虎ノ門ヒルズで開催されるビジネス系イベントの企画・運営

仕事内容 ＊最先端のビジネスイベントに携わる面白さ ＊年間休日125日以上！プライベートも充実 ＊未経験歓迎！手厚いOJTで安心スタート ＊ビジネスイベントの最前線でスキルアップ ＊顧客の「できない」を「できる」に変える ＊チームで支え合う、穏やかな社風 ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【仕事内容】 虎ノ門ヒルズのカンファレンス施設で開催される国際会議やBtoBセミナーなど、ビジネスイベントの成功を裏側から支える運営業務です。お客様の要望を丁寧に汲み取り、実現に向けて多岐にわたる調整を行います。 ～具体的には～ ●イベント前の準備・調整 お客様との打ち合わせ、関係部署への情報作成、会場設営管理、リハーサル立ち合い、ケータリング手配、設備確認など、イベント成功に向けた周到な準備を行います。 ●イベント当日の運営サポート 会場のオープン・クローズ作業、主催者・来場者様のアテンド・サポート、イベント進行に合わせた臨機応変な対応で、イベントを支えます。 ●イベント後の事務処理 伝票作成などの事務業務を通して、イベントの一連の業務を完結させます。 ●内勤営業業務 お客様からの問い合わせ対応や、最適な会場・備品の提案など、営業的な視点も活かしていただきます。 ～入社後のフォロー体制～ 入社後1週間は本社で座学やイベント施設見学などの研修を行い、会社全体の事業について学びます。その後、配属先でOJT研修を実施。3ヶ月程度をかけて先輩社員のサブ担当として実務経験を積み、段階的に一人立ちを目指します。未経験の方でも安心してスタートできる環境です！ ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【社員インタビュー／30代女性・入社6年目】 ◆プライベートとやりがいを両立 前職はホテルでウェディングプランナーとして働いていました。長時間労働と不定期な休みに悩んでいました。大好きなお笑いライブを見に行くのも諦めがちで。転職してからはお休みもきっちりとることができ、計画的にプライベートの時間を確保できるように。前職の経験を活かしつつ、自分らしいワークライフバランスが手に入り、大きな変化を感じています。 ◆お客様の課題解決に貢献する、調整力 ここでは、お客様の「こうしたい」という要望に対し、「どうすれば実現できるか」を重視。会場のルールなどで「できない」ことも多くあります。単に「できない」ではなく、お客様の目的に合う形となるように代替案を提案します。お客様から「ありがとう」と感謝の言葉をいただけた時、この仕事の意義を深く感じます。 ◆ビジネスの最前線に触れられる 特に印象的なのは、毎年開催される何千人規模のイノベーション系イベント。情報量が膨大で、日々異なる状況を整理し、現場全体に正確に伝える難しさがあります。また、ある時は宇宙系のセミナーに携わる機会も。普段の生活では出会えないような、最先端の研究やビジネスの第一線で活躍する方々が登壇される場に立ち会えるのは、この仕事ならではの魅力。常に新しい発見があり、知的な刺激とプロとしての挑戦に満ちた日々がここにあります。 ◆周囲との協調性を大切にする穏やかな社風 自社の社員だけでなく、協力会社の方々と共にイベントを創り上げるため、周囲との調和と柔軟な対応が求められます。当社では互いに協力し合い、チームとして円滑に業務を進めることを重視しています。 ◆チームで支え合い、成長し合う 社員同士の絆が深く、協力し合う社風が根付いています。部署をまたいで、新規のプロジェクトの発足や、新しいことにチャレンジすることを後押ししています。Grade制度や、半期に1度の面談で社員のキャリア促進も行っています。 ／／／／／／／／／／／／／／／／／／／ 【こんな会社】 社員の声が表すように、当社は仕事のやりがいとプライベートの充実を両立できる環境です。お客様の要望に真摯に応え、課題解決を通してビジネスの最前線に貢献できます。多様なビジネスイベントに携わり、知的好奇心を満たしたい方には最適なフィールドです。 【こんな方と働きたい】 周囲との協調性を大切にし、チームワークを重視する、穏やかで誠実な方を歓迎します。縁の下の力持ちとして、チームやクライアントの成功を支えることに喜びを感じる方にぴったりの環境です。 ～当社について～ 当社は設立30年以上のイベント企画・制作・運営会社です。虎ノ門ヒルズフォーラムや丸ビルホールなど、大規模施設の運営管理も手掛け、イベントを通して世の中を元気にしています。 本社移転を期に、当社のオフィスをドラマやCMのロケ地として貸し出すなど、常に新しいことにチャレンジする姿勢も当社の魅力です。

求めている人材 ◎ホスピタリティや調整力を活かしたい方 ◎お客様の喜びを一番に考えられる方 ◎細やかな気配りで支えられる方 ウェディングプランナーやホテル業界の経験を活かして活躍しているスタッフも！ 【必須条件】 ・PCの基本操作ができる方 ・人と接することが好きな方 ・周囲との協調性を大切にできる方 ・責任感を持ち、業務に取り組める方 【歓迎条件】 ・イベント運営に興味がある方 ・ホテルや結婚式場での経験がある方 ・お客様の要望をヒアリングし、提案できる方 ・先を見据えて行動できる方 ・未経験でも新しい知識を学ぶ意欲がある方 ・英語等の語学力(日常会話)がある方 ＊業界未経験・初心者OK ＊第二新卒歓迎 ＊経験者歓迎

東京都港区虎ノ門1丁目23-3　虎ノ門ヒルズ5階 株式会社ホットスケープ 【交通手段】 交通・アクセス 【虎ノ門ヒルズフォーラム】<虎ノ門ヒルズ・アクセス> 東京メトロ日比谷線『虎ノ門ヒルズ駅』B1出口直結 東京メトロ銀座線『虎ノ門駅』よりB1出口直結 東京メトロ千代田線・丸ノ内線・日比谷線『霞ヶ関駅』A12出口より徒歩8分 都営三田線『内幸町駅』A3出口より徒歩8分

月給25万円 給与詳細 ※基本給・固定残業代の総額 基本給：月給 21万8314円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり3万1686円（固定残業時間：1ヶ月あたり20時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ＜昇給・賞与＞ ◆昇給あり ◆賞与年2回 ＜手当等＞ ◆交通費規定支給（月3万円迄） ◆Grade給制度 ◆イベント研究費制度 ◆英語手当 ◆資格手当 ◆扶養手当 【給与例】 給与例 ＜年収例＞ ◆年収480万円/33歳（月給27万5000円＋賞与） ◆年収560万円/40歳（月給30万円＋賞与）

シフト制 勤務時間詳細 総労働時間：1週あたり40時間 9:00～22:00の間で実働8時間シフト勤務 ＊月平均残業時間は20～25時間程度です。 ＊繁忙期でも大幅な残業は発生しません。

休日休暇 ●完全週休2日制(シフト制) ●年末年始休暇 ●慶弔休暇 ●有給休暇 ＜＜年間休日125日以上＞＞

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ●社会保険完備 ●イベント研究費制度（15,000円/年） ┗「アンテナを広くはり、様々なイベントからヒントを得よう」という考えのもと、 仕事につながる映画・テーマパーク・舞台・セミナー参加などの費用を支援する制度です。 ●産休・育休 ┗復帰後に活躍しているスタッフもいます！ 【将来のキャリアパス】 希望や適性に合わせて、運営管理のキャリアへの道はもちろん、コーディネーター、セールス、企画制作等へジョブローテーションも可能です。

試用期間あり 試用・研修期間：試用期間6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• 中途入社50％以上
• 学歴不問
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 未経験者歓迎
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 経験者歓迎
• 研修あり
• 賞与あり
• ブランクOK
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 資格取得手当あり
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし