九州工業大学情工総務会計課総務係　@業務支援職員

仕事内容 大学事務 飯塚キャンパスでお仕事しませんか！ 10月1日勤務開始！ ＝＝＝具体的なお仕事の内容＝＝＝ 総務係担当の人事・労務関係の事務作業、及び支援全般 【具体的には】 ・大学で雇用しているTA（ティーチング・アシスタント）・RA（リサーチ・アシスタント）の 学生の勤務時間報告処理に関する事務手続き →毎月、学生から提出される勤務時間報告・出勤簿等についての就労確認作業、及び問い合わせ対応 ・随時、教職員の兼業に関する事務手続き →押印受付・各部署との兼担依頼等手続き ・イベント実施に係る後援名義等使用に関する事務手続き ・海外機関からの表敬訪問等に係る式典準備等 →国際関係職員と連携し、来訪者受入れに関する準備 ・随時、教職員からの申請による各種証明書交付手続き、及び各種保険関係の窓口対応 ・防災関係物品管理 →災害用備蓄の物品管理を行い、適宜、補充と分配を実施 ・その他、総務業務に関する事務 上記業務は暫定的な内容であり、時期に依っては担当いただく業務の変更があります。 大学独自の会計（物品請求）システムへの入力を行います。 他部署や事務室担当の方との、電話（teams）・メール（outlook）を使った連絡のやりとりや、 一般的な行政文書等の作成も行います。 マイクロソフト（excelやword）の基本操作を行うことが可能であれば従事可能です。 ※イベントが土・日曜に開催される場合、出勤（振替休暇の取得）いただくことがございます。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 【雇用期間】 ※令和７年10月1日～令和8年9月30日 ＜更新の可能性あり＞ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から3年を限度に1年毎に更新の可能性があります。 「みなし輸出」管理の強化に関連する省令・通達が令和４年５月１日から施行、適用され管理の明確化が行われます。 これにより、特定類型に該当するか否かについて、雇用時に誓約していただくこととなります。 兼業・副業は原則的に認められておりません

求めている人材 ・パソコン用いて電子メール、Word、Excel、等基本操作が行えること ・多くの方々とコミュニケーションをとることが苦にならない方 ■ご応募の際は写真付きの履歴書と職務経歴書をメールにていただいております。 学校法人ということもあり、個人情報を含めてたくさんの書類や情報を責任をもって取り扱います。 それ以外でも書類や情報のやりとりが多く発生します。 そういった「書類や情報のやり取り」をスムーズに行っていただけるかどうかも採用における大事なポイントです。 履歴書不要の企業様も多いなか、ひと手間いただきますが、ご理解ご協力のほどよろしくお願いいたします。

職場環境 飯塚キャンパス 福岡県飯塚市川津680-4 (勤務地) 新飯塚駅からスクールバスで14分 交通費規定支給（月額支給上限 55,000円） ＊通勤距離が2km以上ある場合 ＊車通勤OK（駐車場：月800円） ＊月途中採用の場合は、採用月の支給はありません 喫煙所：なし（敷地内全て禁煙） キャンパス内（自動車内、職員宿舎、関連施設を含む）、キャンパス周辺は全面禁煙（紙巻きタバコ、新型タバコを含む全てのタバコが対象） また、キャンパス内外問わず、勤務時間中は喫煙不可。

820-8502福岡県福岡県飯塚市川津680-4 九州工業大学(飯塚キャンパス) 【交通手段】 交通・アクセス 新飯塚駅からスクールバスで14分

月給21万5000円 給与詳細 基本給：月給 21万5000円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし 月給21万5000円＋交通費規定支給 ・残業手当あり ・年俸制：258万円/年 ・期末手当 （0.25月分 年1回）※勤務条件により支給 ・月途中採用の場合、採用月の支給なし ・車通勤OK（駐車場：月1,000円） ・残業手当あり

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間45分 平均勤務日数：1ヶ月あたり20日 〜 22日 8:30～17:15（休憩12:00～13:00） ※業務の状況により時間外勤務をお願いする場合あり 契約更新期間：採用日～1年 ≪更新の可能性あり≫ 勤務成績、予算の都合、業務の必要性により採用から３年を限度に１年毎に更新の可能性があります。

休日休暇 有給休暇 夏季休暇 冬季休暇 育児休暇 産前産後休暇 日曜・祝日 土日祝、お盆(8月13日～15日)・年末年始(12月29日～1月3日) ※行事などにより、祝祭日が出勤になることがあります（必ず振替休日を取得できます）

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・社会保険,雇用保険,労災保険 月途中採用の場合でも、保険料は採用月から1ヶ月分お支払いいただきます。 ・事務経験者、大学で勤務経験がある方も大歓迎です！

試用期間あり 試用・研修期間：3カ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• 年間休日120日以上
• バイク通勤OK
• 車通勤OK
• 月平均残業時間20時間以内
• 経験不問
• 在宅OK
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 交通費支給
• 土日祝休み
• 服装自由