転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2018/8/10UP! 毎週水・金曜更新

イベント企画営業・制作・進行管理【経験者優遇・未経験者歓迎】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ワンベスト ■一部上場企業を中心とした大手企業が主催するイベント(セミナー、シンポジウム等)の企画・制作・実施運営を担います■企業ページ

こちらは、 2018年7月18日〜2018年7月31日にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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事務職経験者から企画営業経験者まで!
経験を活かして「クリエイティブな仕事」へ

大手IT企業やメディア企業、官公庁などが主催するイベントやセミナー、
シンポジウムなどの企画・提案・運営を担っている、私たちワンベスト。

今回は、そんな当社の企画営業・制作スタッフとしてご活躍いただける方の募集です!

◎主催者であるクライアントへのヒアリング
◎具体的な企画のご提案
◎映像・パンフレット・資料・Webサイト等の制作
◎事務局の運営
◎イベント当日のディレクション

などなど、これら全てが企画営業・制作スタッフの役割です。

当社では、これらの業務を各社員が得意分野に応じて、横断的、もしくは専門的に担当しています。
■イベントを成功に導くベストチョイスを提案する!

企画営業、制作スタッフの仕事は
クライアント、カスタマー、スポンサーの間に立ち、イベントの成功を下支えすること。
「品質管理」「スケジュール管理」「予算管理」が求められます。

イベントの目的を達成するために、その場その場で考えられる最適なチョイスを
我々は提案して参ります。

はじめは小さなイベントの積み重ねでしたが、徐々にクライアントから継続して
次の仕事をお手伝いさせていただけるようになり、
時には大きなイベントも任せていただけるようになりました。

これまでの経験を活かしながら「クリエイティブな仕事」に挑戦してみませんか?

募集要項

当社では、新聞社、オンラインメディア主催のシンポジウムやイベント、
IT企業のプライベートセミナーなど、さまざまなイベントをトータルプロデュースしています。

多くの大手企業と直接取引をしており、数千人規模のイベントも数多く担っています。

今回は、当社の事業の根幹を担う企画営業・制作スタッフを採用いたします。

皆さんの職歴は不問!どなたにも活躍の道が開かれています。
イベント企画に興味をお持ちの方をはじめ、多くの方からのご応募をお待ちしております!

仕事の内容

各種イベントの企画立案、営業、事務局運営、制作、実施運営、Web制作、進行管理などを担います。

【具体的には】
以下の業務を案件に応じて、横断的もしくは専門的に担っていただきます。

全ての業務をこなせる必要はありません。
入社後は、あなたの希望や適性に応じた業務を担当していただきますので、ご安心ください。


▼クライアントからのヒアリング
まずは先方の課題・問題点の洗い出し、目的や趣旨、要望予算など方向性を、調査・情報収集していきます。

▼提案書の提出
「イベントで具体的にどのような形にするのか、何をいつまでに組み立てるのか」といった イベントの骨子をまとめ、クライアントに提案営業します。

▼メンバーの決定
社内・社外のメンバー、リーダーを決定。役割分担し、進行していきます。

▼予算書、実施計画書の提出
イベント会場の設計、設備(音響・映像・照明等) の手配、開催までのスケジュールなど、より具体的な内容を提案します。

▼事務局開設
イベントの申込窓口となります。
登録者(来場者)の管理や講師とのメール・電話でのやり取りなど、バックオフィス業務を担います。

▼マニュアルなどの提出
イベントマニュアルや台本、映像素材、ノベルティなど、小道具から大道具まで、実際の運営を想定した具体的資料を提案します。

▼設営〜実施
会場の施工管理から、イベント当日の運営・進行管理までを担当します。 

▼報告書の提出
アンケートや来場者の情報など、イベント当日の成果を報告書にまとめ、提出します。

求めている人材

未経験者・第二新卒者歓迎★自身が成長でき、キャリアを磨き、ステップアップできます! 短大・専門卒以上

【具体的には】
<こんな方を歓迎!>

■人とコミュニケーションを取るのが好きで、チームワークで仕事のできる方
■臨機応変な対応ができる方
■責任感の強い方
■Word・Excel・PowerPointが使える方
■簡単なWebサイト更新ができる方

勤務地

☆地下鉄「内幸町」駅徒歩1分 
☆JR地下鉄各線「新橋」駅徒歩5分

本社/東京都港区新橋

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

年俸制 360万円以上

※経験・能力を考慮し決定します
※試用期間3ヵ月(条件変更なし)

勤務時間

10:00〜18:00(昼休み1時間)

☆繁忙期などは退社時間が前後いたします。
☆有給を使って、長期休暇も取得できます。

休日・休暇

土曜・日曜
祝日
夏季
年末年始
有給休暇
慶事

待遇・福利厚生

昇給年1回
賞与年2回
期末賞与(業績連動)
交通費全額支給
社会保険完備
健康診断

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • イベントは製品のように形として残るものではありません。ですが、長い時間をかけてつくりあげてきたものが、クライアントや来場者に「伝わっている感覚」がダイレクトに得られ、それが自分にとっての財産として残っていきます。イベント後にお客様から感謝の言葉などをいただけると、とても大きな達成感を感じますね!

    イベントコーディネーター
    入社3年目・Nさん

  • イベントの中身は千差万別。事務局は決められた作業だけやっている訳ではありません。クライアントによって業務の進め方を変えてみるなど、つねに自分で“ハンドリングをしている感覚”があります。そのため、業務にメリハリがあり、ひとつのイベントを終えるごとに自らの成長を実感することができます!

    イベントコーディネーター
    入社6年目・Oさん

〜職場環境・風土について〜

当社の特長は「クライアントとの距離が近いこと」。

一般的に大規模なイベントの場合、クライアントとの間に代理店が入ることが多いですが、当社の案件のほとんどが直接取引。
下請けのような役割ではなく、ご要望を直接お伺いしながら、それに則したご提案をすることが当社には求められています。

当社の規模感で、大手ITベンダー様やメディア企業と直接取引をしているイベント制作会社はなかなか珍しいのではないでしょうか。

採用企業情報

株式会社ワンベスト

設立

2003年6月23日

代表者

代表取締役 大木 一直

資本金

1000万円

売上高

4億円(2018年8月見込)←3億8000万円(2017年8月実績)

従業員数

10名

事業所

東京都港区新橋1-18-15佐伯ビル8階

業種

広告・デザイン・イベント/放送・出版・映像・音響/その他サービス

事業内容

■イベント事業(各種イベントの企画・制作・実施運営) ■クリエイティブ事業(デジタルメディアの企画・制作) 【主要取引先】国内大手ITベンダー各社、国内主要メディア会社、官公庁ほか

連絡先

株式会社ワンベスト(ホームページ
〒105-0004 東京都港区新橋1-18-15佐伯ビル 8階
03-5510-4050/採用担当

イベント企画営業・制作・進行管理【経験者優遇・未経験者歓迎】

株式会社ワンベスト