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(株)リクルート 門野友彦 1985年リクルート入社。企業内教育研修などの営業、企業向け組織人事コンサルティングを担当した後、リクナビNEXTの前身であるリクナビキャリアや、スカウトシステムの開発、運営に携わる。現在は、新たな人材マッチングサービスの企画・検討に注力。転職活動カウンセリング経験も豊富。 |
2008年10月20日
村野聡史さん |
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新卒で有名電機メーカーに入社し、経営企画職に就く。昨年、労働組合の役員になったことから人事労務業務に興味を持ち、転身を決意。しかし、初めて応募した独立行政法人は、あっけなく書類選考で不採用に。面接には進めると思っていたので正直ショック…。 | |
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経営企画から人事へのキャリアチェンジを目指して、ある独立行政法人に応募したんですが、あっけなく書類選考で落ちてしまって、いま自信喪失気味なんです。人事の実務経験はないから、すんなり受かるなんて思っていませんが、面接ぐらいは呼んでくれると踏んでいたので、ショックで…。応募書類の書き方に問題があるのでしょうか?
なるほど。そもそも、何でこの団体に応募したの?
社会貢献活動を行っていて、事業内容にとても魅力を感じたし、独立行政法人って何か安定しているイメージがあったので…。
そういうイメージをみんなが持っているから、独立行政法人とか社団法人などの求人には応募が集中して、競争率が跳ね上がる傾向にあります。だから、不採用になっても、落ち込むことはありません。わざわざこんな難関にトライせずに、広く一般企業に目を向けるべきですよ。
そうなんですか。
では、応募書類を見ていきますか。実際に応募に使った書類はそれかな?(覗き込んで)おお、随分と書き込んでいますねー。
実務経験がないから、経営企画として、経営の中枢を担う業務に真面目に取り組んできたことをアピールし、志望動機もきちんと書いたつもりなんですが…。
なるほど。でも職務経歴がちょっと長すぎるなあ。人事志望なのに、経営企画の経験をこんなにダラダラ羅列されても、採用担当者は評価できないよ。
そうなんですか?でも経歴を正直に書いただけなんですけどね。
希望事項欄にも何か書き込んでありますね。何て書いてあるの?
何を書いていいかわからなかったのですが、空欄にしておくのはよくないと思って、「社員寮に入りたい」と書いてみました。
うーん…それはもったいないなぁ。応募書類は工夫の余地がありますね。
まずは、事務系スペシャリストの募集に未経験者が応募するのは、そもそも難易度が高いことを覚えておきましょう。
や、やはりそうなんですか!
中規模以上の企業ならば、事務系スペシャリストといえどもジョブローテーションがあります。だから、「別の職種に異動したくない。人事の仕事を続けるために転職する」という経験者からの応募がたくさん集まってくるんです。それらのなみいる経験者に勝たなければならないということを、肝に銘じましょう。1社や2社の不採用で落ち込んでいては、先に進めませんよ。
でも、果たして経験者に勝てるものでしょうか…。
「人事経験者は持っておらず、かつ有益な経験」をアピールしましょう。村野さんは経営に近いところでずっと仕事をしてきて、経営者としての視点が身についているはず。これは人事経験者にはない武器です。加えて、労働組合の役員経験があるから「人事業務について全くの素人」というわけではない。そこで、「経営企画で磨いた経営視点を、人事業務に活かすことができます。事業活性化につながる人事戦略を考え、遂行できます」と伝えれば、採用担当者の見方はガラリと変わるはず。
確かに、中期経営計画など経営戦略を練ることによって、経営サイドとしての視点は養われたと思います。「それを人事で活かせる」と伝えるのがカギなんですね。
ハイ。そして、そのアピールが採用担当者の目に留まらなければ意味がありませんから、レジュメの一番目立つところに、ドーンと書いてアピールしましょう!
でも、応募書類を郵送するのならいいですが、ネットの応募フォーマットからエントリーする企業だと、書きこむ欄が決まっていますよね。
「○○欄には、ほかの事は書いてはいけない」と思い込んでいる人が多いですが、レジュメはあくまで「フォーマット」。企業は「この応募者はどんな人なのか」が知りたいのですから、自己アピール欄や志望動機欄がなければ、ほかの欄に書けばいいんです。村野さんが「何を書こうか困った」と言っていた、希望事項欄を利用したっていい。
ええ!?そうなんですか!
そこにさっきの自己アピールを書けば、まず目に留まるでしょう。経験者に打ち勝つためには、これぐらいのアピールは必要です!あなたの熱意や個性も伝わりますよ。
なるほど。書類作成のコツが少しつかめてきました。では、先ほど注意された「長すぎる職務経歴」はどうすればいいでしょうか?手掛けてきた業務を時系列に書いたのですが…。
村野さんが何を手掛けてきたのか、ひと目で伝わるように整理しましょう。経営企画の仕事を、業務内容別に分けてまとめてみては?事業計画の策定、経営改革プロジェクトへの参加など、いくつかのカテゴリーに分けた上で、「どういうテーマ」を「どういうポジション」で手掛けてきたのかを簡潔にまとめれば、採用担当者も村野さんのキャリアが具体的にイメージできるでしょう。
(レジュメにマーカーを入れつつ)…なるほど、職務経歴は3つほどに分けられますね。だいぶスッキリまとめられそうです!
職務経歴のトップに、2〜3行の「職務経歴サマリー」を入れれば、わかりやすさがさらにUPします。「とりあえず会ってみよう」と思われる可能性も、高まると思いますよ。
これを伝えなきゃ、あれを伝えなきゃと、いろんなことをレジュメに盛り込みすぎて、「読んでもらう」という視点が欠けていましたね。今はまだ、選考の土俵にも上がれていないと思うので、採用担当者の目に留まる応募書類を作ります。(村野さん)
- EDIT
- 伊藤理子
- DESIGN
- マグスター
- ILLUST
- もりいくすお
- PHOTO
- 設楽政浩