当社にて役員秘書業務をご担当いただきます。
役員の秘書業務を担い、役員および秘書のパフォーマンス最大化を狙うことをミッションとして活動いただきます。
【具体的には】
・役員や関係部門からの要求により、スケジュールの調整
・必要に応じ社外関係者とスケジュールなどの調整
・出張・面会時の準備として会食や手土産の手配、移動手段や宿泊施設の手配。またこれらの内容について記録。
・日々の役員スケジュールに沿って役員業務のサポートを実施
［配属先情報］
管理部全体：8名（3チーム）
┗（配属予定）秘書チーム：2名（他に兼務者１名）

【必須】
・基本的なPC（Excel、Word等）スキル
・英文メール等でのコミュニケーション
・VIP・重要顧客に対するホスピタリティマインド・知識
【働き方について】
・業務に慣れてくれば週に0回〜2回程度。
但し、来客など役員スケジュールによる影響がございます。
・平均出張日数　1日/月
・平均残業時間5h/月
［学歴］大学　大学院
［資格］秘書技能検定2級　尚可
［語学］英語　初級

京都本社（京都市南区）
［転勤］当面無

［想定年収］400万円〜700万円
［賃金形態］月給制
［月給］210000円〜418400円

08:30〜17:15　［所定労働時間］8時間0分　［休憩］45分
［フレックスタイム制］無
［コアタイム］無

完全週休2日制
［年間休日］122日　内訳：土日
その他（一部祝日と平日の入れ替え有）
［有給休暇］入社半年経過後10日〜

［退職金］有
［社会保険］健保　厚生年金　雇用　労災
［寮社宅］無

【堀場アドバンスドテクノについて】 ◆株式会社堀場アドバンスドテクノは、分析計専業メーカーである株式会社堀場製作所のグループ会社で、環境計測および半導体洗浄分野におけるセンシングテクノロジーのエキスパートカンパニーです。水処理・半導体・地球環境・農林水産・食品などのエリアへ関連製品を投入することにより、日常生活を支えるライフライ ンや産業活動全般に貢献するとともに地球環境保全の一翼を担っています。私たちは、水計測のデファクトスタンダードを目指し、快適な環境づくりのエコロジ カルリーダーとしての役割を果たして行きます。