庶務・役員サポート

仕事内容 資料づくり、ファイリング、入力業務、電話応対、来客対応などの庶務業務や グループを統括する営業本部で代表者のスケジュール確認・調整など幅広く事業運営を支えていく仕事です。 他部署との連携も大切なのでコミュニケーション力を活かして、営業本部とグループ企業をつなぎ、活躍してください。  【役員サポート】 ＜代表者の日々のスケジュール確認・調整＞ ・すでに決まっているスケジュールの当日の確認と変更があった際の対応 ＜証券業務のアシスタント＞ ・経済の指標を専用ソフトに入力  ※指示がある通りの業務ですので難しくありません  ＊役員ってどんな人？＊  代表は気さくな人柄で時々楽しい冗談でオフィスを和やかにしています。  20代の社員とも、食べ物の話や旅行の話で盛り上がっていますよ。  【庶務業務】 ・電話対応や来客対応など上司への電話取次がメインです ・社内・グループ企業への伝達 ・各種資料・書類・報告書などの整理、作成  【監査業務】 ・清掃／各部署の清掃チェック、写真撮影と報告書作成 ・在庫・現金／帳簿を見ながらチェックを行い報告書作成  作成をお願いする書類は基本的にフォーマットがあります。 専門スキルは必要ありませんのでのでご安心ください。  【入社後は…】 まずは簡単なことから一緒にやってみましょう。 例えば、毎朝の業務として「証券サイトの出力・資料づくり」があります。  決まったサイト内の必要な情報を選んで出力し、資料にまとめます。 指示通りの作業になる為、手順を覚えれば大丈夫！  その他、1日の流れ、毎月行う業務などを分かりやすく説明します。 段々と慣れていってください。  【慣れてきたら…】 はじめのうちは先輩が都度チェックしますが、 そのうち、書類の整理などを覚えて一人でできるようになってください。 確認後の稟議書や報告書などを部署ごとにファイリングしていきます。  【会社運営を間近で感じる】 新規事業の立ち上げやイベント企画のサポートも担当します。 他部署のスタッフや新しい社員とチームになって事業を動かしていく刺激的な機会があります。  <先輩社員情報> ●中途入社2年目・26歳女性 【入社の決め手】 プライベートと仕事の両立、長く続けられる仕事がしたいと転職活動をしていました。 色々な企業を見ていましたが、この会社に入社したいと思ったのは、 会社として掲げている通りに「新しい事に挑戦」できる環境があったからです。 単なる事務ではなく役員サポートの仕事なので、会社イベントや新規事業が身近にありますし、 今は前職から興味のあった採用関係の仕事にも挑戦しています。  【入社する方へのメッセージ】 わからないことや慣れない業務は相談・協力しながら仕事を進めています。 今の部署は全員中途入社で職歴も様々、証券知識なしからのスタートでしたが、 問題なく業務をこなせているので、前向きな気持ちで入社していただければ良いかなと思います。  ●中途入社2年目・34歳女性 【転職理由】 前職はサービス業で、お休みも不定期だったため、ワークライフバランスを整えたいと思ったことと、 人を支える仕事の方が向いていると思ったため、転職を決めました。  【仕事の魅力】 事務経験が全くなかったので最初は不安でしたが、同僚と協力しながら良い雰囲気の中で働けています。 隣接するパーソナルジムの経営企画にも参加させてもらい、トレーナーを含めた会議への参加、販促の作成やご案内など、 前職の経験を生かすことも出来ています。また、証券業務も全く知識のないところからのスタートでしたが、 わかってくると楽しく、自分でも勉強してみたいと思うようになりました。 事務業務だけでなく、様々な経験ができることが魅力的だと感じます。

岡山県倉敷市西中新田535-2 クラカコーポレーション株式会社

給与例 【年収例】 340万円/27歳/大卒・入社2年目（月給24万8000円＋賞与＋時間外手当）

休日休暇 完全週休2日制（土日祝） 【年間休日】 121日 ※有給休暇5日以上は取得いただきますので、年126日以上お休みです！  【有給休暇】 10日(6か月経過後から付与) 繁忙期でなければだいたいご希望通りにお休みできます  【その他】 年末年始休暇 慶弔休暇 誕生日休暇 リフレッシュ休暇 育児・介護休暇