事務局運営スタッフ

仕事内容 当社はイベント・展示会・学会などコンベンション開催に関する事務局運営業務等のサポートを行っております。 今回は医学会、企業イベント、官庁主催フォーラム等に関する各事務局運営の事務スタッフを募集します！ ＜お仕事内容＞ 業務内容の一例として以下のお仕事をお願い致します。 ・各種問い合わせに関するメール対応 ・各種問い合わせに関する電話対応 ・資料作成（OUTLOOK・EXCEL・WORD・POWERPOINTのスキル必須） ・ZOOM等での打合対応 ※依頼企業や依頼団体と現地にて打合せもが発生する場合もあります。交通費は全額支給。 ・データや資料の収集作業 ・登壇資料の校正、確認作業 ・登壇動画の形式、条件などの確認作業 ・各種資機材業者への依頼連絡や依頼内容、完成品の確認 ・学会参加者への案内や連絡、出欠の確認、資料提出依頼 ・専用システムへの記録入力など 各企業様や団体様の複数の方とのコミュニケーションが必要になるため、問い合わせや依頼、相談に丁寧に対応できる方、またスケジュール管理シートに沿ってタスク管理しながら業務遂行できる方が好ましいです。

求めている人材 必要資格及び経験： OULOOK・EXCLE・WORD・POWERPOINTの操作可能な方※高度な知識は不要、通常操作が可能であればOK 様々な企業、大学、団体等の複数の方とのコミュニケーションが必要になるため、問い合わせや依頼、相談に丁寧に対応できる方、またスケジュール管理シートに沿ってタスク管理しながら業務遂行できる方が好ましいです。 事務経験者 ・OULOOK・EXCLE・WORD・POWERPOINTの操作可能な方 ・8月1日から1年半ほど勤務開始可能な方

職場環境 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙）

京都府京都市中京区 京都エリア 【交通手段】 交通・アクセス 烏丸駅から徒歩10分

時給1500円 給与詳細 基本給：時給 1500円

固定時間制 勤務時間詳細 勤務時間：9時～18時

休日休暇 土日祝完全週休2日制 ◇ 夏季休暇 ◇ 年末年始休暇 ◇ 年間休日120日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金

試用期間なし

• 年間休日120日以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験者歓迎
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由