ビル管理業務の一般事務

仕事内容 ⭐ビル管理を行う部署での 事務スタッフを募集します⭐ ✅平日週5日／17:30定時 残業ほぼなし ✅30代～50代の女性7名の部署♪ ✅チームで連携！明るい雰囲気✨ ✅ひとつの職場で長く働きたい方歓迎◎ ー 「株式会社アキテム」は、ビルなどの 総合管理業を展開しております。 今回は他部署にて、やむなく退職となる方が いらっしゃる影響で、 業務チームでの業務量が増加することに…！ そこで新しい事務スタッフを募集します！ 事務職の中でも、個人で黙々作業…ではなく コミュニケーションが活発で、 相談しやすい明るい雰囲気をお求めの方を お待ちしています◎ ⭐【具体的な仕事内容】 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ■自社システムによる請求書の作成 ■テナントごとに光熱費、管理費などの 請求書の発行～作成(請求代行業務) ■ガラス・空調・床の清掃などの日程調整 見積り、作業案内書、メール連絡、発送等 ■点検報告書の発送 ■簡単な来客対応 ■オーナーさんや協力会社、テナントなどの 電話対応 （点検作業にまつわる確認の他、テナントから水漏れ等トラブル報告を受け、営業や協力会社に繋ぐなど） ■電気保安部の書類作成、連絡調整、郵送等 ■月次・年次の作業報告書の管理等 ※官庁へ届け出る書類作成含む ⭐チームで協力し合って進めます！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ それぞれに割り振られた業務を遂行しますが 手が回らないところはチーム全員で カバーし合っているため、 1人で黙々と進める雰囲気ではありません◎ 毎日お昼休み明けに5分程度の共有MTGも 行っており、 「この請求書がきたら連絡ください。」 「午後はこの業務に取り掛かります！」 といった情報共有の場も設けています。 皆で意見を出し合いながら、 効率の良い仕事環境を整えていけますよ◎ ⭐土日祝休み！残業少な目◎ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 平日週5日、17:30定時で残業ほぼなし！ 土日祝日休みかつ連休もあるので、 プライベートの時間も きちんと確保できる環境です。 仕事帰りに晩御飯のお買物を済ませるなど、 1日の生活リズムが作りやすいと好評です。 ⭐教育体制もバッチリ！ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社内各部門開催の知識・技術に関する 勉強会、研修会 ・常時参加可能なビジネススキル研修 ・資格取得奨励制度 などなど、あなたの成長を バックアップできる体制です！ ⭐あたたかい人柄の社員が集まる会社 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 「アキテムに依頼してよかった」 「アキテムと仕事をしてよかった」 「アキテムで働いてよかった」と 関わる全ての人を幸せにできる企業で ありたいと思っています。 新人さんに向けて 「温かく一緒に仕事しましょうね」という 思いを込めた豪華なウェルカムランチや 節目でのランチ会を実施しています♪ 距離の近さ、馴染みやすい社風は 当社の魅力です☆* ⭐ワークスタイル改革実施 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 経営陣の時代の変化に対する感度も高く、 現場の意見も大切にしています。 実際に社員の声から、 ワークスタイル改革プロジェクトを発足。 「心地よく働けているか」など… 社員へヒアリングを行い、 【フリーアドレス制】や 【本社オフィスのリニューアル】 などが実現しました！ ※一般事務職は固定席がございます。 ⭐働きやすい環境を目指して ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ●お弁当を頼めます ●お茶、紅茶、珈琲、水の無料サーバーあり ●無料ペットボトル飲料の支給あり ●本格的な業務用コーヒーメーカーあり ●オフィスグリコの導入 ●多目的スペース、フリーアドレス制の導入 ●ノートパソコンの支給 ※パソコン周りの備品は2000円まで購入OK ●文具補助 ●女性用の更衣室もあります！

求めている人材 ✅【必須】 ＊Excel・Word等の基本操作ができる方 （入力・印刷設定など／フォーマットに 沿って正確に入力できるレベルでOK） ＊1つの会社で3年以上の勤務経験がある方 ＊事務職経験者 または 書類作成や記録業務を行ってきた方 【例】保育士・園長、学校事務、 医療事務、教育現場のサポート・経理事務 など ✅【歓迎】 ＊ひとつの仕事を長く勤めあげた ご経験のある方 ＊責任感を持って仕事ができる方 ＊協調性のある方 ＊子育てが一段落した方や家庭との両立を 考えている方も大歓迎！ ◤￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣◥ 「居心地が良くて…」と、 みなさん長く続けてくれています ◣＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿◢ 1年目、3年目、7年目、10年目… 長い方だと20年超えの方も在籍中。 7名中2名は子育てのご経験もあります。

職場環境 事務以外からの転職者も活躍中✨ 保育園の園長として書類作成等を やっていた方や元養護学校の 教員サポートをしていた方も 在籍しています◎ 雑談はあまりありませんが困ったときは 積極的に相談し合っています◎ 明るい方ばかりで 雰囲気はとても良いですよ！

153-0043東京都目黒区東山１－１－２東山ビル 株式会社アキテム 【交通手段】 交通・アクセス 東急東横線・東京メトロ日比谷線「中目黒駅」より徒歩8分／田園都市線「池尻大橋駅」より徒歩10分

月給23万3200円 給与詳細 基本給：月給 23万3200円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ◆賞与年2回(計1ヵ月分)

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 23日 ⏰月～金曜の週5日 ⏰8:30～17:30 ※残業はあっても月10時間以内 ※有給休暇あり（法定通り付与）

休日休暇 ＜★お休み充実★＞ ■完全週休2日制(土日) 祝日 年間休日/118日（標準） ＋夏季休暇3日 ＋年末年始休暇5日 ＝126日 スタッフみんな仲がよく、 力を合わせて 仕事に取り組んでいただけますよ☆ 急な病気なども ご連絡いただければ しっかりと対応いたしますので 安心してスタートしてくださいね。

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ◆交通費全額支給 ◆退職金制度 ◆賞与年2回 ◆年2回社内イベントあり(交流会) ◆子育て支援金制度 ◆表彰制度 ◆広々としたリフレッシュスペースあり ◆サークル活動の応援 ・補助金の支給/釣り部、フットサル部、テニス部、ゴルフ部、九州同好会、関西同好会 ・有名スポーツクラブの法人契約があり、サークルに加入することで、利用が可能 雇用形態：専任職正社員

試用期間あり 試用・研修期間：3ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 主婦・主夫歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 通勤交通費全額支給
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• 退職金あり
• 賞与あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
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• ノルマなし