと思っている人 ●ビジネススキル ✓ITツール理解力、スケジュール調整力 ●人柄・性格 ✓素直さ・真面目さ・誠実さを３つとも持ち合わせている人（重要ポイント） ●対人関係・チームワーク ✓当社の行動指針に共感できる 【その他 歓迎要件】 ✓必要に応じて周囲の力を借りながら業務を進めることできる ✓マルチタスクが得意 ✓先回りして考えられる ✓フットサル部・野球部を応援してくれる人大歓迎 ✓相手に伝わるコミュニケーション力を身につけたい（研修制度あり） ✓プレゼンテーションスキルを身につけたい（研修制度、イベント司会に挑戦する機会あり）

埼玉県八潮市大字二丁目1010-1 株式会社リノメタル 勤務地: 本社：埼玉県八潮市大字二丁目１０１０－１ ※転勤なし 【交通手段】 アクセス: ・つくばエクスプレス「八潮駅」から徒歩約13分 ・東武伊勢崎線「草加駅」からバス13分＋徒歩8分 ※マイカー、バイク、自転車通勤OK（無料駐車場完備）

月給26万9626円以上 給与: 【月収例】 役割給 ：230,000円 調整手当 ：10,000円 残業手当 ：17,626 円(想定残業時間10h) 子供手当 ：10,000 円(想定対象者1人) タバコ吸わない手当： 3,000 円(対象者の場合) 近距離住宅手当 ：3,000円(対象者の場合) 想定月収 ：275,626円 【年収例】 想定賞与 ：573,620 円(1.2ヶ月×2回) 休日出勤手当 ：44,082円(想定年間日数3日) 休日振替出勤手当：3,000円(想定年間日数2日) その他支給 ：3,000 円(改善提案など） 想定年収 ：3,931,214円 ※上記の収入例は近年の実績に基づいた参考値です ────────────────────────────────

固定時間制 勤務時間・曜日: 【勤務時間】 8:00〜17:00（実働8時間／休憩1時間） 深夜勤務：原則なし ※9:00～16:00などパートタイム正社員としての働き方も大歓迎です！

休暇・休日: 週休2日制(土日休み) ※詳細は当社カレンダー（いわゆるトヨタカレンダー）による ・夏季休暇 ・年末年始休暇(9～10日連休) ・ＧＷ休暇 ・年間休日120日 ・有給休暇年間10日（初年度の場合）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ●業務遂行に関する福利厚生 ・食事補助（弁当・食事補助金） ┗会社注文の仕出し弁当：205円/1食あたり ・食事・軽食の社内販売 ┗ファミリーマート自販機や「オフィスおかん」の設置 ・制服・保護具の支給 ・通勤手当（上限 月25,000円） ・出張・宿泊手当 ・改善提案制度 (1改善につき100円～2,000円を支給) ・作業着、保護具、駐車場の無償支給 ・自動販売機の割引 ・短時間勤務制度 ・早期定年選択制度 ●健康維持に関する福利厚生 ・「タバコを吸わない手当」支給（3,000円/月） ・健康診断年1回 ・インフルエンザ予防接種（自己負担1,000円）の実施 ・私傷病有給休暇制度(最大20日) ・業務災害補償（労災保証の上乗せ制度） ●資産形成支援に関する福利厚生 ・企業型確定拠出年金制度 ・職場積立NISA制度 ●チームビルディングに関する福利厚生 ・「チームビルディング手当」支給 ・部活動補助 (フットサル部・野球部) ・「サシ飲み手当(上司×部下)」支給 ●ライフイベントに関する福利厚生 ・各種お祝い金制度（自動車/自宅購入・結婚/出産） ・特別休暇（結婚・出産・忌引） ●表彰制度 ・永年勤続表彰 ・行動指針表彰 ・特別表彰(生産技能賞・事務技術賞・サポーター賞・マイスター賞・スマイル賞・新人賞) など ●その他の福利厚生 ・子供手当（1人1万円） ・従業員共済会 ・紹介採用制度（翌月に双方に5万円） ・会員制リゾートホテル（エクシブ） ・エキスパート手当（会社が指定する資格や検定の有資格者に毎月手当の支給） ※上記内容は掲載時点での情報です。 内容は変更となる可能性がありますのでご了承ください。

試用期間あり 試用期間：6か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 【選考プロセス】 ① WEBから応募 応募時に「履歴書(顔写真付き)」および「職務経歴書」 を添付してご応募ください。 ↓↓「履歴書」「職務経歴書」はコチラからDLできます↓↓ https://jp.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/resume-samples-list ② 書類選考 ③ 適正検査受診 ご自宅にPCがあれば30分で受診できます ※PCがない場合はスマホでも受講できるご案内をお送りします。 ④ 面接(webまたは対面)・職場見学 原則1回ですが、選考状況によっては変わる場合がございます。 ⑤ 採用 ご応募から最短2週間程度で決定 ＜選考において＞ 過去2年以内に当社求人に応募したことがある方は 応募いただけません。 選考結果は合否に関わらず、応募受付1週間を目処に、 応募者全員にメールまたは電話にてご連絡差し上げます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【電話でのお問合せ】 ご不明な点等ございましたら 050‐1790‐4260 （株式会社リノメタル 採用係 直通）まで お気軽にお問い合わせください。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【会社概要】 企業名 ：株式会社リノメタル 事業内容：自動車用駆動系部品のプレス加工を中心とした金属加工業 従業員数：96名（2024年3月末現在） ✨ウェブサイトはこちら✨ http://www.rinometal.com 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 269,626円 (月給) 以上 平均所定労働時間（1か月当たり）: 163時間

• 交通費支給