立教大学の研究者の方々を支える【事務スタッフ／旅費精算担当】

立教大学の先生方や職員の方々の、旅費精算に関わる事務業務。近い将来のリーダー候補としてお迎えします

【具体的には】
●立教大学の先生方や職員の方々の
『旅費精算』に関わる事務業務をお願いします。
旅費とは、学会や研究活動・校務などのために
出張する際に必要になる、様々な経費のこと。
交通費、宿泊費、日当など、様々なものが含まれています。

●経理や簿記の知識はなくても大丈夫。
事務処理は、専用システムで行います。
使い方は先輩スタッフが丁寧にお教えしますのでご安心ください。

・出張申請、旅費支払依頼書の受付
└内容チェック、出張者および関係部署との相談、
　立教トラベルプラザ（学内の旅行代理店）請求書払い対応
・出張精算
└請求書、旅費精算書、証憑の内容チェック、出張者および関係部署との確認
・伝票起票
└財務システムでの伝票起票およびチェック

●旅費精算の内容はケースバイケース。
「池袋キャンパスから新座キャンパスへの出張交通費」といった
シンプルな案件もありますが、中には
「耳慣れない国の空港から市内までの移動手段や、料金がどうなっているのか？」
「領収書文化のない国での証明書類は、どう判断すればいいのか？」など
ちょっとした調査が必要になる案件も多々あります。
さらに、先生方からのご質問やご相談に対応する機会も多いです。
日々、インターネットで調べたり、
周囲のメンバーや関係部門と相談したり、検討したり…。
一筋縄ではいかないところも、この仕事の面白さのひとつです。

●旅費が適切に使用されているかを精査することは、
先生方や大学の信用を守り、学術研究に貢献することにつながります。
そんなやりがいを感じながら、スキルに磨きをかけていってください。

【将来のキャリアパス】
今回入社するあなたは近い将来のリーダー候補のひとり。
プレイングマネージャー的な立場から
実務もマネジメントもお任せしていきたいと考えています。

●大卒以上●要PCスキル／Word・Excel基本レベル●事務経験者歓迎／旅費精算経験者は特に歓迎！

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

以下のような方は特に歓迎します。
●大学での勤務経験がある方
●コミュニケーションやホスピタリティマインドのある方
●チームリーダー経験がある方

※必須ではありませんが、英語でのコミュニケーションが取れる方は大歓迎！
（海外から招聘された先生方とやりとりする機会などもあります）

立教大学池袋キャンパス／東京都豊島区西池袋3-34-1

→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
各線「池袋駅」西口より徒歩約7分
東京メトロ有楽町線「要町駅」6番出口より徒歩約7分

月給：25万円以上

※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします

【手当】
※交通費別途支給有（上限／月2万円まで）

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
※6月・12月

【年収例】
390万円／入社1年目（月給25万円＋賞与＋残業20時間相当）

勤務時間：9:00〜17:00
(休憩時間 1時間00分)

●土曜日／9:00〜12:30

●平均月20h程度の残業があります
※閑散期（4月）10h未満、繁忙期（3・9・10月）40h程度

日曜
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
土曜一斉休日（8日程度）
※その他、学校の定めるカレンダーに準ずる（休日授業日・授業休講日等）

【有給休暇】
10日
※初年度10日　但し入社月により付与日数は異なる
※その他、土曜日に取得できる有給休暇あり（年30日）

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・資格取得支援制度
・定期健康診断　他