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立教大学の研究者の方々を支える【事務スタッフ/科研費担当】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社立教オフィスマネジメント企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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アカデミックな環境で、新しいキャリアを!
立教大学の研究者を、サポートする事務職。

『学校法人立教学院』の運営を
多彩なアウトソーシングサービスを通じて支えている
(株)立教オフィスマネジメント。

立教大学、立教小学校、立教池袋中学校・高等学校、
立教新座中学校・高等学校など
様々な場所で学ぶ学生や職員の方々をサポートする当社で
新しいキャリアをつくりあげていきませんか?

今回は、立教大学で研究に取り組む先生方を支える
科研費(科学研究費)担当スタッフの募集。

科研費の申請〜交付、経費執行、収支簿作成など、
科研費に関わる一連のプロセスの中で必要となる
幅広い事務ワークをお任せします。

扱う科研費は、年間7億円超規模。
複数のチームで業務を分担し
連携を取り合いながら
多彩な仕事領域をカバーしていきます。
お金に関わる業務なので、
「精算業務に携わったことがある」
「勘定科目が少し分かる」
といった方はもちろん大歓迎ですが、
経理や簿記の詳しい知識がなくても大丈夫!

仕事の大半は
独自の科研費管理システムを使って行いますので
安心してスタートを切ってください。

コツコツ丁寧に仕事を重ねていく
『縁の下の力持ち』ではありますが、
担当業務によっては、学内の先生方や
他大学、日本学術振興会、公認会計士といった
外部の方々とのコミュニケーションが発生することも。
他チームのヘルプに入ることも多々あります。

アカデミックな環境で、学術研究をバックアップする。
そんなやりがいを体感しながら
幅広い業務スキルに磨きをかけていってください!

募集要項

『学校法人立教学院』の運営をサポートしている当社。
より質の高い仕事を実現していくため、
事務スタッフ(将来のチームリーダー候補)を募集します。

仕事の内容

立教大学の先生方に交付された科学研究費助成事業(科研費)に関わる事務

【具体的には】
●立教大学池袋キャンパスで、科研に関わる経理事務や申請・管理事務業務です。
先生方が研究に専念できるよう経理事務においてサポートを担当していただきます。
『科研費』とは、
文部科学省の所管にある日本学術振興会が行う
「科学研究費助成事業」により交付される研究助成金のこと。
大学ではなく、研究者(先生方)に交付されている研究費です。

●ベースとなる仕事の多くは、専用の科研費管理システムを使用して行います。
システムの使い方などは、先輩スタッフが丁寧にお教えしますのでご安心ください。

・申請支援業務(申請書類の確認など)
・交付申請業務(交付申請書類の確認など)
・分担金受け渡し業務(同分野の研究をされている他大学への連絡など)
・転出・転入業務(先生方の転出・転入時の手続きなど)
・科研費の執行相談対応業務(経費精算処理、収支管理など)
・報告資料の作成業務(日本学術振興会や公認会計士に提出する書類の確認など)

●仕事領域が多岐にわたるため、
複数のチームに分かれて業務を分担するのが基本スタイル。
所属チームに軸足を置きながら、
他チームの仕事が忙しいときなどにはヘルプに入ることもあります。
ジョブローテーションも実施していますので
じっくり時間をかけて、幅広い業務スキルを身につけていくことができます。

●基本はデスクワークですが
大学内外の方々とやりとりを行う機会もあります。
『チームワーク』と『コミュニケーション』を大切に、
様々な仕事に挑戦していってください。

【将来のリーダー候補としてお迎えします】
今回入社するあなたは、将来のチームリーダー候補のひとり。
ゆくゆくはプレイングマネージャー(リーダー/主任・係長クラス)として
実務もマネジメントもお任せしていきたいと考えています。

求めている人材

●大卒以上●事務経験ある方(分野不問/経験10年以上ある方歓迎)※経費精算などの経理事務経験者大歓迎

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

以下のような方は特に歓迎します。
●先生方の真意を汲み取り事実関係を把握するなど傾聴能力とお伝えする力のある方
●大学での勤務経験がある方
●チームマネジメントの経験がある方(少人数のチームのリーダー経験などでOK!)

勤務地

立教大学池袋キャンパス/東京都豊島区西池袋3-34-1

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
各線「池袋駅」西口より徒歩約7分
東京メトロ有楽町線「要町駅」6番出口より徒歩約7分

給与

月給:25万円以上

※経験・スキル等を考慮の上、決定いたします

【手当】
※交通費別途支給有(上限/月2万円まで)

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回
※6月・12月

【年収例】
360万円/入社1年目(月給25万円+賞与+残業5時間相当)

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:00
(休憩時間 1時間00分)

●土曜日/9:00〜12:30

●季節休業期間中(夏季・秋季・冬期・春季)は、勤務時間が短縮になります。(部署や業務によって異なる)
夏季期間/9:00〜16:00(8/1〜9/19)
秋季期間/9:00〜16:30(11/1〜11/6)
冬季期間/9:00〜16:00(12/25〜1/4)
春季期間/9:00〜16:30(3/26〜3/29)
※2023年度例

休日・休暇

日曜
祝日
夏季休暇
年末年始休暇
土曜一斉休日(8日程度)
※その他、学校の定めるカレンダーに準ずる(休日授業日・授業休講日等)

【有給休暇】
10日
※その他、土曜日に取得できる有給休暇あり(年30日)

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・資格取得支援制度
・定期健康診断 他

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ワークライフバランスを大切にできる環境が用意されている当社。転居を伴う転勤はなく、大学の季節休業期間(夏休み、冬休みなど)は時短勤務も可能。年次有給休暇のほか、土曜日に取得できる独自の有給休暇制度なども整えています。月平均の残業時間は15〜20h程度。申請書類の受付時期や年度末は少し忙しくなります。

    科研費担当/課長

  • 科研費担当の業務は、立教大学の「リサーチ・イニシアティブセンター」「財務部経理課」「発注・検収センター」といった複数の組織を横断するもの。それぞれの組織に科研費担当チームがあり、各チームが密に連携を取り合っています。平均的なチーム構成は、2〜3名の大学職員+5〜6名の当社スタッフといったところです。

    科研費担当/課長

〜職場環境・風土について〜

●スタッフたちの前職は幅広く、一般企業は勿論、金融業界(銀行、保険、証券など)経験者、大学や研究所などでの勤務経験者まで様々な人材が活躍中。未経験からスタートし、スタッフ⇒リーダー⇒マネージャーへとステップアップを果たした先輩社員もいます。

●専門性の高い分野だからこそ、キャリア10年以上といったベテランスタッフもいます。仕事については先輩たちが1から丁寧に指導しますのでご安心ください。

採用企業情報

株式会社立教オフィスマネジメント

代表者

柴 良治

資本金

2000万円

従業員数

224名

事業所

東京都豊島区西池袋5-10-5

業種

教育/職業紹介・人材派遣/損害保険/その他サービス

事業内容

業務受託業、労働者派遣業:派13-305390、有料職業紹介業(人材紹介):13-ユー306172、損害保険代理業、旅行業

連絡先

株式会社立教オフィスマネジメント(ホームページ
東京都豊島区西池袋5-10-5 セントポールプラザ3階
03-3985-4975(電話受付/月〜金 10:00〜17:00)/採用担当

立教大学の研究者の方々を支える【事務スタッフ/科研費担当】

株式会社立教オフィスマネジメント