ベンチャー企業の代表を支えるビジネスアシスタント/フルリモート

仕事内容: 成長中のIT/Web系ベンチャー「株式会社オレンジスピリッツ」で、 ビジネスアシスタントメンバーを募集します。 私たちが求めているのは、単なるサポート役ではありません。 代表の生産性を最大化し、 会社全体をより素晴らしいものにしていただきたいと考えています。 決まったタスク処理するだけではなく、 自分から必要性などを考え、より効率的にサポートをお願いします。 秘書のご経験は問いません。 フットワークが軽く、 目的思考で主体的に課題解決に取り組むことができる方を求めています。 「漏れなく完璧に」よりも 「時間を作り、精査する」という考え方に共感し、 自ら道を切り開いてくださる方からのご応募をお待ちしております。 【業務内容】 依頼は原則として、代表から直接行われます。 会社全体の生産性向上を目的に、幅広い業務をお任せします。 今回は、主に「全社共通＆個人」の事務業務をメインでご担当いただくポジションです。 （スケジュール調整やメッセージ対応を行う秘書メンバーは既に１名おります。） 具体的には、複数の会社を経営する代表者の業務全般に関わるタスクに加え、 時間創出のためのプライベート業務の代行も含みます。 すべて一気に行うわけでなく、順次対応いただく業務例となります。 （例：クリニック予約、スケジュール調整など） ～定型業務～ ■事務対応 ・簡単な資料作成（専門性の必要ない範囲） ・許認可の申請 ・補助金の変更手続き ・かんたんな契約書の作成と締結事務 ・融資手続きと必要書類の手配（登記謄本、納税証明書等） ・各種行政手続き ■調査業務 ・人材紹介業申請方法調査および申請 ・飲食店物件候補ピックアップ＆不動産会社に物件見学手配依頼 ・学童保育事業初動調査 ■手配業務 ・セミナーの申込（日程調整、支払い） ・出張手配（交通手段・宿泊・ワーキングスペース・お店手配など） ・車検手配・健康診断予約 ・海外送金の代行 ・引越手配 ■その他 ・郵送物の受け取りや発送 ・WordPressサイトの更新 ・投稿・簡単な編集 ・簡単なITツールの導入検討・初期設定 ※専門性の高い部分はサポートエンジニアへ依頼いただけます ■スケジュール調整 ・代表スケジュール管理（自分事として、主体的に確認＆最適化を行う） ・ミーティング日程調整（関係者で日程を調整し、日程決定～全員へ開催要領アナウンスを実施） ■返信代行 ・代表のメッセージメール、Facebook、LINEなどの返信対応 など .

求める人材: 【求める条件(MUST)】すべて必須 ＜スキル・人物像＞ ・全体方針を汲み取り、細かい指示がなくても動ける方 ・クイックレスポンスが可能な方（基本、数時間後の返信など） ・スピードを大切にできる方（効率的に目的達成する方法を、自ら実施できる） ・ デジタルツールに強く、事務処理が得意な方 ∟ 契約関連や一般的な事務業務の処理がスムーズに行える ∟ Trello、MindMeisterなどのWebサービスにも抵抗なく取り組める ・PCの前にいる時間が多く、通話も含めて柔軟にコミュニケーションが可能な方 ∟ 電話代等の費用は弊社負担です ・長期的に少数精鋭のチームでサポートしてきたい方（数年単位を想定） ・フリーランス経験（副業で構いません）：半年以上 ＜環境＞ ・ 業務とZoomミーティングを快適に行える環境をお持ちの方 （PCスペック・カメラ・高速ネット回線） ・関東圏（できれば首都圏）にお住まいの方 【歓迎条件(WANT)】1つでも該当すればプラス ・ビジネスアシスタント、秘書としての実務経験 ※特に、外資系企業での役員秘書経験がある方は優遇いたしま ・サポート業務・営業事務・顧客対応などの経験者・IT・SaaS企業経験者、スタートアップ、ベンチャー企業経験者 ・ChatGPTなどの生成AIツールを仕事や日常的に活用している方 ・WordPressでWebサイトをつくった経験のある方（趣味レベルでOK）.

フルリモート 株式会社オレンジスピリッツ 勤務地: 【勤務地】 ・フルリモート（完全在宅・出社ゼロ） ※責任を持って業務を行えれば、世界中どこでも大丈夫ですが、 日本国内を対象とした事業のため、 コミュニケーションは日本時間となります。 【全国どこでも応募可能 です！】 北海道、青森県、岩手県、宮城県、秋田県、山形県、福島県、茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県、新潟県、富山県、石川県、福井県、山梨県、長野県、岐阜県、静岡県、愛知県、三重県、滋賀県、京都府、大阪府、兵庫県、奈良県、和歌山県、鳥取県、島根県、岡山県、広島県、山口県、徳島県、香川県、愛媛県、高知県、福岡県、佐賀県、長崎県、熊本県、大分県、宮崎県、鹿児島県、沖縄県 ※本当に全国各地からご応募いただけるので、検索で見つけていただけるよう、全都道府県を記載しておきます。 #オンライン　#テレワーク #ワークライフバランス充実　#在宅ワーク .

時給1200円～1800円

勤務時間・曜日: 【稼動時間】 ●1日3時間程度 ☓ 平日週4～5日程度（月40～60時間など） ●上記のうち、連携をお願いしたい時間： 日本時間『平日10〜18時のうち、1日3時間☓平均週4日程度』（連続でなくてOK） →上記時間のうち『週1〜2回程度Webミーティング』あり ※業務量は 1日1回1〜2時間のまとまった時間を確保できれば、 1回数十分など、どの時間にお仕事いただくこともできます。 （細切れの時間だけしか確保できない方はNGです） ●たまに、土日や平日夕食後などに短時間（10分～30分程度）業務が発生する可能性がありますので、 短時間の稼働がお願いできる方を歓迎します。頻繁には発生しません。 （例：たとえば、預けてある書類を急いで送ってもらいたい etc.） ●深夜早朝・平日土日に関わらず、1人でできる仕事をする時間はあなたの自由です。 ※連携手段：チャット・電話・Web会議など ※他の仕事をされていて、昼休みや夜のみしか連絡がつかない方等は、お仕事の連携が難しくなります。 ・

休暇・休日: .

待遇・福利厚生: 【契約形態】 ・フリーランス：業務委託契約（準委任契約(時間報酬制)） まずは実際にいくつかの仕事を依頼させていただき、よかったら継続的に依頼をいたします。フリーランス契約で、3～5年など長期で依頼している方が多数います！ ぜひ、あなたもその一員としてご活躍ください！ 【報酬】 ・1時間1200〜1800円（消費税・手数料込） ※貢献度やスピード(結果としての早さ)に応じます .

その他: 【選考プロセス】 選考スケジュールにより前後しますが、 ジョイン開始まで平均1～2週間程度となります。 【STEP 1】応募 まずはご応募ください。応募情報をもとに選考させて頂きます。 次のステップに進む方へのみ、4営業日以内にご連絡を差し上げます。 ↓ 【STEP 2】基礎テスト 書類選考後、タイピングテストおよびビジネス基礎テストを実施いただきます。 ↓ 【STEP 3】書類選考 面談前確認シート・PCスキルテスト ↓ 【STEP 4】WEB面接（１～２回） あなたからのご応募をお待ちしています！ . 雇用形態: 業務委託 給与・報酬: 1,200円 - 1,800円 時給

• シフト自由