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学生と企業をつなぐ事務 ★未経験者大歓迎 ★年間休日125日

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

アドプランナー株式会社(株式会社アドプランナーホールディングスグループ)企業ページ

こちらは、 2018年1月17日〜2018年1月30日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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【仕事内容】
迷子を助けること。

道に迷った学生からの電話に出て、
ネットでMAPを見ながら道案内する。
そんな仕事もある、事務職の募集です。

 *

さまざまな企業の新卒採用。
その業務の一部を代行するビジネスを
展開しています。

電話応対やPC入力など、作業そのものは
一般的な事務職と大差ありませんが、
その内容はひと味もふた味もちがいます。

たとえば、電話応対。
就職活動中の学生から、さまざまな問合せが
かかってきます。

特にユニークなのは、
「本日面接でお伺いする◯◯という者ですが、
道に迷ってしまいまして・・・」なんてヘルプの電話。
多いときは1日5件くらいあります。

たいていの学生はテンパってますから、
やさしく道案内すると、
ものすごい勢いで感謝されます。
この仕事の、ひとつのやりがいです。

また、学生のデータ管理も大切な仕事。
どこの学校の、どんな名前の人が、
どの職種を希望して、いつエントリーしてきたか。
一次面接の結果、二次面接の結果・・・。
情報を随時更新しながら、きちんとまとめます。

ひとつの企業にエントリーしてくる学生は
数百人から数千人。
採用活動中、お客さまである人事担当の方は
説明会に選考の準備にと大忙しですから、
こういったデータの整理をお手伝いすると、
「助かります」と感謝のお言葉をいただけます。

 *

「選考の結果、合格されましたので、ぜひ次の面接に〜」。
学生に、そんな電話をかける業務もあります。
受話器の向こうから聞こえる、うれしそうな声。
この仕事をしていてよかった、と思える瞬間です。
中にはそれが、自分が助けた迷子だった、というケースも。
感慨深い瞬間です。

 *

新卒採用は春先〜夏がピーク。
それ以外のシーズンは比較的時間にゆとりが生まれます。
そんなときは、営業事務としてメンバーのお手伝いもお願いします。

 *

事務経験は問いません。
特別なスキルも求めません。
エクセルやパワポの操作も、
入社してから教えますから大丈夫です。

実際、昨年入社した先輩の前職は
整形外科のアシスタント。
リハビリ用の機器の操作は得意でも、
PCの操作はからっきしでした。
それでも入社後、めきめきと仕事を覚え、
いまやお客さま企業の人事担当者の方々に
頼られる存在に成長していますよ。

募集要項

リクルートの代理店として、さまざまな企業の採用をお手伝いするアドプランナー。
今回は、人事担当のお客さまの業務を代行する「RSS」と呼ばれる部署の募集です。

RSSは現在、女性2名体制。うれしいことにこのたび、そのうち1名が、
産休に入ることになりました。そこで彼女が安心してお休みに入れるよう、
あとを引き継いでくれる方を採用したいと思います。
(産休に入るのは4月中頃の予定です)
仕事はばっちりサポートいたしますので、事務職未経験の方でも大歓迎です。

仕事の内容

電話応対や資料作成などの事務業務をお願いします。※採用業務のサポートです

【具体的には】
「採用業務の代行」と聞くとなかなかイメージがわきにくいかもしれませんが、
日々の仕事は、一般的な事務とそう大差はありません。

◎電話応対
学生からかかってくる電話に対応します。
「面接会場にはどうやって行けばいいですか?」
「次の面接ですが、日程を変えることはできますか?」などなど、
ひとつひとつの問合せにていねいに応えてください。

◎データ管理
エントリーしてきた学生のデータを表にまとめます。
PCを使いますが、操作方法は教えますのでご安心ください。

◎リクナビの管理
当社のお客さまは、新卒の募集をリクナビで行なっています。
その原稿に掲載する情報の更新(説明会の日程が追加になった、など)も
大切な仕事。もちろん、こちらの操作もきちんと教えます。


【入社後の教育について】
先輩がマンツーマンで指導します。
最初は簡単な業務からはじめて、慣れてきたら少しずつ
できることを増やしていってください。
先輩も、事務未経験からはじめた女性です。
だから、初心者がつまづくポイントをよく知っています。
どんなささいなことでも、相談してくださいね。


【この仕事のおもしろいところ】
規模も業種もちがう、さまざまな企業の採用の裏側を
のぞくことができますから、おもしろい発見がいっぱいです。
たとえば、企業によってエントリーする学生のタイプって
こんなにちがうんだな、とか。採用する側の人事の人って、
学生をこんな風に見ているんだな、とか。
好奇心を満たせる仕事です。


【閑散期は営業事務としても活躍】
企業の新卒採用は毎年3月1日に募集が始まり、
夏ごろまで説明会、面接などの選考活動が続きます。
それに合わせて採用業務代行の仕事も、おおむね3〜8月くらいまでが、
活動のピークとなります。

その期間は私たちも繁忙期。残業する日もあります。
しかし逆に9月〜翌年2月は閑散期。
ほぼ毎日定時で帰れますし、日中もゆとりがあります。
そんな時期は、ほかの事務の仕事のサポートをお願いします。

リクルートの代理店であるアドプランナーは、
あなたがいま見ているリクナビNEXTなど、
さまざまな求人メディアを取り扱っています。
お客さまからの依頼を受け、掲載の手続きを進めたり。
広告効果を資料にまとめたり。過去のデータを探したり。
そんなにむずかしい作業はありませんし、
わからないことは先輩がやさしく教えてくれますよ。

求めている人材

専門・短大卒以上 ★事務未経験の方大歓迎!

【具体的には】
◎社会人経験ある方歓迎
◎Word・Excel・PowerPointをさわった経験ある方歓迎
◎就職活動の経験が活かせる仕事です

勤務地

東京本社
(新宿区新宿1丁目20-2 小池ビル3F)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
「新宿御苑前」駅〜徒歩2分

給与

月給21万円以上
※固定残業代40h(5万300円)・職務手当1万円を含む。
※40hを越えた時間外労働は別途残業代として支給。

勤務時間

9:00〜18:00
※繁忙時期は残業あり

休日・休暇

完全週休2日制/土日祝 ※年数回土曜出社あり
祝日
GW
夏季
年末年始
有給

★年間休日125日

待遇・福利厚生

昇給あり
決算賞与あり(業績による)
社会保険完備
交通費全額支給
社員旅行
経営目標達成海外旅行制度
保養所(ハワイ)
契約保養所(国内)
スポーツ施設会員
クラブ(フットサル)
レクリエーション(ボウリングなど)

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◎仕事も、恋愛も、頼れる先輩でした

    間もなく産休に入られる小林さん。右も左もわからない私に、やさしく教えてくれました。仕事はもちろん、恋愛面でも(何度助けられたことか・・・)。私も小林さんのように、あなたに頼りにされる存在になれるよう、がんばります。いっしょにいいお手伝いをしていきましょう。

    事務
    山下
    前職:病院
    入社1年

  • ◎仕事がていねいになりました

    以前は営業をしていたのですが、O型のせいか、仕事はおおざっぱだったと思います。でもこの仕事をはじめてから、きっちり・ていねいにこなすスキルが身につきました。特にパワポの操作は劇的に向上したと思います。最初からできなくても大丈夫!私がその証明です。笑

    事務
    小林
    前職:営業
    入社5年

  • ◎僕たちもしっかりフォローします

    お客さまの人事担当者との交渉は、僕たち営業の仕事です。採用活動のピーク時はお客さまも忙しいですから「これをこの時間までにやって」など、むずかしいご要望をいただくケースがあります。それでも、なるべくあなたの負担にならないよう、がんばって交渉しますので、ご安心ください。

    営業
    マネージャー
    佐々木

〜職場環境・風土について〜

アドプランナーは現在社員79名。オフィスはビルの3階と4階の2フロアあり、あなたの配属先となる部署は3階。営業や事務など、21名が働いています。30歳前後のメンバーが中心です。日中は営業の大半が外出していますので、静かな雰囲気。基本的にみんな集中して仕事をしていますが、雑談に花が咲くこともあり、堅苦しさはありません。リラックスして働ける環境ですよ。

採用企業情報

アドプランナー株式会社

設立

2014年4月

代表者

代表取締役 片岡 洋

資本金

9000万円

売上高

69億3200万円(グループ計/2017年3月期実績)65億8700万円(グループ計/2016年3月期実績)58億5000万円(グループ計/2015年3月期実績)

従業員数

79名(グループ計/267名)

事業所

東京本社/東京都新宿区新宿1-20-2 小池ビル3F

業種

広告・デザイン・イベント/インターネット関連/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル/その他マスコミ系

事業内容

◆一般広告代理店 ◆広告プランニング事業<企業ニーズに即応したマーケティング、商品広告、企業広報、CIなどのプランニングと実施> ◆リクルーティング事業<企業の経営戦略に基づいた人材採用計画の立案から媒体戦略、広告制作まで、様々なニーズに合わせた総合プロデュースを実施>

連絡先

アドプランナー株式会社(ホームページ
東京都新宿区新宿1-20-2 小池ビル3F
03-3352-6725/総合管理課

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