【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ 秘書

企業名 株式会社タイセイ・ハウジー 求人名 【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ 仕事の内容 優良企業からの社宅管理受託数は業界随一の当社にて「役員秘書」をお任せします。基本的に社内での業務が中心で、外出はごく稀です。役員との直接的なやり取りは多くなく、必要な時に対応する形となります。 【具体的には】■役員(2～3名)のスケジュール管理・調整：役員のスケジュールを把握し、アポイントの調整や会議の設定、リマインドなどを行います。内線での連絡が中心です。■各種事務処理業務：幹部の日報出力、役員の経費精算処理、各種団体とのやり取りなど、事務処理全般をお任せします。■その他サポート業務：役員宛の荷物や書類の配達、人間ドックの予約など、役員業務がスムーズに進むようサポートします。 募集職種 【秘書】複数役員のスケジュール管理/臨機応変な対応力を活かせる/残業少なめ

必要な経験・能力等 【必須】■秘書や事務のご経験 ◎秘書業務を通じて、ビジネスマナーや社会人としてのスキルを磨くことができます。VIPの方々との対応経験も、貴重なキャリア資産となります。 【魅力】■残業がほとんどない働きやすい環境です。突発的な対応が必要な場合でも、月5時間程度と少なめです。■役員(50代、60代)の方々は優しく無理難題を言わない方々ですので、安心して業務に取り組めます。言葉遣いに気をつければ問題ありません。■将来的には社内でのキャリアステップも可能です。ご自身の希望も考慮したジョブローテーションの可能性もあります。 学歴・資格 学歴：大学院 大学 高専 短大 専修学校 高校 語学力： 資格：

配属先情報 秘書：40代1名(既に他部署に異動しており他業務と兼務中。入社後は、OJTにて業務を引き継ぎます。)

東京都渋谷区千駄ヶ谷５－３１－１１　住友不動産新宿南口ビル１５階 株式会社タイセイ・ハウジー 予定勤務地 東京都渋谷区 勤務地 勤務地① 事業所名：本社 所在地：東京都 渋谷区 千駄ヶ谷５－３１－１１ 住友不動産新宿南口ビル１５階 最寄駅：JR 山手線 新宿駅 徒歩4分、JR 山手線 代々木駅 徒歩5分 喫煙環境：敷地内禁煙（屋内喫煙可能場所あり） 備考：変更の範囲：全国の当社拠点 転勤：無

月給22万6100円～25万円 想定年収 400万円～450万円 雇用形態 正社員 期間の定め：無 賃金形態 形態：月給制 備考：月給￥226,100～ 基本給￥206,100～ 諸手当￥20,000～を含む/月 ■賞与実績:年2回(7月、12月) 諸手当：通勤手当（会社規定に基づき支給）、残業手当（残業時間に応じて別途支給） 試用期間 有 期間：6ヶ月 備考：変更無

変形労働時間制 就業時間 09:30～18:30（1日あたり所定労働時間08時間） 休憩：60分 残業：有 備考：

休日 休日：120日 （内訳） 日曜 祝日 夏季5日 年末年始5日 その他（繁忙期（1～3月）は土曜出勤の場合も有） 有給休暇：有（10～20日）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 制度、設備 研修支援制度 （全従業員利用可） その他制度 退職金：有 社会保険：健康保険 厚生年金保険 雇用保険 労災保険 寮・社宅：有 その他制度：賞与:あり、昇給:あり、その他手当:住宅手当・家族手当

試用期間あり 試用期間6ヶ月。

採用企業情報・求人取扱いエージェント ■求人取扱いエージェント リクルートエージェント https://www.r-agent.com/ ■採用企業情報 事業内容：■社宅管理業務代行/賃貸管理業務/サブリース/建物管理/不動産の売買・仲介 設立：1985年04月 代表者：代表取締役社長 赤間 健一郎 従業員数：651人 平均年齢：39.0歳 資本金：320百万円 株式公開：非公開 主な株主：株式会社タイセイ・ハウジーHD 本社所在地：〒151-0051 東京都渋谷区 千駄ヶ谷５－３１－１１ 住友不動産新宿南口ビル１５階 本社以外の事業所：■全国29箇所に営業所有 関連会社：■ハウジングセンター(株) ■あざみ野不動産(株) ■(株)タイセイ・ハウジーリバース ■(株)タイセイ・ハウジープロパテイ その他備考・企業からのフリーコメント：【当社では】役員秘書として新たな仲間を募集しています。現在の秘書が社内異動することになり、その後任として活躍いただける方を探しています。【秘書業務】一般的な事務とは一線を画す業務です。役員のスケジュール管理や各種事務処理を通じて、会社の中枢をサポートする重要な役割を担っていただきます。役員との直接的なやり取りは多くありませんが、必要な時に適切に対応できる臨機応変さが求められます。【入社後】秘書経験がなくても、営業事務などの事務経験があり、臨機応変に対応できる方であれば問題ありません。現在の秘書からの引継ぎもありますので、安心してスタートできます。【将来的なキャリアステップも可能】秘書業務を通じて培ったスキルを活かし、社内の様々な部署でのキャリアを築いていくことができます。ご自身の希望も考慮したジョブローテーションの可能性もあります。【環境】秘書業務を通じて、ビジネスマナーや社会人としてのスキルを磨くことができる環境です。VIPの方々との対応経験も、貴重なキャリア資産となるでしょう。 決算情報： 決算期2023/06 売上高1,280百万円 経常利益180百万円 ※決済単位：単体

• 業界未経験歓迎
• 資格取得支援あり
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 退職金あり