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■株式会社早稲田大学アカデミックソリューション:研究支援業務・研究資金管理業務ならびにプロジェクトマネジメント業務
勤務地 |
東京都新宿区西早稲田169-0051 東京都新宿区西早稲田 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
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仕事の概要 |
仕事内容 ■お薦めpoint 研究支援業務・研究資金管理業務ならびにプロジェクトマネジメント業務 ◎求める人物像・経験 ・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・サービス業として大学や企業に価値を提供したい方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・メンバーと協力し業務を行える方 ・顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方(Excel、Word、PowerPoint等) ・社会人事務経験5年以上 ・大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験1年以上 ・部下もしくは後輩の育成経験1年以上 ・顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方 【年収】546万円〜618万円 【休日】年休128日/土日祝 【勤務地】早稲田駅徒歩2分 ◎早稲田大学の関連会社として、大学運営支援/教育支援/国際化支援/研究支援/情報化支援/社会連携業務などを展開 ◎大学に特化した知識・経験・専門性を活かして、様々なニーズに対応し新たな価値を生み出すサポートを行っています ■募集ポジション:研究支援業務・研究資金管理業務ならびにプロジェクトマネジメント業務 【業務内容】 大学教員や研究者の研究活動を裏方として支援する研究資金管理業務。 可能性を秘めた基盤研究を支えるやりがいを実感できます! 当社は主に 大学のパートナーとして培った知見やノウハウを活かして 社会に広く貢献するとともに 大学と社会をつなぎ、双方に新しい価値を提供することを目指しています。 今回募集するのは、研究支援、研究資金管理業務の総合職 早稲田大学が国や民間企業より獲得した研究資金を 教員や研究者にルール通り適正に使っていただくために管理し 、煩雑な事務処理をサポートするお仕事です。 上記の研究支援、研究資金管理業務および、部下や後輩を指導しつつプロジェクトマネジメントをしていただきます。 チームメンバーは、 早稲田キャンパス研究支援チームは20名、 西早稲田キャンパス研究支援チームは25名で、女性中心の職場です。 1人で抱え込まず同じ業務を担当するメンバーと一緒に相談しながら業務を進められます。 入社後はOJTで学びつつ研究費を担当していただきます。 研究資金獲得拡大、体制強化に伴い、研究支援や研究資金管理業務に興味のある方、経験者を募集します。 【配属先】 大学業務支援部 ※配属チームは選考過程で決定: 早稲田キャンパス研究支援チーム もしくは 西早稲田キャンパス研究支援チーム この案件は日総ブレイン株式会社が仲介する紹介案件です。 【休日/休暇】 休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日) 休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 説明会等の行事の場合、土日祝日に出勤になる場合があります(振休対応有)。 【勤務地】 東京都新宿区西早稲田 【交通手段】 早稲田駅徒歩2分 |
求める人材 |
応募資格 ■必須 ・大学の教員、職員、学生、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・サービス業として大学や企業に価値を提供したい方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・メンバーと協力し業務を行える方 ・顧客の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Windows PCを使用した作業を迅速かつスムーズにこなせる方(Excel、Word、PowerPoint等) ・社会人事務経験5年以上 ・大学、研究機関、官公庁等において、公的研究資金の契約手続き、執行管理、監査対応、報告対応等の経験1年以上 ・部下もしくは後輩の育成経験1年以上 ・顧客ニーズを的確にとらえ、企画・立案ができる方 ■歓迎 ・Excel応用操作(関数(sum,if,count,round,vlookup),グラフ作成など) ・Access使用経験 ・英語(日常会話/メール対応) ・博士、修士取得者 ・マーケティング、営業、広報、企画業務経験者 ・シンクタンクやコンサルティング企業経験者 ・英語 TOEIC650点以上 |
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システムの開発・改修の業務統括/大学の利用者(教職員・学生)を対象
勤務地 |
東京都新宿区西早稲田6-1早稲田大学 早稲田キャンパス内 (株)早稲田大学アカデミックソリューション |
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仕事の概要 |
仕事内容 《お仕事の詳細》 IT推進部 IT-Xチームにてシステム開発統括(正社員) 大学内の各種システムの開発・改修のプロジェクト管理・統括、 開発したシステムの運用チームへの引継ぎなどを 行っていただきます。 また、運用チームと共同して 大学全体の業務効率化や利用者の利便性・満足度を上げるための さまざまな技術提案・業務コンサルティングを 早稲田大学や他大学に向けて行います。 <求める人物像> ・「大学」「高等教育」のフィールドに特化した情報化支援業務に幅広く関わりたい方 ・学生や教員へのさまざまサービスを通じて、未来の日本社会へ貢献したい方 ・大学向けの各種ITコンサルティング・システムインテグレーション・コーディネート業務に興味のある方 ・ご自身のITスキルや経験をベースとしながら、主体的に新たなサービスの企画・提案・構築ができる方 ・大学・ベンダー・社内の関係者と積極的なコミュニケーションを取り、各プロジェクトでリーダーシップを発揮できる方 職業紹介事業:株式会社ネオネット |
求める人材 |
資格 ◆プロジェクト・リーダー経験 ◆複数の関係者と協働した業務経験・コミュニケーション能力 ◆5年以上の社会人経験 【歓迎要件】 ・情報システム部門・IT関連部門でのプロジェクト経験、開発経験 ・Webシステム開発経験 ・DBMS利用経験(SQLスキル) ・サーバー・ネットワーク・Webアプリケーション・SaaSなどに関する主にサーバーサイドのIT知識 ・Azure、AWS、GCPでシステム開発、導入、運用経験 ・社内外におけるITコンサルティング経験 ・コンテナ技術を使ったWebアプリケーション開発経験 ・ローコードツールを使ったWebアプリケーション開発経験(Microsoft Power Platformなど) ・応用情報技術者以上 |
【事務経験3年以上】英語スキルを活かせる♪◆残業月15h程◆土日祝休み◆交通費支給
勤務地 |
東京都豊島区西池袋立教大学池袋キャンパス (株) 早稲田大学アカデミックソリューション |
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給与例 |
給与例 【年収例】 336万円(月給28万円×12ヶ月) 367万円(月給30万円×12ヶ月) |
仕事の概要 |
仕事内容 《お仕事の詳細》 国際交流プログラムの運営業務をお任せします。 ◆海外協定校・関係企業等との派遣・受入留学実務全般 ・留学要件等の確認 ・出願書類、在留資格関連書類等の渡航渡日に必要な書類の確認および作成 ・学内手続き業務 ・ウェブサイト更新 等 ◆学生や保護者の問合せ対応(カウンター、電話、メール対応) ◆大学教職員との連絡事務 ◆留学書類・募集要項・パンフレット等作成サポート ◆奨学金手続き事務 ◆説明会やオリエンテーションの運営 ◆国際交流イベントの運営・同行 ◆学生団体の活動・運営支援 ◆大学生会議体資料の作成 ◆国際交流関連他チームのサポート など ※通常は立教大学勤務となりますが、 業務サポート等で他大学での勤務が 年数回想定されます。 《国際交流のスペシャリストを目指しませんか!》 大学にて、学生さんの成長や グローバル社会への貢献にやりがいを感じる方を求めています。 経験やスキルを活かして働きませんか? 活かせる経験: 大学事務、学校事務、学生対応、国際交流実務、 留学生サポート業務、英文事務、 貿易事務、翻訳、英語スタッフ、 旅行・航空業界 等 《当社について》 人気の旅行・マスコミ業界やイベント会社、 データ入力などのお仕事紹介が得意な会社です! 一般事務・OA事務、営業事務、 コールセンター(テレフォンオペレーター)、 受付・案内スタッフなどの紹介実績多数! 《採用担当スタッフより》 私も以前派遣スタッフとして 経理事務や営業事務の仕事を経験しました。 だからこそ、 あなたの「不安」「困ったこと」に対して 精一杯、寄り添います! お悩みではなくても、 希望や趣味の話など、何でも話して下さいね。 |
求める人材 |
資格 ◆継続した事務業務の経験3年以上 ◆Word、Excel、PowerPointの基本操作ができる方 (Access、Power Automate尚可) ◆英検・TOEIC 800点以上または同等の英語力 ◆英語での電話・対面会話・ビジネスメールができる方 ◆留学交流業務にやりがいを感じ、意欲をもって取り組める方 《こんな方も大歓迎!》 ・学生・保証人・大学教職員と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・ホスピタリティのある方 ・チームワークを大切にできる方 ・複数の業務を並行して進められる、また丁寧で正確な作業ができる方 《20代・30代・40代の男性&女性活躍中!》 ・脱フリーター歓迎 ・若手・ミドル活躍中 |
留学生のキャリア支援と国際認証における事務業務*要英語スキル
勤務地 |
東京都新宿区西早稲田9-12大隈スクエアビル2階 (株)早稲田大学アカデミックソリューション |
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仕事の概要 |
仕事内容 社会連携企画部グローバル事業支援チームでのご就業です。 総合職(正社員)を募集しています。 <チーム共通業務> ・会議や研究会の運営や開催周知・広報 ・イベントの準備・企画運営 ・議事録、報告書作成補助 ・関係部署との連絡調整 等 <留学生のキャリア支援業務> ・学生や企業からの問い合わせ対応(メール) ・キャリアカウンセリング予約フォームの設定 ・求人票のFacebookやLINEオープンチャットを通じた学生周知 ・新卒・中途求人のインターネットリサーチ ・アンケートの画面設計、データ集計、グラフ・チャート作成(Excel) <国際認証における事務業務> ・教育研究活動全般に関するデータ入力、集計 ・教職員との連絡調整 等 職業紹介事業:株式会社ネオネット |
求める人材 |
資格 ◆継続して4年以上の企画・事務業務経験者 ◆英語での実務経験がある方 ◆PCスキル:Word、Excel、PowerPointスキル ※特にデータ集計・分析が得意な方歓迎! ◆TOEIC 800点以上 ※英語でのエクセルのデータ入力が正確・迅速にでき、英文でのメールのコレポンができること |
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<スキルを活かせる>昇給・賞与あり|年間休日128日|研究支援
勤務地 |
東京都新宿区西早稲田9-12大隈スクエアビルまたは早稲田大学内 (株)早稲田大学アカデミックソリューション |
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仕事の概要 |
仕事内容 大学教員や研究者の研究活動を裏方として支援する研究資金管理業務 研究資金の管理スタッフ(正社員)の募集! 大学教員や、研究活動の 研究資金の管理や研究支援など 裏方としてサポートをお任せします。 【具体的には…】 [1] 総合職S級 民間企業や国から獲得した 研究資金をルール通りに 教員や研究者の方に 使用していただくため管理をし 事務処理などのサポートをしていただきます。 [2] 総合職G級 上記の研究支援と研究資金の管理 後輩・部下の指導をしながら プロジェクトのマネジメントをお任せします。 職業紹介事業:株式会社ネオネット |
求める人材 |
資格 [1] 総合職S級 ・社会人での事務経験:3年以上 [2] 総合職G級 ・社会人での事務経験:5年以上 ・後輩、部下の育成経験:1年以上 ・顧客ニーズを的確に理解し 立案や企画が可能 ・下記いずれかの経験:1年以上 …大学、官公庁、研究機関などで 執行管理/報告対応/監査対応 公的研究資金の契約手続きなど 【歓迎スキル】 ・Accessの使用経験 ・Excelの応用操作 …if/count/round/sum/vlookup グラフの作成など ・博士、修士の取得者 ・日常会話やメールの英語が可能 …TOEIC650点以上 ・コンサルやシンクタンクの企業経験 ・営業、広報、マーケティング 企画業務の経験 |
■早稲田大学のグループ企業として、情報化支援/大学運営支援/教育支援/国際化支援/研究支援/社会連携業務などを幅広く展開 ■大学に特化したビジネスモデルで、当社独自の専門性や知見を活かし、業務拡大を目指しています
勤務地 |
早稲田大学 早稲田キャンパス(東京都新宿区) |
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想定年収 |
550万円〜650万円 |
仕事の概要 |
「情報」を担うIT推進部では、早稲田大学のITインフラ設備運用や、ヘルプデスク等の利用者支援業務、基幹… |
求める人材 |
【必須】■下記企業の想いに共感できる方 ■情報システム部門・IT関連部門でのプロジェクト経験 ■運用… |
■株式会社早稲田大学アカデミックソリューション:研修プログラムの企画立案・手配等業務(学術コミュニケーション支援チーム)
勤務地 |
東京都新宿区西早稲田169-0051 東京都新宿区西早稲田 株式会社早稲田大学アカデミックソリューション |
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仕事の概要 |
仕事内容 ■お薦めpoint 研修プログラムの企画立案・手配等業務(学術コミュニケーション支援チーム) ◎求める人物像・経験 ・旅行会社での旅行手配経験5年以上(教育旅行、団体旅行、MICE経験者優遇) ・大学のグループ会社の社員として、大学生の学習機会の拡大に寄与する仕事です。 ・研修参加者や大学教職員のニーズを踏まえた研修プログラムの立案や、 ・海外留学先との調整・渡航手配のスキルなどを身につけた社員が活躍しています。 【年収】405万円〜438万円 【休日】年休128日/土日祝 【勤務地】早稲田駅徒歩2分 ◎早稲田大学の関連会社として、大学運営支援/教育支援/国際化支援/研究支援/情報化支援/社会連携業務などを展開 ◎大学に特化した知識・経験・専門性を活かして、様々なニーズに対応し新たな価値を生み出すサポートを行っています ■募集ポジション:研修プログラムの企画立案・手配等業務(学術コミュニケーション支援チーム) 【業務内容】 研修プログラムの企画・手配等、高校生・大学生の短期留学をサポート、MICEに関する業務 研修プログラムの企画・手配等を通して、高校生・大学生の短期留学をサポートするお仕事です。 短期留学事業の拡大に向け、新たなスタッフを募集します。 当社は、大学のグループ会社として、さまざまな大学のニーズに合わせて大学生対象の留学プログラムの企画・運営を行っています。 プログラム内容の検討、留学先機関との調整、航空券・宿泊先等手配、参加説明会開催、大学教職員との調整、学生・保護者対応等をチームで行っていきます。 常にチームメンバーと協力するのはもちろんですが、社内別部門の社員との協業機会も多くあります。 自分のアイディアを、協力しながら企画・運営までしていくことに魅力を感じる方を募集します。 また、チーム全体としては留学プログラム企画・手配のほか、研究プロジェクト支援、学術イベント支援等も行っています。 幅広く興味を持っていただける方歓迎です。 ※厚生労働省の子育て支援「くるみんマーク」取得。女性活躍推進「えるぼし認定」。 【配属先】 大学業務支援部 学術コミュニケーション支援チーム この案件は日総ブレイン株式会社が仲介する紹介案件です。 【勤務時間】 9:00〜17:30(休憩時間1時間を含む、実労働時間7時間30分) 残業あり(月20〜30時間程度) 【休日/休暇】 休日)土、日、祝日、10/21(早稲田大学創立記念日) 休暇)夏季休暇、年末年始休暇、GW ※詳細は当社就業カレンダーによる。 ※部門による変動がある場合は「休日・休暇に関する特記事項」欄に記載。 説明会等の行事の場合、土日祝日に出勤になる場合があります(振休対応有)。 【勤務地】 東京都新宿区西早稲田 【交通手段】 早稲田駅徒歩2分 |
求める人材 |
応募資格 ■必須 ・旅行会社での旅行手配経験5年以上(教育旅行、団体旅行、MICE経験者優遇) ・大学の教員、職員、学生、保護者、その他関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・複数の業務を優先順位をつけながら並行して担うことができ、丁寧かつ正確に作業を行える方 ・お客様の要望や制約条件などに対して、臨機応変な対応ができる方 ・Windows PCを使用した作業をスムーズにこなせる方 ・Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint)を使用した事務作業をスムーズにこなせる方 ・電話・メール・窓口で教員および学生と円滑にコミュニケーションが取れる方 ■歓迎 ・英語での業務経験 ・GDS操作経験(Amadeus尚可) ■語学:英語/TOIEC650〜800点 ■資格:総合旅行業務取扱管理者資格 |
■早稲田大学のグループ企業として、情報化支援/大学運営支援/教育支援/国際化支援/研究支援/社会連携業務などを幅広く展開。■大学に特化したビジネスモデルで、当社独自の専門性や知見を活かし業務拡大を目指しています。
勤務地 |
早稲田大学 早稲田キャンパス(東京都新宿区) |
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想定年収 |
554万円〜649万円 |
仕事の概要 |
大学内のITサービスにおいて、協力企業が実施する運用業務についての管理・統括(技術面含む)をはじめ、月… |
求める人材 |
【必須】■5年以上の社会人経験■ネットワークだけでなく、PC・SaaSなどに関する幅広いIT知識■情報シス… |
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