秘書・事務業務|米国最大級の外資系法律事務所|業界未経験歓迎

仕事内容 ◆国際的な法律事務所で働くチャンス！ 外資系法律事務所において、秘書・事務業務全般をお任せいたします。 担当弁護士を持たず、東京オフィスの秘書業務全般を幅広く臨機応変にサポートするフローティングセクレタリーとして、ご活躍ください。 【具体的には】 ・弁護士専任秘書不在時の臨時対応 ・⼀般事務業務（受付対応、書類発送等） ・弁護⼠のスケジュール管理、出張等各種⼿配 ・裁判所や法務局等への書類作成、提出 ・マーケティングサポート(セミナー準備、資料作成等) ・案件毎の費⽤管理、請求書発⾏業務 ・依頼者情報の管理 ・秘書間での意見の集約やスケジュール調整 ・社内、社外向けの秘書窓口 など ※その他、上記に関連する業務を必要に応じお願いする事があります。 【秘書間の連携を軸にした業務スタイル】 弁護士を支える秘書チームの一員として、メンバーと連携しながら事務所全体の秘書業務を総合的にバックアップし、業務を円滑に進める役割を担っていただきます。 毎日決まった仕事ではなく、その時の状況に合わせて臨機応変にご対応いただきますので、仲間とのコミュニケーションを大切にしながらチームで仕事を進めることが得意な方には最適なポジションです。 秘書間での相談や協働を活発にし合える雰囲気・環境づくりにも、ともに取り組んでいただける方からのご応募をお待ちしております。 【⽶国最⼤級の法律事務所です】 当社が業務を提供するGreenberg Traurig（GT）は、世界40ヵ所以上の拠点と2500名以上の弁護⼠を抱える国際的法律事務所です。 当社は、GTの東京オフィスにおける活動を事務⾯からサポートしていますが、法律の知識は不問。専門的な知識が必要な業務については入所後に学ぶことができます。 あなたが培った秘書としての経験を存分に発揮できる環境です。

求めている人材 【必須要件】 ■大卒以上 ■社会人経験20年以上 ■秘書業務や各種サポート業務の経験をお持ちの方 (業界不問) ■ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 【具体的には】 ・英語でのメール、電話の受け答えが可能な方 ・ワード、エクセル、パワーポイントが使える方 ・事務作業を効率よく丁寧・確実に進められる方 ・マルチタスクが得意な方 ・コミュニケーション能力に自信がある方 ・チームワークを大切にし、周囲との信頼関係を築きながら業務を遂行できる方 ・複数名の秘書または事務業務を統括・調整したご経験のある方 ＊以下のような方は優遇いたします＊ ・法律事務所または大手企業において、秘書または事務職の経験をお持ちの方 ・業界を問わず、顧客接点のある現場やチームの運営・統括に携わったご経験がある方

職場環境 土日祝休みで年間休日120日以上。社員の有給消化率もほぼ100％で、オンとオフのメリハリをつけ、プライベートと仕事のバランスを大切にしながら働けます。 オフィス内は入社年次に関わらず、みんなが積極的に意見交換ができる雰囲気で、長く働ける環境が整っています。

100-0005東京都千代田区丸の内２丁目１番１号 GT東京サービス合同会社 【交通手段】 交通・アクセス 「二重橋前駅」4番口徒歩1分 ／「東京駅」丸の内南口徒歩5分

年俸300万円～700万円 給与詳細 基本給：年俸 300万円 〜 700万円 固定残業代：なし 【一律手当】 全員に一律で支払われる通勤・皆勤・家族手当金額：なし 全員に一律で支払われるその他手当金額：なし ※給与は、年齢・経験・スキルなどを考慮の上、決定いたします。 【昇給】 あり 【賞与】 業績に応じて決算賞与あり（例年支給実績あり）

固定時間制 勤務時間詳細 実働時間：1日あたり7時間30分 平均勤務日数：1ヶ月あたり18日 〜 21日 【勤務時間】 9:00～17:30(実働7.5ｈ、休憩1ｈ) ※残業時間は、月平均～20時間程度（業務状況により前後あり）

休日休暇 ＜完全週休二日制／土日祝休み＞ ＜年間休⽇120日以上＞ ・年末年始休暇 ・有給休暇 ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ・介護休暇 ★5日以上の連続休暇取得もOK

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生 【福利厚生】 ・交通費実費⽀給(22,000円/⽉) ・残業代全額⽀給 ・資格取得研支援制度 （研修・受講料などの費用補助制度） ・定期健康診断 (人間ドック選択可) ・ウォーターサーバー、コーヒーマシーン完備

試用期間あり 試用・研修期間：6ヶ月 試用・研修期間の条件：本採用と同じ

• 業界未経験歓迎
• ランチタイム
• 年間休日120日以上
• 資格取得支援あり
• 中途入社50％以上
• 月平均残業時間20時間以内
• 転勤なし
• 経験不問
• 英語
• 賞与あり
• ブランクOK
• 完全週休2日制
• 女性が活躍中
• 交通費支給
• 固定給25万円以上
• 駅近5分以内
• 土日祝休み
• 第二新卒歓迎
• ノルマなし