工事に関する書類作成等の一般事務

仕事内容 ✅17:30定時◎土日祝休み ✅残業は月平均10時間程度と少な目！ ✅ご希望次第でCADも使えるように◎ ✅業務改善の提案も自由にできます♪ ✅年間休日120日以上。福利厚生も充実✨ ー 1952年に新築電気工事の施工管理会社として創業した「株式会社アキテム」。 総合ビル管理と建築・設備リニューアル工事に加え、現在はプロパティマネジメント事業も展開しています。 「電気・リニューアル・ビル管理・プロパティマネジメントの4事業」＝「四位一体」として、当社ならではの付加価値をご提供しています。 ✅【具体的な仕事の内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 落ち着いた雰囲気の中で 電気工事やリニューアル工事等に関する 一般事務を中心に担当していただきます。 ■工事にまつわる見積書・契約書・請求書等 各種書類作成、整理・管理 (定型フォーマットを使用します。) ■各種データ入力、ファイリング 書類発送などの一般事務 ■協力会社や社内担当者との連絡業務など ■電話・来客対応、その他事務全般 ■その他、工事関連の書類作成サポート ※経験や希望に応じて、CADを使用した提案用図面作成の補助も可能です。 （未経験可） ＜★CADとは…＞ 建築物や部品などの設計・製図を行うためのPCソフトウェア・システムのことです。 作った製図の通りに工事が進み、住まいやオフィスなどに欠かせない換気扇、エアコンや照明の配線ができていきます。 ⭐書類作成もチーム作業で。 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ まずは定型フォーマットを用いた書類作成からスタート。 どのような書類が必要になるか、受注案件ごとにチームでしっかり確認作業をしながら、以下のような案件（工事の種類）ごとに書類を作成します。 【案件の一例】 水道管を繋ぐ工事や電気工事、ビルのテナント退去工事、新テナントのリニューアル工事、ビル全体のお手洗いを新しくする工事、LED化の工事 など… 受注した工事の種類によってその後必要になる書類が異なりますので、つど確認しながら進めていきます！ ⭐電話は取次ぎ or 質問＆回答◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 電話対応では、元請会社様から現場の進捗状況や不具合について聞かれたり、新規の営業電話がかかってきたりします。 専門的な内容を尋ねられたら、現場スタッフ・営業スタッフに取り次いだり、確認して回答しますのでご安心ください◎ ⭐一緒に働くチームメンバーを紹介！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ＊リーダーの50代男性 ＊女性スタッフ3名（40代、50代、70代） 物腰柔らかなリーダー率いる計4名のチームです。日常会話も交えながら、とても穏やかな雰囲気の中で仕事をしています◎ 新人さんのウェルカムランチや、節目でのランチ会を実施しています♪距離の近さ、馴染みやすい社風は当社の魅力です☆* ⭐業務改善の意見をお待ちしています◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 現在、絶賛チーム改革中！ これまでは依頼があってから作成していた書類を、受注情報が入り次第作成に取り掛かることで納品スピードを改善しようと動いています。 意見を出しあいながら効率の良い仕事環境を整えていきましょう◎積極的に新しい意見をくだされば、その都度どんどん取り入れていくつもりです◎ ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・知識・技術に関する勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度 などなど、あなたの成長をバックアップできる体制です！ ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 令和7年1月1日付でホワイト企業認定「SILVER（シルバー）」を取得しました。 本社勤務なので転勤はありませんし、残業もほとんどなく、夕方以降の家事ともムリなく両立できます。 移転したばかりのキレイな新オフィスで、快適＆安心して働ける環境です。 また、経営陣の時代の変化に対する感度も高く、現場の意見も大切にしています。 社会に認められたホワイト企業として、家族や社会に応援される1社で在り続けられるよう、引き続き働き方の環境整備に取り組んで参ります。 ●仕出し弁当あり ●無料サーバーあり ※お茶、紅茶、珈琲、水 ●本格的な業務用コーヒーメーカーあり！（もちろん無料） ●オフィスグリコ、オフィスでヤクルトの導入 ●きれいな多目的スペース等も完備 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで買ってOK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！

求めている人材 ＊年齢＆ブランク不問！ ＊短大卒以上 ＊PCの基本操作ができる方 (Word、Excel、メール操作) マクロ等の高度なスキルは不要です！ お任せするのは、一般事務ではなく建設や工事に特化した事務です。仕事を進めるうちに、工事の流れ（ビルのでき方など）がなんとなく分かるようになり、理解が深まります。この業界で重宝されるスキルが身に付くので、手に職を付けたい方にもおすすめです。 【歓迎】 ・会社の組織改善に興味のある方 ・自らの考えを積極的に発言できる方 ・チームで効率的に動くのが好きな方 ・事務経験のある方 ・長期で働きたい方 40代、50代の女性や子育ての終わった主婦さんも活躍しています。お気軽にご応募くださいね。 年齢の条件と理由：あり（例外事由1号・65歳未満（定年のため））

職場環境 電話取次があるため、基本は出社をお願いしています。 万が一ご家庭の事情でどうしても出社が難しそうな日はリモート勤務もご相談可能です。

153-0043東京都目黒区東山１－１－２東山ビル 株式会社アキテム 【交通手段】 交通・アクセス 東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩8分／田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩10分

月給23万3200円 給与詳細 ※基本給・一律手当の総額 基本給：月給 22万3200円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり1万円 ◆賞与年2回(計1ヵ月分)

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 8:30～17:30(実働8時間) ※月平均残業10時間 ※有給休暇あり（法定通り付与）

休日休暇 ■完全週休2日制(土日祝日) 年間休日/118日（標準） ＋夏季休暇3日 ＋年末年始休暇5日 ＝126日 スタッフみんな仲がよく、 力を合わせて 仕事に取り組んでいただけますよ☆ 急な病気なども ご連絡いただければ しっかりと対応いたしますので 安心してスタートしてくださいね。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費全額支給 ◆退職金制度 ◆賞与年2回 ◆年2回社内イベントあり(交流会) ◆子育て支援金制度 ◆表彰制度 ◆広々としたリフレッシュスペースあり ◆サークル活動の応援 ・補助金の支給/釣り部、フットサル部、テニス部、ゴルフ部、九州同好会、関西同好会 ・有名スポーツクラブの法人契約があり、サークルに加入することで、利用が可能 雇用形態：専任職正社員

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• フリーター歓迎
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 未経験者歓迎
• 時短勤務あり
• 通勤交通費全額支給
• 経験者歓迎
• 退職金あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし