文書やデータを保管・管理するセンターでの作業管理者(事務)

仕事内容 【具体的な仕事内容】 勤務場所は、お客様からお預かりした大切な機密文書・機密情報を、高品質・高セキュリティな環境で保管・管理するドキュメントセンターです。 お客様窓口として、メールや電話でやり取りいただき、その内容をもとに現場への情報展開や作業指示をしていただきます。データの作成等の実作業も担いますが、現場がスムーズに業務を進められるよう、工程を管理することが主な仕事です。  【業務一例】 ■お客様窓口業務  顧客からのオーダーを受けて情報を整理します。  現場に対しての作業計画の策定及び、情報展開、作業指示を行います。  ■データ作成  Excelを使ったデータ加工やデータ確認・分析をしていただきます。  Excel 関数のスキルがあればすぐに活かすことができます。 ※WMSオペレーション経験者を優遇します ※Accessの知識があれば業務で活かすことも可能  ■作業の進捗管理  日々の作業量と進捗を把握し、分担や人数を調整していただきます。  長い作業期間の業務については、必要人数や日数の算出も行います。  ー 〇当社について／あなたへのメッセージ  創業から220年の歴史を持つ鈴与グループ。 その中でも鈴与カーゴサービス北関東は「企業の物流を担い、社会を支える。」 “物流のスペシャリスト集団”として、大手企業をはじめとする様々な商品の物流管理や生産工程（流通加工）の管理を担ってきました。 多種多様な荷物を扱う倉庫内管理やフォーク作業をはじめ、食品工場の生産工程を管理していく業務や全体工程の物流を調整、管理する事務作業などお客様の物流をつくる上で、重要な役割を多く担っています。 新拠点の設立、新たな取引先の開拓も年々増加、事業は今まさに大きく拡大中です。  〇ドキュメントセンターについて その中でも今回作業管理者を募集する東京ドキュメントセンターは少し特殊。 お客さまの文書の中から、書類管理に必要な項目をテキスト化したり、紙の文書をスキャニング、画像データを作成したり、文書専用のセキュアな倉庫で、重要文書を保管したりと「企業力を高めるバックオフィスDXを実現する」サービスを提供し、お客様の事業を前に進めることをミッションとしたセンターです。  〇当社の魅力 週休2日制（土日祝）、残業代全額支給、各種手当も充実しています。 もちろん、時代の変化とともに価値観も変わる中、社員が雇用の不安を感じることなくプライベートを大切にしながら働けるよう、自由に意見やアイデアを発信できる風土をつくり働き方改革にも注力しています。大規模な組織でありながら会社としていかに社員が安心して働けるかを大切にしています。 事実、定着率は業界内でも高い水準を保っています。  物流業界の仕事は、男性メインの力仕事！というイメージを持っていた方は、入社すると想像以上に女性が多く、テキパキと作業をしたり指示出ししたりする姿を見て驚くと思います。男性女性関係なく、平等に活躍できるのも魅力の1つです。  経験者、未経験者問わず物流全般の基礎的なことを学べる独自の教育プログラムも準備しているので、入社後も安心して業務に取り組めるので安心して下さいね。

東京都青梅市新町8 青梅ドキュメントセンター

給与例 【年収例】 年収650万円 ／ 係長職 経験10年 ／月給35万円 年収530万円 ／ 主任職 経験3年 ／月給29万円 年収460万円 ／ 一般職 経験1年 ／月給26万円

休日休暇 週休2日制/土日祝 ※月に1回、土曜出勤あり 年末年始 有給休暇 慶弔休暇 育休・介護休制度あり  【年間休日】114日