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正社員
リクルートエージェント
東京都渋谷区
月給22万6100円~25万円
仕事内容 | 企業名 株式会社タイセイ・ハウジー 求人名 【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ 仕事の内容 優良企業からの社宅管理受託数は業界随一の当社にて「役員秘書」をお任せします。基本的に社内での業務が中心で、外出はごく稀です。役員との直接的なやり取りは多くなく、必要な時に対応する形となります。 【具体的には】■役員(2~3名)のスケジュール管理・調整:役員のスケジュールを把握し、アポイントの調整や会議の設定、リマインドなどを行います。内線での連絡が中心です。■各種事務処理業務:幹部の日報出力、役員の経費精算処理、各種団体とのやり取りなど、事務処理全般をお任せします。■その他サポート業務:役員宛の荷物や書類の配達、人間ドックの予約など、役員業務がスムーズに進むようサポートします。 募集職種 【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ |
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求めている人材 | 必要な経験・能力等 【必須】■秘書や事務のご経験 ◎秘書業務を通じて、ビジネスマナーや社会人としてのスキルを磨くことができます。VIPの方々との対応経験も、貴重なキャリア資産となります。 【魅力】■残業がほとんどない働きやすい環境です。突発的な対応が必要な場合でも、月5時間程度と少なめです。■役員(50代、60代)の方々は優しく無理難題を言わない方々ですので、安心して業務に取り組めます。言葉遣いに気をつければ問題ありません。■将来的には社内でのキャリアステップも可能です。ご自身の希望も考慮したジョブローテーションの可能性もあります。 学歴・資格 学歴:大学院 大学 高専 短大 専修学校 高校 語学力: 資格: |
職場環境 | 配属先情報 秘書:40代1名(既に他部署に異動しており他業務と兼務中。入社後は、OJTにて業務を引き継ぎます。) |
勤務地 | 東京都渋谷区千駄ヶ谷5-31-11 住友不動産新宿南口ビル15階 株式会社タイセイ・ハウジー 予定勤務地 東京都渋谷区 勤務地 勤務地① 事業所名:本社 所在地:東京都 渋谷区 千駄ヶ谷5-31-11 住友不動産新宿南口ビル15階 最寄駅:JR 山手線 新宿駅 徒歩4分、JR 山手線 代々木駅 徒歩5分 喫煙環境:敷地内禁煙(屋内喫煙可能場所あり) 備考:変更の範囲:全国の当社拠点 転勤:無 |
給与 | 月給22万6100円~25万円 想定年収 400万円~450万円 雇用形態 正社員 期間の定め:無 賃金形態 形態:月給制 備考:月給¥226,100~ 基本給¥206,100~ 諸手当¥20,000~を含む/月 ■賞与実績:年2回(7月、12月) 諸手当:通勤手当(会社規定に基づき支給)、残業手当(残業時間に応じて別途支給) 試用期間 有 期間:6ヶ月 備考:変更無 |
勤務時間 | 変形労働時間制 就業時間 09:30~18:30(1日あたり所定労働時間08時間) 休憩:60分 残業:有 備考: |
休日・休暇 | 休日 休日:120日 (内訳) 日曜 祝日 夏季5日 年末年始5日 その他(繁忙期(1~3月)は土曜出勤の場合も有) 有給休暇:有(10~20日) |
待遇・福利厚生 | 【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 研修支援制度 (全従業員利用可) その他制度 退職金:有 社会保険:健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅:有 その他制度:賞与:あり、昇給:あり、その他手当:住宅手当・家族手当 |
試用期間 | 試用期間あり 試用期間6ヶ月。 |
その他 | 採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容:■社宅管理業務代行/賃貸管理業務/サブリース/建物管理/不動産の売買・仲介 設立:1985年04月 代表者:代表取締役社長 赤間 健一郎 従業員数:651人 平均年齢:39.0歳 資本金:320百万円 株式公開:非公開 主な株主:株式会社タイセイ・ハウジーHD 本社所在地:〒151-0051 東京都渋谷区 千駄ヶ谷5-31-11 住友不動産新宿南口ビル15階 本社以外の事業所:■全国29箇所に営業所有 関連会社:■ハウジングセンター(株) ■あざみ野不動産(株) ■(株)タイセイ・ハウジーリバース ■(株)タイセイ・ハウジープロパテイ その他備考・企業からのフリーコメント:【当社では】役員秘書として新たな仲間を募集しています。現在の秘書が社内異動することになり、その後任として活躍いただける方を探しています。【秘書業務】一般的な事務とは一線を画す業務です。役員のスケジュール管理や各種事務処理を通じて、会社の中枢をサポートする重要な役割を担っていただきます。役員との直接的なやり取りは多くありませんが、必要な時に適切に対応できる臨機応変さが求められます。【入社後】秘書経験がなくても、営業事務などの事務経験があり、臨機応変に対応できる方であれば問題ありません。現在の秘書からの引継ぎもありますので、安心してスタートできます。【将来的なキャリアステップも可能】秘書業務を通じて培ったスキルを活かし、社内の様々な部署でのキャリアを築いていくことができます。ご自身の希望も考慮したジョブローテーションの可能性もあります。【環境】秘書業務を通じて、ビジネスマナーや社会人としてのスキルを磨くことができる環境です。VIPの方々との対応経験も、貴重なキャリア資産となるでしょう。 決算情報: 決算期2023/06 売上高1,280百万円 経常利益180百万円 ※決済単位:単体 |
仕事に関するPR | |
仕事の特徴 |
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選考の流れ | 選考内容 面接回数:2回程度(目安) 筆記試験:無 採用人数:2名 求人エントリーにあたって この求人はリクルートエージェント(株式会社インディードリクルートパートナーズ運営)が掲載する求人情報の一部のみの転載です。 ※本ページで応募ボタンをクリック後、リクルートエージェントに新規会員登録またはログインいただき、求人内容を確認後正式な応募手続きをお願いいたします。 ※応募のタイミングによっては本求人は掲載を終了している可能性がございます。あらかじめご承知おきください。 |
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募集人数 | 2人 |
社名 | リクルートエージェント |
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代表者 | |
本社所在地 | 〒100-6640 東京都千代田区丸の内1-9-2 グラントウキョウサウスタワー |
企業代表番号 | 0368351111 |
事業内容 | 職業紹介 |
【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ 秘書
リクルートエージェント