上場グループ企業の総務事務

仕事内容 成長著しい上場グループで、 事務スタッフとして幅広く経験を積み キャリアUPしませんか？ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 総務といえば 陰から支えるイメージが 強いかもしれませんが、 当社はそうではありません。 一言でいうと アクティブ事務って感じです。 その理由は、 当社の事業ステージとグループの活発な 事業アクションにあります。 ＊事業ステージ ￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は、愛知・岐阜でTOPクラスの 折込メディア発行会社として 事業を行ってきました。 ご存じの通り、求人メディアの変遷は早く 紙からWEBへの変化の中で当社も 折込求人企業から親会社である 株式会社じげんのITノウハウを活用し WEB求人メディア企業へ 変化を遂げている最中。 商材も営業方法も変わる中で、 バックヤードを担当する私たち管理部も 変化を求められています。 会社が生まれ変わるために、 受注～請求までの流れの変化、 労務管理の進化、採用強化、 新拠点の検討、 本社オフィスの拡張・・・など、 やらなければいけない業務は 多岐にわたります。 ＊グループの活発な事業アクション ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 私たちじげんグループは積極的なM＆Aを 実施しているグループであり、 2022年に同じ名古屋にある 運送業界向け求人メディアを運営している 株式会社オーサムエージェントが 仲間に入りました。 本社所在地、事業内容が私たちと同様の 会社ということもあり、私たち三光アドが 主体的にかかわりグループインが 実現しました。 現在、管理関連業務は双方兼務体制をとり 基幹となるベースシステムの統合なども 徐々に進めている最中です。 三光アド・オーサムエージェントは 総勢80名。 2社の管理部は5名（内3名兼務）。 会社の垣根を超えた相互連携を 進めています。 ＊やりがい ￣￣￣￣￣￣ アクティブな事務。 やることの幅広さはもちろん、2社とも 営業が中心の会社なので コミュニケーションも必要。 営業さんへの説明やお願いはもちろん、 時には管理部として指導をすることも。 黙々仕事をしたいというタイプよりも、 しっかりと事務業務はこなしながらも、 それだけだと物足りないな、 新しいことにチャンレンジしたいな、 みたいな方のほうが 向いているかなと思います。 入社後まずは、専門的知識のいらない 基礎的な業務から始めてもらいます。 担当業務の難易度は高くありませんが、 社内外の関係者とコミュニケーションを とりながら進めるものが多いです。 上場企業の子会社なので コンプラやガバナンスは厳しいですが、 だからこそ高いスキルが身につきます。 業務改善のアイディアや意見があれば、 どんどん発信して伝えましょう。 自分で考え、行動することで、 会社の成長に貢献できる 重要なポジションです。 ＊業務内容 ￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 総務業務 (増床や営業新規拠点オープンなども 幅広く担当) 【一般事務】業務の80% ・請求書処理 └月500件程度 ・入金管理 └月500件程度 ・電話対応 【総務事務】業務の20% ・管理表他資料作成 （スプレッドシート、Excel） ・ファイリング ・資料作成：IFやVlookupなど 簡単な関数が使えると望ましいです。 ・社内イベントの手配など 請求書は現在紙で発送してますが、 今後システムを導入予定。 能力やご希望にあわせて、 経理他管理部全般業務にチャレンジする ことも可能。 管理職登用の道もあります。

求めている人材 ◆資格 ・社会人経験2年程度ある方 ・事務未経験OK ◆必須 ・電話対応経験 ・PCスキル（ブラインドタッチ） ・エクセル（中級レベル／初級の方でも 中級レベルまで自身で引き上げる 意欲があればOK） ※当社はスプレッドシートが中心です。 ・倫理観に基づいた行動や判断ができる方 （管理部なので必須） ◆推奨 ・主体的に施策を立案・実行した 経験がある方 ◆こんな人は向いています ・一つの仕事をミスなく 早くやることに意欲を燃やせる方 ・新しいツールや技術に興味をもてる方 （ChatGPTなど） ・コミュニケーションが苦痛でない方 ・整理整頓が得意な人 ・マルチタスクは燃える方 ・自分の業務にプライドを持ち、 主体的に行動できる方 （相談は大歓迎です）

職場環境 管理部のメンバーは、5名（内3名兼務）。その道を極めたベテランスタッフばかりなので、とても心強い存在になると思います。 喫煙所：喫煙所あり（屋内） ビル内に喫煙所があります。

愛知県名古屋市東区泉1‐23‐30名古屋パナソニックビル6階 株式会社三光アド 【交通手段】 交通・アクセス 久屋大通駅 1分／栄町駅・栄駅 6分

月給27万7500円～36万5000円 給与詳細 ※基本給・固定残業代・一律手当の総額 基本給：月給 19万5000円 〜 24万円 固定残業代：あり 1ヶ月あたり7万2500円 〜 9万5000円（固定残業時間：1ヶ月あたり45時間） 固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：あり 1ヶ月あたり1万円 〜 3万円 ＊実際の残業は月20時間程度です。 【昇給】 昇給あり 【賞与】 賞与年2回（7月・12月） 【給与例】 給与例 【年収例】 400万円／入社2年目（月給29万7500円×12ヵ月+賞与） 580万円／入社7年目（月給38万円×12ヵ月+賞与）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 9:00～18:00 ※残業月20時間程度 └月末月初は残業あり

休日休暇 完全週休2日制（土・日・祝） 【年間休日】 125日 GW、夏季・冬季休暇（会社カレンダーによる）・有給休暇（入社半年後付与）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費規定支給（月5万円まで） ・インフルエンザ予防接種補助 ・髪型・服装・ネイル自由

試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 年間休日120日以上
• 介護休暇あり
• 中途入社50％以上
• 女性管理職登用あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 服装自由
• 髪型・髪色自由