秘書/1136387

仕事内容 【仕事内容】 CEOや社内外の関係者と連携しながら、業務全体が円滑に進むようマルチタスクで幅広い支援を行います。 具体的には以下のような業務が含まれます。 ◆CEOのタスク・スケジュール管理 社内外関係者との日程調整 CEOおよび社内メンバーのタスク進捗管理とリマインド 社外タスク（取引先や弁理士など）の進行フォロー ◆コミュニケーション・調整業務 社内外の各種会議に参加し、議事録作成や情報整理 商標・特許関連の進行支援（弁理士とのやり取り含む） ◆ CEOの業務オペレーション支援 経費精算業務（領収書・精算書） Excel/PowerPointを用いた資料作成支援・代行 契約書チェックや外部との法務コミュニケーション補助 採用関連のやり取りやスクリーニング支援 ◆イベント関連支援 CEOが参加するイベントの準備・調整・当日サポート 社内イベントの企画・運営補助 ◆ 業務改善・プロセス整備 社内の業務フローの把握・記録・改善提案 （変更の範囲）会社の定める業務 ◆ポジション／企業の魅力 ◆CEO直下で動き、ビジネス全体を推進する重要なポジション 経営に近い立ち位置で多様な業務を経験しながら、会社の成長を“内側から支える実感”を持って働くことができます。 CEOや経営層の意思決定に関わる場面にも同席し、事業の全体像を理解しながら、タスクマネジメントやオペレーション改善など、実務を通じて組織の動きを支える醍醐味があります。 日々変化する状況に柔軟に対応しながら、自らの工夫や判断で仕事を前に進めていけるため、受け身の事務職や秘書業務とは異なり、「自分が組織を動かしている」という手応えと達成感を得ることができます。 社内外の多くのメンバーと連携しながら、あらゆる業務を横断的に支援することで、視野の広さと実行力の両方を磨くことができます。 また将来的には、これまで培った知識や経験を活かして、経営管理や経営戦略といったコアな領域にステップアップしていただくことも可能です。 ◆企業を進化させる「国産クラウドストレージ」ご利社数23,000社突破！サービスの拡大フェーズへ！ 弊社のクラウドストレージサービスは業界業種を特定していないため、ストレージサービスを必要とする国内の全ての顧客への提供を目指しており、成長率150％を達成しております。 代表のグローバルなコネクションを駆使して国内外のエンジニアをスカウトしており、非常に高い技術力で開発を進めています。 近年では、AIを活用した検索オプション機能のリリースやデータセキュリティーの高度化に注力しており、業務効率化やナレッジマネジメントを支援し大中小関わらず多くのお客様にご支持いただいております。 優れたSaaSを表彰するイベントのオンラインストレージ部門における「Good Service」を11期連続で受賞し、引き続き業績も好調で今後は上場を目指しております。 【受賞歴】 ・IT Review 2024 Winter オンラインストレージ部門 4期連続High Performer受賞 ・IT Review 2025 Winter オンラインストレージ、ファイル転送サービス、文書管理システムの３部門で「Leader」を受賞 ・BOXIL SaaS AWARD Spring 2025 オンラインストレージ部門で「Good Service」（11期連続）と「料金妥当性No.1」受賞！ ◆働きやすさと成長の両立を目指す方に最適！ オリジナルの特別休暇なども充実しており、年間休日は130日以上。 仕事は多岐にわたりますが、残業は平均月10時間で、効率的に働くチームです。 開発側で外国籍メンバーの在籍は多いものの、社内公用語は日本語となりますので英語スキルは問いません。

資格 ＜必須＞ 以下、1)2)のどちらかのご経験をお持ちの方 1) ・SaaS,IT企業で経営企画・経営管理の経験（3年以上） 2) ・SaaS/IT業界での秘書・アシスタント経験（3年以上） ・財務関連の業務に関する基本的な知識・理解 ＜最終学歴＞ 大卒以上

東京都千代田区丸の内331新東京ビル4F ファイルフォース株式会社 勤務地備考 東京都千代田区丸の内３３１新東京ビル4F 【交通手段】 アクセス ＪＲ上越新幹線 東京丸の内南口徒歩約1分、ＪＲ東北新幹線 東京丸の内南口徒歩約1分、ＪＲ中央本線 東京丸の内南口徒歩約1分

年俸650万円～1000万円 給与 年俸制 650万円～1000万円 （固定残業代や一律手当を含む） 固定残業代：1年あたり12万9762円～19万500円（固定残業時間：40時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 交通費：交通費支給

固定時間制 勤務時間 実働時間：8時間/日 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 10:00～19:00

休日 土日祝休み 【年間休日】134 【その他の休日休暇】【休日】 年間休日130日以上（2023年度実績134日） 内訳：完全週休二日制 土曜 日曜 祝日 年末年始休暇 夏季休暇（5日） ※ファイルフォース休暇（5日）と有給休暇（5日）を取得すると、【最大144日の休日取得が可能】となります！ 2023年度の年末年始休暇は、17連休となりました！ ※「年5日の年次有給休暇の確実な取得」に対しても取り組んでいます。 ＜その他＞ ・産休／育休 ・有給休暇 ・慶弔休暇 など 【休日休暇に関する補足】 年間休日も企業特別休暇を設けているため、2023年度実績で最高144日の休暇取得が可能となりました。 【休暇制度】 [年末年始休暇, 夏季休暇, 産休・育休, 有給休暇, 特別休暇, 慶弔休暇] ZZZZ

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 1)シャッフルランチ会（毎月１回） 2024年8月からコミュニケーション促進とエンゲージメントの醸成を主旨として始めました。毎月１回ランダムにシャッフルされたメンバーで所属部署関係なくランチ♪ ランチ代は会社補助となり各々好きなお店や食べたいものを決めて楽しんでいます！ 2)FIT制度※金額上限有り ジム(その他準ずるもの)の費用を会社が負担します。 「社員に健康でいてほしい」という思いと「運動不足解消・健康増進」を主な目的として設けました。この制度をきっかけに気になっていたジムへ通い始めるのもアリ♪ 3)書籍購入補助制度 ビジネスパーソンとしての知見を深める・広めることに寄与する書籍の購入費用を会社が補助します。ご自身のスキルアップと成長に役立てたり、 会社の文化醸成に繋げてほしいという願いが込められています。 4)資格取得／セミナー受講補助制度※内容制限有り 担当業務に関連する・会社の業務向上に寄与するような資格を取得する場合、またはセミナーを受講する場合にその費用を会社が補助します。 こちらの制度も是非活用してスキル・モチベーションアップに繋げてほしいです・・！

試用期間なし

その他 【ブランド名】 Tキャリ 【事業内容】 有料職業紹介 この求人は職業紹介事業者による紹介求人です。 【職業紹介事業者】 会社名：日本トーター株式会社 所在地：東京都港区港南二丁目16番1号品川イーストワンタワー6階 【紹介先企業】 会社名：ファイルフォース株式会社 所在地：東京都千代田区丸の内331新東京ビル4F

• 交通費支給