村野聡史さん （仮名）
	新卒で有名電機メーカーに入社し、経営企画職に就く。昨年、労働組合の役員になったことから人事労務業務に興味を持ち、転身を決意。しかし、初めて応募した独立行政法人は、あっけなく書類選考で不採用に。面接には進めると思っていたので正直ショック…。
	・経営企画から人事にキャリアチェンジしたい。社労士の勉強も始めた。 ・独立行政法人の人事に応募してみたが、書類選考で落ちてしまい大ショック。 ・就活以来、8年ぶりの応募書類作成。何か書き方に問題があるのだろうか…？たとえ面接に進んでも、うまく会話ができないんじゃないかと不安。

経営企画から人事へのキャリアチェンジを目指して、ある独立行政法人に応募したんですが、あっけなく書類選考で落ちてしまって、いま自信喪失気味なんです。人事の実務経験はないから、すんなり受かるなんて思っていませんが、面接ぐらいは呼んでくれると踏んでいたので、ショックで…。応募書類の書き方に問題があるのでしょうか？

なるほど。そもそも、何でこの団体に応募したの？

社会貢献活動を行っていて、事業内容にとても魅力を感じたし、独立行政法人って何か安定しているイメージがあったので…。

そういうイメージをみんなが持っているから、独立行政法人とか社団法人などの求人には応募が集中して、競争率が跳ね上がる傾向にあります。だから、不採用になっても、落ち込むことはありません。わざわざこんな難関にトライせずに、広く一般企業に目を向けるべきですよ。

そうなんですか。

では、応募書類を見ていきますか。実際に応募に使った書類はそれかな？（覗き込んで）おお、随分と書き込んでいますねー。

実務経験がないから、経営企画として、経営の中枢を担う業務に真面目に取り組んできたことをアピールし、志望動機もきちんと書いたつもりなんですが…。

なるほど。でも職務経歴がちょっと長すぎるなあ。人事志望なのに、経営企画の経験をこんなにダラダラ羅列されても、採用担当者は評価できないよ。

そうなんですか？でも経歴を正直に書いただけなんですけどね。

希望事項欄にも何か書き込んでありますね。何て書いてあるの？

何を書いていいかわからなかったのですが、空欄にしておくのはよくないと思って、「社員寮に入りたい」と書いてみました。

うーん…それはもったいないなぁ。応募書類は工夫の余地がありますね。

まずは、事務系スペシャリストの募集に未経験者が応募するのは、そもそも難易度が高いことを覚えておきましょう。

や、やはりそうなんですか！

中規模以上の企業ならば、事務系スペシャリストといえどもジョブローテーションがあります。だから、「別の職種に異動したくない。人事の仕事を続けるために転職する」という経験者からの応募がたくさん集まってくるんです。それらのなみいる経験者に勝たなければならないということを、肝に銘じましょう。1社や2社の不採用で落ち込んでいては、先に進めませんよ。

でも、果たして経験者に勝てるものでしょうか…。

でも、応募書類を郵送するのならいいですが、ネットの応募フォーマットからエントリーする企業だと、書きこむ欄が決まっていますよね。

「○○欄には、ほかの事は書いてはいけない」と思い込んでいる人が多いですが、レジュメはあくまで「フォーマット」。企業は「この応募者はどんな人なのか」が知りたいのですから、自己アピール欄や志望動機欄がなければ、ほかの欄に書けばいいんです。村野さんが「何を書こうか困った」と言っていた、希望事項欄を利用したっていい。

ええ！？そうなんですか！

そこにさっきの自己アピールを書けば、まず目に留まるでしょう。経験者に打ち勝つためには、これぐらいのアピールは必要です！あなたの熱意や個性も伝わりますよ。

なるほど。書類作成のコツが少しつかめてきました。では、先ほど注意された「長すぎる職務経歴」はどうすればいいでしょうか？手掛けてきた業務を時系列に書いたのですが…。

村野さんが何を手掛けてきたのか、ひと目で伝わるように整理しましょう。経営企画の仕事を、業務内容別に分けてまとめてみては？事業計画の策定、経営改革プロジェクトへの参加など、いくつかのカテゴリーに分けた上で、「どういうテーマ」を「どういうポジション」で手掛けてきたのかを簡潔にまとめれば、採用担当者も村野さんのキャリアが具体的にイメージできるでしょう。

（レジュメにマーカーを入れつつ）…なるほど、職務経歴は3つほどに分けられますね。だいぶスッキリまとめられそうです！

職務経歴のトップに、2〜3行の「職務経歴サマリー」を入れれば、わかりやすさがさらにUPします。「とりあえず会ってみよう」と思われる可能性も、高まると思いますよ。

EDIT

伊藤理子

DESIGN

マグスター

ILLUST

もりいくすお

PHOTO

設楽政浩

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