【院長秘書】　訪問診療クリニックの院長秘書

仕事内容: 【業務内容】 当院の理事長の専属秘書として、秘書業務をお任せします。 スケジュール管理や講演同行、資料作成などを中心に、サポートをお願いします。 基本的に診療に同行することはなく、一般的な企業の秘書業務に近いものとなります。 ■具体的には… ・スケジュール管理 ・電話、来客対応、メール対応 ・郵便物管理、お礼状作成など ・手配業務（会食、交通、宿泊、手土産、花など） ・会議設定（オンライン会議のセッティングなど） ・講演、学会等外出時の対応（持参物・交通手段の確認、送迎、帯同など）※運転あり ・講演資料作成（ppt）、文書作成 ・各種手続き ・その他庶務的業務、一部総務業務　など 変更の範囲：会社の定める業務

求める人材: 【必須条件】 基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointでの資料作成） 適切な言葉で正しく情報伝達できる方 【歓迎】 車での送迎が可能な方 秘書業務の経験がある方 【求める人物像】 ・まわりと円滑にコミュニケーションを取れる方 ・感情に左右されず穏やかな対応ができる方 ・仕事を通じて、外部と信頼関係を築くことに喜びを覚える方

東京都大田区矢口矢口１－５－１ＫＩＰビル５Ｆ 医療法人社団　至髙会　たかせクリニック 勤務地: 勤務時間内、および敷地内全面禁煙 【交通手段】 アクセス: 東急多摩川線　武蔵新田駅　徒歩3分 東急池上線　　千鳥町駅　　徒歩11分 東急バス　池上八丁目（バス）から徒歩6分

月給29万600円～44万3600円 給与: ※経験・能力を考慮して決定します。 【給与に含まれるもの】 ●基本給　　￥247,000 ～ ￥370,000 ●職務手当　￥40,000 ～ 70,000（秘書手当） ●ベースアップ評価料手当　￥3,600 ※当職務は労働基準法第41条第2号に定める「機密の事務を取り扱う者」に該当するため、労働時間・休憩・休日に関する規定は適用されない場合があります。このため、時間外勤務手当の支給対象外となる場合がありますが、秘書手当にてこれを考慮しています。（詳細については、面接時にご説明いたします。） 昇給制度あり（年1回） 決算手当あり（年1回） ※通勤手当は別途支給

固定時間制 勤務時間・曜日: 8：45～17：45（休憩60分） 月～土曜日のシフト制（週休2日制 / 5勤2休）です。 時間外にお客様のご対応や講演会・勉強会への帯同をお願いする場合があります。

休暇・休日: 月～土曜日のシフト制（週休2日制 / 5勤2休） 月９日休み（２月を除く） 祝日勤務あり 日曜定休 有給休暇（法定通り） 年末年始休暇（6日） 夏期休暇（3日） 年次有給休暇 慶弔休暇 産前産後休暇 育児休暇 介護休暇 年間休日116日以上

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ​社会保険完備 交通費支給あり　(上限あり　30,000/月　まで) ベビーシッター派遣事業　割引券使用可 時短勤務制度あり 全面禁煙 ※感染症対策として以下の取り組みを行っています ◇ 消毒液設置 ◇ 定期的な洗浄・消毒 ◇ 定期的な換気 ◇ マスク支給あり ◇ ワクチン接種 ◇ インフルエンザ予防接種

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: 書類選考、1次面接・筆記試験、2次面接を想定しています。 1次面接はオンラインでの実施が可能です。 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 290,600円 - 443,600円 月給 平均所定労働時間（1か月当たり）: 166時間

• 交通費支給
• 駅近5分以内