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ほぼ残業なし!ルーティーン業務少な目の事務

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

ハタコンサルタント株式会社|「がんばれ建設」を合言葉に、建設関係に関わるあらゆるお悩みをコンサルティング、セミナー、現場支援を通して解決!企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

ハタコンサルタント株式会社が、現在募集中の求人

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何もかも初心者だった女の子が
何でもできる事務さんになった話。

電話を取ったら緊張し過ぎで声が震えて聞いた話も忘れてしまう。コピー機の操作もうまくできず真っ黒の紙を大量印刷して、電車を乗り間違えて遅刻してしまう…。

ちょっと頼りない女性が当社に入社しました。事務経験はなし!そんな彼女が1年後、どうなったと思いますか?

セミナーでは50人以上の参加者の前で受付と司会進行を立派にこなし、セミナーで使う資料作成は一発OK。システム関連の知識はなかったにもかかわらず、社内ツール導入の旗振り役になりました。会社支援のもと今はプログラミングを勉強中です。

「こんなこと、あり得るの?」と思うかもしれません。これができたのは、会社が全力でサポートしてきたからです。
最初は問い合わせの電話ですら専門用語だらけで戸惑うはず。そんな時は先輩がすかさず手助け!時には別部署にいる専門家が代わりに対応します。

毎日新鮮な気持ちで仕事ができ、自分らしく自由にいれる社風。社内のルール作りも月1回提案・話し合う場を作っています。

ちなみに、帰りは2〜3月の繁忙期を除いて定時退社!急な体調不良、家庭の事情のお休みも対応OKなので、自分自身も大事にできます。このメリハリが日々頑張れる活力です。

最初はできることが少なく、自信を持てなくて当たり前。仕事に対する気持ちが少しでも前向きになれるよう、私たち先輩社員も全力でサポートします!

募集要項

建設業に特化したコンサルタント会社として、各種セミナーの実施や書籍、映像商品の販売を行っております。コロナ禍においていち早くオンラインセミナーが開催できる環境を構築し、業績を落とすことなく事業を進めております。

対面・Webと開催形態を問わずにセミナー実施ができるようになったおかげでセミナーのご依頼件数も増加。準備をする事務局の体制強化のために事務スタッフを増員します。

仕事の内容

毎日違うことだらけ!アシスタント・事務|当社主催の各種セミナー準備・運営がメイン

【具体的には】
当社の営業であるコンサルタントをサポートする事務さんです。行う業務は大きく2つに分かれます。

<セミナー事務局業務>
当社のコンサルタントなどが講師を務めるセミナーの準備を行います。
・参加者からの問い合わせ対応
・当日使用する資料作成
・会場手配や当日の受付、オンライン開催の場合は各種ツールの事前準備
・社内セミナー実施をご依頼頂いた場合の契約書作成

<事務作業>
・HPやチラシの編集…開催日時や会場名の修正など簡単な変更のみ
・役所などに提出する書類作成
・企画書などコンサルタントが使う資料作成 など

※社内でのコミュニケーションはビジネスチャットツールを使用しています

●ルーティーン業務は非常に少なく、毎日やることが変わります。まずは少しずつできる仕事を増やすことに集中してください。
●業務に慣れてくると、先回りで準備できることが増えるはずです。ちょっとした気遣いが社員・参加者には嬉しいもの。言われる前に動けるようになると、感謝される場面も増えますよ!

●コロナ禍でも安心して勤務できるよう、毎週抗原検査キットでの検査を実施しています。

求めている人材

未経験者歓迎!オフィスデビューも◎勉強好き・好奇心旺盛な方なら毎日楽しくお仕事ができるはずです

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

・Word、Excel、PowerPointの基本操作(文字入力ができればOK)ができる方
・社会人の基本的なマナーが身についている方

上記2つを満たしていれば前職は問いません。

ルーティーンをこなすだけの事務ではなく、時には社外の方とのやりとりも発生します。日々違うことをこなすのに抵抗がない、色々な人とのコミュニケーションを楽しめる方大歓迎!

勤務地

転勤なし◆名古屋市中村区名駅4-2-28 名駅第二埼玉ビル5階
※テレワーク可/条件あり

→リクナビNEXT上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
名古屋駅 ユニモール13番出口すぐ

給与

月給:20万円〜25万円

【手当】
▽別途支給
交通費支給/上限月2万円
残業手当/全額支給
資格手当
住宅手当
子供手当

【昇給】
年1回

【賞与】
年2回

【年収例】
400万円/入社5年目(月給20万円+賞与)

勤務時間

勤務時間:8:30〜17:30

ほぼ残業なし・定時退社が基本!平均残業時間は月5時間程度です。
●セミナー準備が重なる2〜3月は最大1日2時間程度の残業が発生する可能性あり。この時期以外に長時間残ることは滅多にありません。

休日・休暇

完全週休2日制/原則土日祝日休み ※年6回土曜出勤あり

【年間休日】
120日

【有給休暇】
10日

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
3か月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

資格取得支援制度
学びサポート制度…1人当たり年10万円の教育費を支給
懇親会・社員旅行…感染拡大防止の観点で自粛中

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ▽研修を通じて感じる成長
    企業様からご依頼いただき、新人・若手・中堅などキャリアに合わせた研修を行うことがあります。受付をしていると、「この人、新人研修にいた人だ…!」となることも。参加者の顔は案外覚えているので、参加される研修の中身によってその方の成長を感じています。

    営業アシスタント 宮崎

  • ▽個性だらけの名古屋本社
    名古屋本社は社長、コンサルタント6名、事務5名の計12名が在籍。人間関係で困ったことはないですね…。「前向きでポジティブ思考」という点以外で共通点がほぼなくて、みんな個性的。上司がダイエットにいい酢漬けキャベツを冷蔵庫にストックしても問題ないくらい自由な社風です(笑)

    同上

〜職場環境・風土について〜

▽アシスタントも常に学びを
「様々な企業様に向けて教える立場だからこそ、常に新しい知識を吸収し続けてほしい」―社長の思いもあり、新しい学びの場の提供に熱心です。各種勉強会や雑誌購読だけでなく、社員1人につき年10万円の教育費を支給。社外研修の受講費やビジネス書籍購入に充てられます。また仕事の状況次第では、テレワークを活用して資格取得の勉強をすることも!アシスタントでも日々学びを大事にしてほしいです。

採用企業情報

ハタコンサルタント株式会社

設立

2000年9月19日(創業/1998年11月)

代表者

代表取締役 降籏 達生

資本金

1000万円

売上高

3億円(2022年度実績)

従業員数

16名

事業所

愛知県名古屋市中村区名駅4-2-28 名古屋第二埼玉ビル5階

業種

ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル/建築・土木・設計/その他不動産・建設系/プラント・設備関連

事業内容

■建設関連経営・技術コンサルティング事業・セミナー事業 ■ISO認証取得コンサルティング事業 ■人材派遣事業 ■有料職業紹介事業 【具体的なサービス】企業コンサルティング(面会、電話、顧問契約)、建設業界向けセミナー、現場支援サービス、書籍・DVD・ポスター【取得免許】労働者派遣事業(派23-020481)、有料職業紹介事業(23-ユ-020264)

連絡先

ハタコンサルタント株式会社(ホームページ
名古屋市中村区名駅4-2-28 名古屋第二埼玉ビル5階
052-533-9688/採用担当 宮崎

ほぼ残業なし!ルーティーン業務少な目の事務

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