転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2024/7/12UP! 毎週水・金曜更新

支えて引っ張る、管理部門のバックオフィススタッフ

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

イングホールディングス株式会社 ≪総合広告代理店≫≪設立50年以上の歴史をもつインググループ!≫≪年間休日120日!土日祝休み≫企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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毎日が挑戦!グループ12社・計175名を
支えるバックオフィススタッフ募集!

今回募集するのは
営業現場が仕事に注力できるようサポートする
管理部門でのバックオフィススタッフ。

一般的な事務さんと違って
業務範囲は幅広く、経営ボードと近いポジション。
なので、一つの作業にじっくり向き合いたい方にはお勧めできませんが
業務を自分で組み立てつつ、どんどん取り組みたい方にはピッタリ!


業務を進める中で、時には行動力や瞬発力、
想像力や創造力を必要とされる場面もあります。
今までの経験を活かせる瞬間があるのが
この仕事の面白いところです!

現在、管理部門メンバーは8名、全員職種未経験での入社です!
事務職経験がない方でも大丈夫。
最初は丁寧に、正確に業務に取り組みながらスピードを身につけていきましょう。
〜社員Sさんのとある一日の流れ〜
9:30/朝礼
9:40/会議室フロアの掃除
10:00/新人さんの入社手続き
11:00/請求書の作成
12:00/ランチ
13:00/PLの作成
15:00/社会保険手続き
16:00/チームミーティング
17:00/社内報作成
18:00/社員総会企画・運営委員会進行

仕事の丁寧さ、正確さだけでなく
どうしたら会社が良くなるか
社員みんながもっとそれぞれの力を発揮できるか
を考え行動していくことも大切です!

募集要項

新しい体制になるため、増員募集!

仕事の内容

グループ12社、総計175名の従業員を支える管理部門での業務全般

【具体的には】
まずはグループ会社やお取引先からの電話対応
先輩社員のサポート業務からスタートしていきます。
業務の幅が広いので、だんだん出来ることを増やしていきましょう。

【例えばこんな業務を担当】
◆会社備品の管理
◆社会保険の事務手続き
◆人事労務管理
◆勤怠管理
◆新規事業や社内プロジェクトのサポート業務
◆福利厚生の運用管理
◆社内イベントの運営…など

【育成制度】
OJT制度による、基礎から応用までを伴走する育成を大切にしています。仕事の進め方や各社の紹介はしっかり、じ〜っくりしていきます。

求めている人材

【第二新卒歓迎】働きながら、自分の成長を会社の成長に繋げていける方

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

第二新卒歓迎/専修・短大・高専・大学・大学院卒の方

◆経営層や現場とのコミュニケーション
 会社運営に関わる業務に幅広く携わることを通して、経営視点を学び成長したい方。
◆定型型業務ではなく、柔軟性やスピード感をもって業務を推進したい方。
◆前職がパティシエ、サービススタッフ、スーパーの定員、銀行員、営業など
 様々な経歴をもつメンバーが多数在籍。
 個々のバックグラウンドや行動力・瞬発力・想像力・創造力を活かし
 会社運営に関わっています。
◆定型業務と並行して突発的なイレギュラー対応も行うため
 業務遂行のために、自ら創意工夫をし改善し続けることが求められる環境です。
◆請求関連の業務もお任せするため、数字に抵抗感のない方、歓迎。
◆経理経験のある方、簿記資格をお持ちの方は即戦力として活躍できます!

勤務地

台東区台東3-42-7松田商事ビル4F
◆JR御徒町駅〜徒歩3分
◆仲御徒町駅〜徒歩1分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:27万円
※固定残業代を含む
※基本給:20万8000円

固定残業代:6万2000円/40時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【賞与】
年2回
※職位によって支給額決定

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

※残業あり(時期にもよりますが、月20時間前後)
1ヶ月単位の変形労働時間制(月間総労働時間160〜177.1時間)

休日・休暇

*年間休日120日*
週休2日制(土日祝)
年6回土曜日出社あり

【年間休日】
120日

【有給休暇】
10日〜20日
入社後半年経過時点で10日付与

【休暇制度】
夏季休暇
年末年始休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
1〜5ヶ月
※入社後のスタンスとパフォーマンスにより確定
※月給に関して試用期間は基本給20万200円+固定残業代2万9800円=23万円
固定残業時間は20時間としております(固定残業時間を超過した場合は追加支給)

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙
(屋内喫煙可能場所あり)

・通勤交通費支給(電車交通費全額支給、バス2km以上から支給)
・健康診断
・インフルエンザ予防接種
・社員旅行
・保養所(那須高原)
・リゾートホテル26か所利用可(東急ハーヴェスト)
・達成会 など

*社員旅行
年1回、手作り感と参加型を大切にした社員旅行を実施。そのため毎月5000円を給与から積立(年間6万円)
自分たちで企画を考え盛り上げるために、そのうちの一部(最大2万円まで)を活用し、
残りの積立金は旅行先でのレジャー等それぞれ自由に使っています◎
過去にはグアムやセブ島、沖縄や北海道等、様々な場所に行きましたが、毎年アイデアを出し合っています。
※社員旅行が実施できなかった場合は全額返金されます。
※該当年の7/1時点で試用期間を終えている方対象

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 会社の要として責任や業務の種類も多いですが、日々工夫したり、もっと良い方法はないかと考えながら行動できるので、ステップを上がるように自分の成長を感じられます。土日は基本お休みなので、家族・友人との時間も大切にできます。趣味を充実させているスタッフも多いですよ♪

    社員:Iさん

  • 「世の中に必要とされる存在でいたい」ということを私たちは常日頃考えています!ここで働く「人」にしかできないことを追求できるのも、イングホールディングスだからこそ!作業員やただの事務スタッフではなく、「自分の成長や行動が、会社の成長に繋がる」そんな一員として活躍できる毎日はやりがいが一杯です!

    事務/社員:Nさん

〜職場環境・風土について〜

幅広い業務を経験できるので、あなた自身の成長にも繋がります。「経験がないから不安…」といった方も安心していください。先輩スタッフがしっかりとフォローします。現在は8名のスタッフいますが、全員職種未経験からの入社です!

採用企業情報

イングホールディングス株式会社

設立

2006年6月

代表者

代表取締役社長 加藤 芳伸

資本金

2000万円

売上高

グループ総取扱高/62億5000円(2023年度)

従業員数

グループ従業員数175名

事業所

東京都台東区台東3-42-7 松田商事ビル4F【グループ会社】八広社、エリアフォース、アドマップス、コア・プランニング、ing-Bwell、エイトプランニング、ライジング、ツインピース、イングクラウド

業種

広告・デザイン・イベント/その他サービス/教育/その他マスコミ系/その他業種

事業内容

求人広告代理店業/「Indeed」「リクナビNEXT」「リクナビ」「とらばーゆ」「はたらいく」「タウンワーク」「フロムエーナビ」を中心とした求人広告の取扱いを主体とした総合広告代理店業が事業の柱です。また「在宅ワーク」や「留学生の就職支援」等もグループとして行っています。

連絡先

イングホールディングス株式会社(ホームページ
東京都台東区台東3-42-7 松田商事ビル4F
03-3832-6841/担当/採用係
ing-jinji@ihc-group.co.jp

支えて引っ張る、管理部門のバックオフィススタッフ

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