一般事務・営業事務/409855

仕事内容: 業務内容（完全内勤・チーム連携型） 業務管理部は、不動産の契約から引き渡しに至るまでの一連の業務を、社内から丁寧かつ正確にサポートする部門です。営業や経理、その他関係部署と連携を取りながら、契約書や引き渡しに関する書類の作成・管理、顧客情報の整理など、事務業務を幅広く担当しています。 この仕事の大きな特長は、一人で黙々と作業をするのではなく、部署のメンバー同士で常に情報を共有し、連携しながら進めていく点にあります。業務ごとに担当を分担しつつも、お互いの進捗状況やスケジュールを確認し合い、必要に応じてフォローしながらチーム全体で業務を進めていきます。 以下が主な担当業務です。 主な業務内容 ● 引き渡し書類の準備・管理 物件の引き渡しに必要となる各種書類をあらかじめ準備し、営業や関係部署とタイミングを合わせながら引き渡しに向けたスケジュール管理も行います。書類の抜け漏れがないよう、チェックリストや共有ツールを活用しながら、チームで協力して対応します。 ● 領収証等の作成 物件購入に関わる領収証の発行を行います。金額、日付、名義など、ミスの許されない情報を扱うため、確認作業も徹底しながら丁寧に進めます。営業担当や経理部門と細かく連携し、スムーズな処理を実現します。 ● 契約書の作成・チェック 営業担当が締結する契約に必要な書類を作成・確認します。契約内容に誤りがないか、形式や記載漏れがないかなどを細かくチェックし、安心して契約手続きが行えるように準備を整えます。正確さが求められる業務ですが、社内でのダブルチェック体制もあるため、チーム全体で品質を高めながら進められます。 ● 各種資料・社内データの管理 物件情報や契約関連資料、顧客情報などを社内システムで一元管理します。入力や更新作業を分担し、常に正確な情報が共有できるよう、細かなコミュニケーションを取りながら業務を進めています。 ● 顧客管理システムの入力・更新 契約内容や進行状況などの情報を、社内システムへ適宜入力・更新します。データの正確さはその後の業務すべてに影響するため、部署内で確認し合いながら丁寧に取り組んでいます。情報はリアルタイムで共有されるため、部署をまたいだ連携もスムーズです。

求める人材: 1. 事務処理や管理業務の経験 書類作成や顧客管理、スケジュール調整などの業務経験がある方は即戦力として活躍できます。 特に正確性やスピードが求められる環境での経験があれば、スムーズに業務に馴染めます。 2. コミュニケーションスキル 社内他部署や金融機関、顧客など多くの人と関わるため、円滑なコミュニケーションが得意な方に向いています。 丁寧で分かりやすい説明ができると、信頼を得やすいです。 3. 調整力や問題解決能力 多岐にわたる業務を同時に進めるため、優先順位を考えながら調整できる能力がある方は大いに活躍できます。 突発的な問題にも柔軟に対応できる力があると重宝されます。 4. 不動産業界での経験（必須ではない） 不動産取引に携わった経験や、金融機関とのやり取りの経験がある方は業務をスムーズに進めやすいです。 ただし、業界未経験でもサポート体制があるため、チャレンジ精神があれば問題ありません。宅建資格を保有していない方は、入社後に取得して頂きます。 5. ホスピタリティ精神 お客様や関係者の満足度を第一に考えられる方が向いています。 相手の立場に立って物事を考え、丁寧な対応ができる方は信頼されやすいです。 6. マルチタスク能力 同時進行で複数の案件を管理するため、マルチタスクが得意な方は活躍の幅が広がります。 7. 柔軟性と向上心 新しい業務に挑戦する柔軟性や、業務全般を習得したいと意欲的に取り組める方は歓迎されます。 この仕事では、特定の資格や経験よりも、コミュニケーション能力や調整力、正確性を重視されることが多いです。明確な経験がなくても、スキルや意欲で十分活躍できます！

東京都渋谷区 株式会社PIM 勤務地: 東京都渋谷区渋谷1-2-5　MFPR渋谷ビル4F

年俸350万円～400万円 給与: 月給（基本給）： 26万円 ※残業代100％支給 賞与：年2回（7月・12月） 交通費：5万円／月まで支給 昇給：年1回（7月） その他 ・資格手当（宅地建物取引士　2万円／月）

固定時間制 勤務時間・曜日: ◆10:00～19:00（所定労働時間8時間、休憩1時間） ※試用期間（３カ月）終了後は時差出勤も可能です。 　希望があれば業務の状況を見て部署内でご相談ください。

休暇・休日: 年間休日120日超 ◆完全週休２日制（土・日） ◆祝日　 ◆夏季休暇（7月〜9月に取得） ◆年末年始（社内カレンダーによる） ◆GW ◆有給休暇（初年度10日〜勤続年数に応じて20日） ◆産前産後・育児・介護休暇（利用実績あり） ◆慶弔休暇 他

【保険制度】 ・雇用保険 ・労災保険 ・健康保険 ・厚生年金 待遇・福利厚生: ◇社会保険完備（健康／労災／雇用／厚生年金） ◇交通費支給（上限月5万円） ◇住宅手当（会社負担40％：上限月3万円） ◇宅地建物取引士手当（月2万円） ◇宅建資格取得講座あり ◇退職金積立制度 ◇社員旅行（年1回：海外） ◇結婚、出産祝い金あり（社内規定あり） ◇ゴルフレッスン(月1回開催予定)無料

試用期間あり 試用期間：3か月 試用期間中の労働条件：同条件

その他: <本求人はSTAND UP EIGHTが支援する紹介求人です！> 応募後担当者より連絡いたします！ 履歴書等のサポート、 書類選考後は面接練習、 入社後のアフターフォローまで 総合的にサポートいたします！ 不安等ありましたら、いつでもご相談くださいませ！ 雇用形態: 正社員 給与・報酬: 3,500,000円 - 4,000,000円 年俸 平均所定労働時間（1か月当たり）: 160時間

• 交通費支給