総務事務スタッフ(事務作業・軽作業)

仕事内容 当社は札幌市内で「個別指導3.14…」等の 個別指導塾を運営しています。 今回はバックオフィスのメンバー増員のため大募集！ 【お仕事詳細：軽作業】 各教室で使用する教材や配付物の準備・発送 (テキストやテストなどの紙が多く、 10～15kg程度の重さになる場合があります) 【お仕事詳細：事務作業】 ■電話応対 └保護者からのご連絡(教室へ取次) └講習申込みのご連絡 └入会希望者からの問い合わせ など ■データ入力 └生徒情報/アルバイト講師情報の登録/更新作業 └社員の有給/週休予定の入力作業 └アルバイト講師の勤務時間数入力作業 └テスト結果の集計/入力作業 └授業料/テキスト購入料等の入力作業 など ■資料作成 └説明会や体験会の資料作成 ※過去使用した資料をベースに日付等を修正 └外注したチラシ等の校正/チェック └集計したテスト結果のデータ整理 ※教室別の平均点を出す など ■各種確認作業 └請求/入金/未入金データがシステムと揃っているか └社内イントラの報告が上がっているか また報告に沿った対応が取られているか確認 など ■その他 └備品の発注や清掃などオフィス/倉庫の管理 └生徒用タブレット端末の申請 └イベント時の会場準備/受付 └HPの更新 など 問い合わせ対応以外で保護者へ直接ご連絡することはありません！ 【問い合わせ対応について】 ホームページ経由でお問合せいただくお客様への対応や、 資料請求のお申込みへの対応、 お電話でのシステムや費用に関するお問合せ､ 体験授業などの申込受付の応対をしていただきます｡ トークスクリプトを用意しているので 基本的にはマニュアル通りにご案内するだけでOKです｡ とはいえ、 ｢保護者からのお問合せ対応なんてできるかな…｣ そんな不安を抱かれる気持ちもよくわかります｡ 実は学習塾へのお問合せというのは基本的に4種類しかありません｡ ｢授業の形態について｣｢費用について｣ この2点に関してはマニュアルにある内容をそのままお伝えください｡ ｢体験授業や教室見学の希望｣は希望教室などを聞き取り､受付を行います｡ ｢通塾中の生徒や保護者からのご連絡｣はご用件を伺い､ 通われている教室の担当者へ対応を依頼します｡ 【キャリアについて】 入社後、平均3年程で主任代理、その後2年程度で主任となる方が多いです。 主任になると責任者として仕事をお任せすることになりますが、 当社はこれを「得意や好きを任せる」形としています。 例えば… デザインやWEBが得意：広報物やHPの担当 ガジェットが好き：端末管理やDXの担当 数字の管理が得意：売上や経費管理の担当 というように、得意や好きを活かせる業務をお願いしているのが特徴です！

求めている人材 【必須条件】 ■専門、短大卒以上 ■基本的なPCスキルがある方 └タイピングができる(タッチタイピングができる方は尚歓迎) └VLOOKUPまたはCOUNTIF関数が使用できる 【歓迎要件】 ■普通自動車免許(AT可)ある方 ■事務職経験者歓迎 └業界や経験年数は問いません。 経理や不動産事務など種類も不問です！ ■異業種からの転職も歓迎 └コールセンターや営業、販売職など 人と接するお仕事の経験が活かせます！ 【こんな人が向いています】 ■心配性な方 「これで合っているかな？」「提出前にもう一回確認しておこう」 そんな風に仕事を進められる方は今回の募集にピッタリです！ お互いの仕事をチェックする仕組みはありますが、 自分の仕事をしっかり確認してからチェックに回す。 これを各々が徹底することが、ミスの削減と効率化に繋がります。 ■困ったら調べる、人に聞く 例えば、エクセルでどんな関数を使えばよいか分からない… なんて場合にどんな対処をするでしょうか。 当社としては「検索エンジンで調べてみる」「詳しそうな人に聞いてみる」 ができる方を歓迎します！ 分からないを放置せず、調べるなり助けを求めるなり アクションを起こせる方、大歓迎です！ 【20代～30代の男女7名が活躍中！】 「こうしたら皆がやりやすいかも」 「こうしたら作業効率が上がりそう」など、 自ら考え積極的に行動できる方は大歓迎！ 仕事に前向きなスタッフばかりなので、きっとすぐ馴染めますよ◎

職場環境 【事務経験者積極採用中！】 年間休日110日！ 週休は「土日」or「日曜と平日」から選べます★ (現在のスタッフは日曜+月曜の2連休としている人が多いです) 残業も少なく、習い事や趣味、プライベートとの両立も可能です。 昇給や賞与といった待遇も充実！

北海道札幌市中央区北一条西さっぽろ創世スクエア　26階 株式会社れんせい 【交通手段】 交通・アクセス 地下鉄「大通駅」直結 地下鉄「さっぽろ駅」、JR「札幌駅」徒歩8分

月給25万円以上 給与詳細 基本給：月給 25万円 〜 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 経験・スキル・年齢等を考慮し給与を決定いたします。 試用期間中の活躍をみて月給をUPするなど、昇給は柔軟に行っています！ 【給与例】 給与例 【入社初年度：27歳男性/事務職経験あり】 ■月収例■ 月給250,000円＋住宅手当15,000円＋扶養手当11,000円＋交通費10,000円 ＝月収286,000円 ■年収例■ 月収286,000円×12ヶ月＋賞与500,000円 ＝年収3,932,000円 【入社3年目：30歳/主任代理へ昇進 】 ■月収例■ 月給270,000円＋役職手当10,000円＋住宅手当15,000円＋扶養手当16,000円＋交通費10,000万円 ＝月収321,000円 ■年収例■ 月収321,000円×12ヶ月＋賞与530,000円 ＝年収438万2000円 【入社5年目：32歳/主任へ昇進 】 ■月収例■ 月給276,000円＋役職手当20,000円＋住宅手当15,000円＋扶養手当16,000円＋交通費10,000円 ＝月収337,000円 ■年収例■ 月収337,000円×12ヶ月＋賞与570,000円 ＝年収4,614,000円

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり8時間 平均勤務日数：1ヶ月あたり21日 10：00～19：00(休憩1時間/実働8時間) ＊残業月平均0～10時間以内

休日休暇 ■年間休日110日 ■月7～12日休み ＊週休は土日or日曜と平日1日を週ごとに選択できます。 ■長期休暇 夏季…例年6日ほどの休日+有給推奨日＝10連休程度 年末年始…12月30日～三が日の最低でも5日間はお休み GW…例年8日ほどの休日+有給推奨日で10連休程度 シルバーウイーク…周辺も有給推奨日で5～10連休程度 ■有給休暇 ■産休育休制度(利用実績あり)

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ■社会保険完備 ■交通費全額支給(上限2万円/月) ■昇給年1回(5月) ■賞与年2回(2月・9月) ＊昨年度実績2か月分 ■退職金制度 ■財形貯蓄制度 ■入社時の転居費用補助(敷金礼金、不動産仲介手数料、引越代：送料全額、入社する方の札幌移動費) ■健康診断(年1回) ■予防接種補助(インフルエンザ) ■社員割引制度(子女の塾費用優待/無料～割引/規定による) ＊通常販売価格の5～8％で利用可 具体的には月額で2,530円～4,400円で全てのコース受講可。 教材費やテスト代等全て無料、季節講習も上記額で受講可（令和7年度現在） 通常販売価格例：中学3年生 月謝34,000円、季節講習50,000円、他教材費等を年2回 ■保養施設利用(星野リゾート トマム・ザ・タワー)

試用期間あり 試用・研修期間：3～6か月 試用・研修期間の条件：給与条件が異なる 雇用形態AP、時給1100円※短縮の可能性あり 【給与】 本採用と異なる 基本給 : 時給 1100円

• 業界未経験歓迎
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 職場見学可
• 転勤なし
• 管理職・マネジメント経験歓迎
• 管理職・マネジャー採用
• 女性管理職登用あり
• 研修あり
• 退職金あり
• 賞与あり
• 育休あり
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 社割あり
• 服装自由
• 第二新卒歓迎
• 原則定時退社
• 髪型・髪色自由