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自社管理物件の退去後の内装修繕手配などの事務

自社管理物件の退去後の内装修繕手配などの事務

  • 正社員

株式会社日本財託管理サービス

仕事の内容

仕事内容 自社管理物件の入居者様の退去受付、内装の確認や修繕に関連する手配など多彩な事務業務をお願いします。  【具体的には】 自社管理物件にお住まいだった入居者様の退去により生じる以下のような事務業務に幅広く携わっていただきます。  ●退去受付 オンラインフォームや郵送、FAX等で届く解約通知の受付事務作業。  ●お問い合わせ対応 入居者や協力会社様からの電話やメール、アプリなどを通じたお問い合わせへの対応業務。 1日20件~50件程度/1人 ※繁忙期は除く  ●手配連絡 退室時の立会いや内装チェック、修繕部分の確認などに関して対応をお願いしている外部の協力会社への対応依頼連絡業務。  ●鍵交換に関連する業務 退室後の部屋の鍵本体の交換をお願いする外部会社へ委託手配、並びに新たな入居者様向けの鍵の作成などの業務。  ●その他、付随する業務 保証会社へ解約手続きや内装修繕費用の請求書のチェックなど、その他付随する業務。  入社後、業務についてはOJTを中心に細かくサポートしますし、慣れるまで面倒みていくので安心して取り組むことができます! そして、忙しい中でも自然と雑談などが生まれるほど仲がよく、チームワークもいいので、質問もしやすい環境です!  ★☆ 日本財託グループについて ☆★ 私たち日本財託グループは、東京中古ワンルームマンションに特化し、エリアは東京23区、駅徒歩10分以内の物件の仕入から販売、賃貸管理までをワンストップで行っています。 現在、オーナー数9900名以上、管理戸数29000戸以上、年間平均99%以上の入居率を維持しており、事業並びに業績ともに順調な推移を遂げています(※2024年4月末現在)。 今後も管理戸数は増えていく見込みがあるため、入社後の配属部署となる管理部 業務課の事務は量・質とも重要な役割を担っていきます。  おかげさまで、33期連続の黒字経営を続けており、安定した事業基盤を実現しています。 未来の日本財託グループを一緒につくっていきませんか。

勤務地

東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル5F 本社/東京都新宿区西新宿

給与例

給与例 ・415万円/入社2年目30歳(月給24万5000円+別途賞与) ・491万円/入社5年目33歳(月給29万400円+別途賞与)

休日・休暇

休日休暇 ・完全週休2日制(土日) ・祝日 ・夏季休暇(5日) ・年末年始休暇(5日) ・誕生日休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇  【年間休日】 122日  ※年末年始については年末年始休暇5日間と有給休暇2日間をプラスして、7日間の連休を取得しています(2022年度実績)。 ※多くの社員が誕生日休暇と有給休暇をプラスして、年間130日以上の休日を取得しています。

応募が集まり次第終了

掲載開始日:2024/03/14(木)

温かい社風・残業月10時間以内・土日休・賞与年2+決算賞与 

  • 宅建事務
  • 一般事務
  • 営業事務
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • データ/文字入力
  • 宅地建物取引士
  • メール対応
  • 事務
  • 入退去手続
  • 来客対応
  • 電話対応

募集要項

仕事内容

仕事内容
自社管理物件の入居者様の退去受付、内装の確認や修繕に関連する手配など多彩な事務業務をお願いします。

【具体的には】
自社管理物件にお住まいだった入居者様の退去により生じる以下のような事務業務に幅広く携わっていただきます。

●退去受付
オンラインフォームや郵送、FAX等で届く解約通知の受付事務作業。

●お問い合わせ対応
入居者や協力会社様からの電話やメール、アプリなどを通じたお問い合わせへの対応業務。
1日20件~50件程度/1人 ※繁忙期は除く

●手配連絡
退室時の立会いや内装チェック、修繕部分の確認などに関して対応をお願いしている外部の協力会社への対応依頼連絡業務。

●鍵交換に関連する業務
退室後の部屋の鍵本体の交換をお願いする外部会社へ委託手配、並びに新たな入居者様向けの鍵の作成などの業務。

●その他、付随する業務
保証会社へ解約手続きや内装修繕費用の請求書のチェックなど、その他付随する業務。

入社後、業務についてはOJTを中心に細かくサポートしますし、慣れるまで面倒みていくので安心して取り組むことができます!
そして、忙しい中でも自然と雑談などが生まれるほど仲がよく、チームワークもいいので、質問もしやすい環境です!

★☆ 日本財託グループについて ☆★
私たち日本財託グループは、東京中古ワンルームマンションに特化し、エリアは東京23区、駅徒歩10分以内の物件の仕入から販売、賃貸管理までをワンストップで行っています。
現在、オーナー数9900名以上、管理戸数29000戸以上、年間平均99%以上の入居率を維持しており、事業並びに業績ともに順調な推移を遂げています(※2024年4月末現在)。
今後も管理戸数は増えていく見込みがあるため、入社後の配属部署となる管理部 業務課の事務は量・質とも重要な役割を担っていきます。

おかげさまで、33期連続の黒字経営を続けており、安定した事業基盤を実現しています。
未来の日本財託グループを一緒につくっていきませんか。

求めている人材

求めている人材
高卒以上 ◎業界未経験者歓迎 ◎不動産業界経験者はもちろん経験を活かすことができます!

【必須要件】
・基本的なパソコン操作、メール対応のできる方
・電話対応に抵抗のない方

【歓迎要件】
・事務経験のある方(業種不問)
・コールセンターなど電話対応業務経験のある方
・不動産業界での業務経験のある方
・不動産仲介会社での営業経験を活かし事務職として活躍したい方
・宅地建物取引士の有資格者の方

【求める人物像】
・社内外問わずコミュニケーションを大切にできる方
・主体的に業務に取り組める方
・常にまめに、コツコツ取り組むことのできる方

勤務地

東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル5F
本社/東京都新宿区西新宿
【交通手段】
交通・アクセス
各線「新宿駅」西口徒歩5分

給与

月給:22万8200円 ~ 28万7000円
給与詳細
基本給:月給 22万8200円 〜 28万7000円

固定残業代:なし

【一律手当】
全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額:なし
全員に一律で支払われるその他手当金額:なし

【手当】
・交通費全額支給
・役職手当
・資格手当
(例:宅地建物取引士 10,000円/月、賃貸不動産経営管理士 3,000円/月)
 ※資格合格時には10,000円の支給があります

【昇給】
年1回(1月)

【賞与】
年2回(6月・12月)+決算賞与
※4.83ヶ月(昨年度実績)

【給与例】
給与例
・415万円/入社2年目30歳(月給24万5000円+別途賞与)
・491万円/入社5年目33歳(月給29万400円+別途賞与)

勤務時間

固定時間制
勤務時間詳細
実働時間:1日あたり8時間
平均勤務日数:1ヶ月あたり18日 〜 20日

勤務時間:9:00~18:00
※残業は月5時間程度。ただし、2~4月の繁忙期は20時間前後になります。

休日・休暇

休日休暇
・完全週休2日制(土日)
・祝日
・夏季休暇(5日)
・年末年始休暇(5日)
・誕生日休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

【年間休日】
122日

※年末年始については年末年始休暇5日間と有給休暇2日間をプラスして、7日間の連休を取得しています(2022年度実績)。
※多くの社員が誕生日休暇と有給休暇をプラスして、年間130日以上の休日を取得しています。

試用期間

あり
試用・研修期間:3ヶ月
試用・研修期間の条件:本採用と同じ

待遇・福利厚生

【保険制度】
雇用保険
労災保険
健康保険
厚生年金
待遇・福利厚生
【福利厚生】
・ベネフィット・ステーション
・退職金制度
・リゾートトラスト
・NASPAニューオータニ
・勝浦ヒルトップホテル&レジデンス
・部活動(野球・フットサル・バスケットボール・テニス・ゴルフ・フィッシングなど/参加は任意です)
・社員食事会の費用補助あり

職場環境

職場環境
日本財託グループでは社員自らが能力を発揮し、主体的に活躍できるような環境づくりに取り組んでいます。また、社員同士がお互いを尊重し、自然と協力し合えるチームワークの良さが根付いていることに加え、各上長がメンバーの成長を喜ぶシーンも自然と生まれています!

喫煙所:喫煙所あり(屋内)
自社内にはありませんが、ビル内に共同の喫煙所があります。

企業概要

社名

株式会社日本財託管理サービス(ホームページ

代表者

重吉 勉

本社所在地

東京都新宿区西新宿1-22-2 新宿サンエービル5F

企業代表番号

0333472603

事業内容

不動産管理

応募について

選考の流れ

選考プロセス
日本財託グループは、社員ファーストの会社です。
☆1位「家族」、2位「健康」、3位「仕事」の優先順位を守ります。
 大切なものを犠牲にしてまで仕事をしない、させません。

エントリー/応募の秘密厳守

書類選考

面接(数回)
※一次面接はオンライン可
※可能な限り、多くの方とお会いしたいと思います。

内定

※面接ではリラックスして、お互いのことを話したいと思っています。
※面接日・入社日は相談に応じます。

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原稿ID:5112691c614a5007

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