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進行事務<未経験歓迎>

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

株式会社アドマップス 求人情報誌や求人情報サイトに掲載する求人広告の代理店!★若手多数活躍中!企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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『自分らしく』を大切にできる環境
仕事とプライベートの充実を実感できます

リクルート発行の求人広告を扱う広告代理店として
求人を必要としている求職者に1つでも多くの情報を届けるのが
『アドマップス』のお仕事です。
その中でも企業と求職者をつなぐ架け橋として、
最前線で頑張る営業さんをサポートするのが私たち『進行事務』

お仕事はコツコツ入力作業…ではなく
原稿校閲から受注登録まで、毎週ある締め切りをしっかり終えられるように
管理するとても重要な役割です。

業務は多岐にわたるため、覚えることも多く大変かと思いますが
専用ソフトの使い方から原稿の書き方まで丁寧にお教えするのでご安心下さい!
働く中でしっかり自分の知識として身についていることが実感できるため
とてもやりがいを感じられますよ♪
ここまで読むと「難しそう…」「未経験だと不安…」
と感じるかもしれませんが、そんなことはありません!

現在活躍中のスタッフも前職はエステ、飲食店、営業、コールセンター
と、全くの事務未経験スタートなんです!

不安に感じる気持ちもすごくよくわかるので、
お仕事は慣れるまで丁寧にお教えします。
分からないことは何でも聞いてくださいね♪

『アドマップス』は20代〜30代を中心に活躍しています!
一緒に働く営業さんも優しい方ばかり!
明るく、自分の考えを大切にしてくれる風土なので
未経験の方でもきっとすぐに慣れることができますよ♪

募集要項

今回は事業拡大に向けての増員募集!
現在13名の営業さんを4名の進行事務でサポートしています!

スキルや経験よりも”仕事に対しての向き合い方”を大切にしている為
未経験の方でも大歓迎です。

指示を待つより自分で考えて動ける方や
人の役に立ちたいという方にピッタリのお仕事です!

仕事の内容

【進行事務】リクルートTOPパートナー☆広告代理店!”挑戦したい気持ち”しっかりサポートします!

【具体的には】
求人広告の掲載を安心・安全に迎えるための進行事務業務

【メイン業務/一番重要な業務になります】
●受注登録…専用システムへの入力作業です。
御申込内容に不備(コードや請求書発行日、金額など)に間違いがないか確認、ミスがないように登録

●原稿校閲…入稿する前の原稿内容に誤字脱字や表記不備などがないかチェック

●原稿入稿…受注登録内容と上がっている原稿のエリアやページがマッチしているか等を確認し締め切り時間までに入稿

●売上管理…excelを使用してのデータ作成

・原稿作、申込書、見積書作成
・電話、メールでの顧客対応、備品発注やファイリング等

☆覚えるまでは大変ですが、一つずつ寄り添って教えますので一緒に頑張りましょう!

求めている人材

■20代活躍中■ □PC操作(文字入力)ができる方 □未経験者・第二新卒大歓迎 □高卒以上

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

★スキル・経験問いません!未経験大歓迎!★
※高卒以上、社会人経験(アルバイトも可)ある方はなお歓迎!
※PCの入力ができれば◎
※前向き・真摯・貪欲に仕事に取り組める方歓迎

勤務地

東京都台東区東上野1-14-4 野村不動産上野ビル9階A

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
「仲御徒町駅」3番出口徒歩30秒
「御徒町駅」北口徒歩5分
「上野広小路」駅徒歩5分
「上野御徒町」駅徒歩5分

給与

月給:22万円〜23万5000円
※固定残業代を含む

固定残業代:2万8490円〜4万2880円/20時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【昇給】
随時

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30

休日・休暇

週休2日制(土曜・日曜)※年6回土曜出社

【年間休日】
121日

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
1〜5ヵ月
条件変動なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

◆昇給あり
◆交通費全額支給 
◆社会保険完備 
◆ネイル・ピアス・髪型自由、私服勤務OK 
◆寸志有
◆社員旅行あり(2018年:大分・福岡、2019年:グアム)  
◆保養所有(那須・軽井沢) 
◆正社員登用実績有
◆社内表彰式・達成食事会  
◆インフルエンザ予防接種・健康診断(会社負担)

事務/社員Kさん

毎日行う業務と臨機応変な対応もありますが信頼できる上司と楽しい仲間に支えられ毎日充実してます!新しく入社する仲間ともどんどん親交を深めていいチームになりたいと思います!

事務/社員Hさん

会社ってお堅そうなイメージを抱いていたのですが面接では砕けたトーンで盛り上がり、あっという間に終了!入社後も個性的で優しい営業さんと進行事務の先輩に沢山フォローしてもらえて本当に安心でした。「言われたことをこなす」という事務とは全く違いやることが多く、決して単純ではない仕事ですが、見守ってくれるみんなのおかげで前向きに仕事を頑張れています!

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 前職は営業で事務は全くの未経験、社会人経験も少なく
    不安がたくさんありましたが優しい先輩方が丁寧に教えてくれたので
    その不安もすぐに解消されました!
    まだまだミスもありますが、自分の中で少しずつ
    確実に成長している実感が持てるので、とてもやりがいを感じられます!

    進行事務/入社1年目

  • ◎個性だけはバラバラです
    個性派揃いだから、毎日“何か”が起こるのでハラハラです(笑)。
    でも、そんな個性を大切にしたい!というのが私のモットー。
    「今となっては笑い話」という言葉があるけど、みんなそれを体感済み。
    失敗して、時には泣いて。それを振り返って話せる仲間がいる。とっても素敵なことです。

    進行事務/入社7年目

〜この仕事を通して身に付くこと〜

1つに絞られることがなく、様々な業種・業界の知識が身に付きます。普段だったら出会わない人の魅力を間近で感じられる喜びと、採用成功のために伴走する感動があなたを待っています。私たちアドマップスにはルールはあってもマニュアルはありません。個人・個性を最大限に活かして下さい。もちろん最低限の業務内容はお伝えします。途中で分からないことがあれば何でも聞いて下さいね!

採用企業情報

株式会社アドマップス

設立

1999年9月

代表者

代表取締役社長 加藤芳伸

資本金

1000万円

売上高

取扱高:8億508万円(2023年度実績)※グループ取扱高:62億5355万円(2023年度実績)

従業員数

16名 ●インググループ全体 138名※2024年1月現在

事業所

■(株)アドマップス 板橋・練馬エリアサービス■(株)アドマップス(東京都台東区東上野1-14-4 野村不動産上野ビル9階A)

業種

広告・デザイン・イベント/その他マスコミ系/その他専門コンサル/インターネット関連

事業内容

今あなたがご覧になっているリクルートの求人広告媒体などを取り扱う総合広告代理店です。◎■代表的商品・サービス ●indeed ●タウンワーク ●はたらいく ●とらばーゆ ●フロムエーナビ ●リクナビNEXT など

連絡先

株式会社アドマップス(ホームページ
〒110-0015 東京都台東区東上野1-14-4 野村不動産上野ビル9階A
採用担当

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