ベンチャー企業の事務スタッフ

仕事内容 ＼ コツコツ作業が好きな方、大歓迎！ ／ 今回募集するのは、営業事務ポジション。 各種データ入力やレポートの作成など、「地道な作業」で成果に貢献することが好きな方にぴったりです！ 20～30代の若手メンバーが活躍中のチームで、連携しながら業務を進められます。 慣れてきたら、広告運用などへキャリアの幅を広げるチャンスもありますよ！  ◆ 具体的な業務 ◎レポート・資料作成（データ集計） ┠規定のフォーマットに沿って、各代理店の管理画面から数値データを取得 ┠一括・加工し、フォーマットへ貼り付けてレポートを作成 ┠Web広告計測システム導入対応 ◎広告プロモーションの登録作業 ┠計測タグをクライアントへ送信 ┠テスト申し込みなどのサポート ┠承認作業 ◎クライアントや代理店との同意を確認し、必要なステータス変更や報告を実施 ┠請求書作成・送付 ◎システムやExcelを使った月次の請求書作成 ┠クライアント・代理店へのメール送信  ＼1日の流れについて／ ・9:00～：朝礼・1日の目標共有 チーム全体でスケジュールやタスクの確認を行い、各自の目標や進捗を共有します。 ・9:15～：メール・チャットチェック クライアントや代理店、社内メンバーからの連絡を確認し、優先度の高い対応をピックアップします。 ・9:30～：レポート作成・データ集計 規定フォーマットに沿って、各代理店の管理画面から数値データを取得し、Excelなどへ一括・加工します。 ・11:00～：広告プロモーションの登録・承認作業 担当するクライアントの新規キャンペーンがあれば、システムへの登録作業を行います。 ・12:30～13:30：ランチ休憩 オフィス近くのカフェや休憩スペースを利用してリフレッシュ。 ・13:30～：請求書作成・送付準備 月次処理のタイミングに合わせて、システムやExcelを使って請求書を作成。 ・14:30～：チームミーティング・進捗報告 社内MTGやプロジェクトごとの進捗確認を行います。 ・15:00～：資料作成・タスクフォロー 午前中・ミーティングで確認した課題や修正が必要なレポート・資料に手を加えます。 ・16:30～：追加発生業務の対応・メール返信 クライアントからの追加要望や代理店からの問い合わせがあれば、優先度を判断しつつ対応。 ・17:30～：翌日のタスク整理・デイリーレポート作成 本日の進捗を整理し、完了タスクと残タスクを明確化。 ・18:00～：終礼・業務終了 チーム全員で今日の成果を振り返り、問題点や気づいたことを共有します。  コミュニケーションが活発で、わからないことはすぐに質問・相談できる体制があります。  ＼実際に働いている人の声／ Bさん（20代男性／マーケティングアシスタント） 「タグの送信や登録作業は少し難しいですが、奥深くスムーズに進められます。コツコツ 派の自分には向いていると感じます！」  Cさん（30代女性／広告運用） 「最初は営業事務からスタートしましたが、データ収集しながら広告の進め方が少しずつ見えるように。 その後、広告運用にもチャレンジできるようになり、キャリアの幅が広がりました！」

東京都渋谷区渋谷 株式会社BPX

休日休暇 完全週休2日制 ◇ 年間休日120日以上 ◇ 年末年始休暇 ◇ 夏季休暇