転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2024/7/19UP! 毎週水・金曜更新

国内大手企業『出光興産』の総務/コンシェルジュ

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

文具・オフィス家具で確かな地位を築くコクヨ(東証プライム上場)のグループ企業◆コクヨアンドパートナーズ株式会社◎えるぼしマーク(3つ星)認定企業企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

未経験歓迎/月給25.3万/残業月5h
気づき×アイデアが活きるオフィスワーク★

帳簿や文具のメーカーとしてスタートし、
現在ではオフィス全体の空間設計や構築から
新しい働き方の提案まで、お客様の“働く環境”を
トータルでプロデュースする“コクヨ”。

コクヨアンドパートナーズはその一環として、
お客様のバックオフィス業務を自社のメンバーで
サポートするために2016年に設立された新会社です。

当社で活躍するメンバーの職場は、
誰もが知る大手企業のオフィスやその運営施設。

有名企業で業務経験を積めることはもちろん、
ライフスタイルの変化や、挑戦したい業務に合わせて
多彩な選択肢の中から働き方を変えていくことが可能。

長く安心して働ける環境の中、
自分らしいキャリアを手にしてください。
今回は『出光興産』の社内問い合わせ対応やオフィス空間の改善を担うコンシェルジュを募集。

「もっとこうしたら社員の皆さんの業務効率化が進むのでは?」
「こんな貸出備品があれば仕事がしやすくなるはず!」

…このように、決まった仕事を黙々とこなすというよりは
課題解決を通じて誰かをサポートしたいという方にオススメ♪

未経験歓迎なので最初は無理のないように出来ることからお教えますし、
担当マネージャーも毎週出社するので困った時はなんでもご相談ください!

無理なく自分らしく働きながら、
バックオフィスの経験値&スキルを磨きませんか?

★月給25.3万円(リーダー採用は27.3万円)
★残業月約5h程度×プライベート充実!

募集要項

今回は石油化学や次世代電池の研究開発に取り組む国内大手企業、
『出光興産』のオフィスで活躍する総務サポートを募集します。

仕事の内容

【月給25.3万円/正社員登用あり】サポート充実!出光興産の【社内コンシェルジュ】リーダー採用有

【具体的には】
社内コンシェルジュとして社員の皆さんのサポート全般や事務業務をお任せします。

【働く上でのポイント】
★専門的なスキルや経験は不問です!
 まず出来ることからお任せし、その都度丁寧にお教えします!

★担当サービスマネージャー(案件責任者)が毎週出社しています。
 困った時や悩み事はすぐに相談できる環境なのでご安心ください。
(リクナビNEXTの取材に対しても「なんでも遠慮なく相談して欲しいです!」と答えてくれました!)

★問い合わせ対応等の日常業務に加え、オフィス環境改善に向けた提案にもチャレンジ可能!
 自らの気づき・工夫で職場環境を改善した経験は、キャリアの強みになります♪


【主な業務一覧】
■カウンター・問い合わせ対応
└ユーザーからの各種問い合わせ対応
└  AVサポート、什器不具合対応/取次
└  拾得物対応
└  電話対応

※社員の方からの業務上のお困りごとや依頼に対応します。
※基本的に最適な担当部署への引き継ぎが中心です。

■オフィスファシリティ
└  美観管理
└  空調申請
└  機密文書管理
└  会議室設営

■事務庶務業務
└  社内イントラネット掲示
└  サイネージ運用管理
└  ベンダー対応
└  各種在庫管理(補充/発注)
└  イベントサポート

求めている人材

【未経験歓迎/30代40代女性活躍中】プライベート重視×バックオフィス経験を積みたい方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

【必須条件】
・オフィスワークのご経験と基本的なビジネスマナー
└職種、業界、年数等は不問です。

・基本的なPCスキル
└Excelの基本操作・データ入力などの基本操作ができる方を想定しています。

★オフィスワークの経験が浅い方も大歓迎です!
★一般事務、営業事務、営業、カスタマーサポートなどの経験者も歓迎します!

【こんな方は歓迎】
・人とのコミュニケーションが苦にならない方
・意見やアイデアを発信するのが得意な方
・チームワークや情報共有を大切にできる方
・変化に対しても柔軟な対応ができる方

勤務地

【『大手町駅』直結/転勤なし】

<出光興産株式会社>
東京都千代田区大手町1丁目2-1 Otemachi Oneタワー
東京メトロ千代田線『大手町駅』徒歩5分(直結)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:25万3000円

※初回4か月の契約 
※以降基本的に6ヶ月毎に都度更新 
※更新回数の上限なし

【年収例】
305万円/30歳(月給25.3万円)

勤務時間

シフト制
1日の実働時間 8時間00分

【シフト】
8:30〜17:30
8:45〜17:45
9:00〜18:00

※シフトは日替わりの交代制。一か月前にシフトは確定します。
※残業は月平均5h程度です(残業代全額支給)。

★オフィス環境★
大手町直結で雨の日も外に出ることなく出社が可能。
2020年にオープンしたきれいで明るく、活気のあるオフィスです。
フリーアドレスのオープンな空間で、社員さんも気さくな方ばかりです!

休日・休暇

完全週休2日制(土日祝)

【休暇制度】
・有給休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・介護休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

・介護保険
・社員食堂利用可(1食500円程度で食べられます!)
・自己啓発支援制度
・通勤交通費支給(規定有)
・残業手当(実績に伴い全額支給)
・永年勤続賞
・表彰制度
・スポーツクラブ割引
・コクヨ製品割引
・famione(妊活コンシェルジュサービス)
・企業主導型保育園の利用

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • コクヨグループならではの安定感と働きやすい環境が一番の魅力。無理な残業はなく、土日は完全にお休みなので「育児と仕事を両立したい」「プライベートを充実させられる環境で仕事を頑張りたい」という方も大歓迎。長く安心して活躍してください!

    採用担当

  • 今回のポジションの特徴は、活躍範囲の広さ。社員の皆様との関係は同じチームで活躍する仲間といった雰囲気で、オフィス改善の提案なども歓迎してくださっています。気づくことがあればぜひチームに発信してください!黙々と作業だけでなく工夫や挑戦もしたいという方にピッタリです♪

    採用担当

〜この仕事を通して身に付くこと〜

■有名企業での就業経験
└誰もが名を知る有名企業で働く経験は、キャリアにとってプラスになります。

■コミュニケーションスキル
└コンシェルジュ業務を通して人と関わる中で、コミュニケーションスキルが身に付きます。

■PCスキル
└データ入力などでPCを日常的に使うため、ビジネスPCスキルが高まります。

■業務改善スキル
└「もっとこうした方がいいのでは?」という“改善の視点”が身につきます。

採用企業情報

コクヨアンドパートナーズ株式会社

設立

2016年9月1日

代表者

代表取締役 榎本 淳一

資本金

5000万円

事業所

〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階

業種

ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル/インテリア【商社】/インテリア【メーカー】

事業内容

〈女性活躍を推進する『えるぼしマーク(3つ星)』認定企業〉◆総務業務を中心としたアウトソーシングサービス(BPO:ビジネス・プロセス・アウトソーシング)◆コンシェルジュデスク(総合窓口支援)◆オフィスサービス(総務・庶務の総合支援)◆ファシリティマネジメント(オフィス管理業務支援)◆メールルーム(メール室業務支援)◆総合受付サービス◆ナレッジワークサポート【グループ企業】コクヨ株式会社100%

連絡先

コクヨアンドパートナーズ株式会社(ホームページ
〒100-6018 東京都千代田区霞が関3丁目2番5号 霞が関ビルディング18階
bpo_saiyou@kokuyo.com/採用担当

国内大手企業『出光興産』の総務/コンシェルジュ

コクヨアンドパートナーズ株式会社