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オリエンタルホテルの全員をサポートする【事務・経理】

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

ORIENTAL HOTEL≪年間休122日/育休復帰率99%以上≫株式会社Plan・Do・See◎働きがいのある会社ランキング(従業員1000人以上)で殿堂入企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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私の仕事の成果は、
仲間が笑顔で働く姿です。

私たち事務スタッフの仕事は、パソコンに向き合うだけではありません。
ブライダルに宿泊、レストラン…。
ホテル全体をサポートするため、
様々な部署のスタッフと接する機会があります。

そのとき目にするのは、仲間が懸命に働く姿。
お客様に喜んで頂きたいという一心でおもてなしをする。
その笑顔は最高です。

逆に暗い顔をしていたら、こちらから声をかけることも。
仲間の力になりたい、という想いが、自然と湧いてきます。

私たち事務スタッフの仕事の成果は
みんなが最高の表情で働く姿なのかもしれません。

お客様の表情を見た時も嬉しいですね。
オフィスの中で行う仕事が
お客様の楽しみや癒しに繋がっていることを実感できますから。


”自分の役割だけこなせばいい”
そのような考え方だと、戸惑うかもしれません。

私たちの元には、各所から様々な質問・相談が寄せられます。
それが自分の担当とは違う内容でも、
「分かりません」の一言で終わらせたりはしません。

詳しい人に取り次いだり、 自分で調べることで、
一緒に働く仲間のためにできる限りの手助けをします。

このような働き方ですから
宿泊、レストラン、キッチン、ブライダルといった
他部署のスタッフとも自然と仲良くなる。
そしてより一層、みんなのためにという気持ちが強くなります。

みんなの役に立つことなら、枠にとらわれず何でもやる。
大変ですけど、すごく前向きな事務だと思います。


◆入社8年目より

募集要項

最高のスタンダードを提供する宿泊スタッフ。
いつも笑顔を絶やさないレストランスタッフ。
お料理でお客様の思い出を彩るキッチンスタッフ。
新郎新婦の門出を表現するウェディングプランナー。

私たちが「SA(セクレタリアルアカウンタント)」と呼ばれるのは、
全てのスタッフをサポートする秘書的な役割が求められているから。
言われたことだけをこなすのではなく、皆のために自分ができることを見つけて下さい。
そうすることで、お客様へのサービスをより向上させるための募集です。

仕事の内容

オリエンタルホテル全体を支える、幅広い仕事をお任せします(経理・庶務・労務・その他事務等)

【具体的には】
SA(セクレタリアルアカウンタント)チームは、組織全体を支える部署。
個人によりバランスは異なりますが、
下記のような経理・庶務・労務に関する仕事を全員で行っています。


◆日々の売上管理、入出金管理
◆取引先への支払業務
◆原価・経費の管理
◆勤怠管理
◆書類整理・ファイリング
◆電話応対
◆オフィス備品管理(発注・納品)
◆現金小口管理
◆取引契約事務手続き
◆採用窓口業務
◆アルバイト及び社員 入退社手続き
◆労務関連の問合せ対応や手続き
◆PCのセットアップ等ヘルプデスク的な役割
◆イベント時の業務サポート
など、幅広くお任せします。

◎オリエンタルホテルで働く全てのスタッフと関わる部署。
コミュニケーション能力も必要ですが、
ちょっとした気遣いや「みんなのために」という気持ちが何よりも大切です。

求めている人材

大卒以上、サポート役として幅広く活躍したい方 ※事務経験者歓迎します

【具体的には】
業界未経験の方歓迎

・誰かを支える仕事がしたい方
・自分から積極的に動ける方
・前向きな仕事がしたい方
・若手が活躍する組織で働きたい方

◎経験より人柄を重視します!
 現在20代・30代が中心に活躍しています。

勤務地

ORIENTAL HOTEL(神戸市中央区京町25)

→リクナビNEXT上の地域分類では……
神戸市

【交通手段】
「元町」「三宮」駅より徒歩8分

給与

月給:23万5000円以上
※固定残業代を含む

※経験を考慮の上決定します
※実際の残業は月10〜15時間程度です

固定残業代:6万7015円/45時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【手当】
一律食事手当 6000円(固定給に含む)
・通勤(月5万円まで)
ほか

【昇給】
あり
(昇給年1回以上)

勤務時間

シフト制
1日の実働時間 8時間00分

10:00〜19:00 or 9:00〜18:00のシフト制

※スタートが遅めなのでゆとりを持って出勤できます

休日・休暇

月9日休 ※シフト制
(2月のみ8日休)

休日は融通が利きやすい部署です。
月初などを除けば、長期連休も取得できます。

【年間休日】
122日

・夏季・冬季休暇(各5日間)
・有給休暇
・慶弔休暇
・産休・育休休暇
★産休取得率100%、育休復帰率99%以上

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヶ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

・社内研修旅行
・制服貸与
・退職金制度(社内規定有)
・育児支援制度(保育料一部補助/出産後の職場復帰時、保育料を補助します※社内規定有)

●歯の矯正費用を会社が全額負担(勤続3年以上)
→個々のセンスや笑顔、おもてなしに磨きをかけて欲しい。そんな想いから作られた制度です。

長く、楽しく、働く。

オリエンタルホテルを運営する(株)Plan・Do・Seeは、「働きがいのある会社ランキング」大企業部門において10年連続トップ10入りし、ついに殿堂入りとなりました。
これは職場環境だけでなく、各種研修制度や産休・育休、時短勤務制度など、制度面の充実も評価されての結果です。
実際に結婚後も働き続ける女性社員が珍しくなく、やりがいある仕事とプライベートを両立させられます。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ■保健室の先生のような存在に

    私と話すと何だかほっとする。オリエンタルホテルの「保健室の先生」のような存在になりたいですね。様々な部署のスタッフと食事に行くことも多く、悩みなどを聞くこともあります。そんな時に「聞いてくれてありがとう」なんて言われると、この仕事をやっていて良かったと思いますね。

    SA(セクレタリアルアカウンタント)
    入社10年目

  • ■プライベートも楽しんでいます

    リクナビネクストをきっかけに入社した私も、はや4年目。他部署と関わることが多いSAという部署。人見知りだった私も今ではよく話すようになりました。お休みの日だけでなく仕事後でも食事に行ったり、オンとオフをしっかり分けた生活を送れています。

    SA(セクレタリアルアカウンタント)
    入社4年目

〜職場環境・風土について〜

「変化を恐れない」。これが社内に浸透している言葉です。お客様のために、社内の人間のために、変えたいと思ったことは変えられる。そんな社風です。よって、あなた自身の仕事も縛られません。もちろん、日次・月次のルーチンワークを覚えて頂くことからスタートしますが、余裕が出てきたら新しい仕事にも、是非チャレンジして下さい。

採用企業情報

ORIENTAL HOTEL ◎株式会社Plan・Do・See

設立

1993年4月

代表者

代表取締役/野田 豊加

資本金

1億円

売上高

326億円(2022年3月期)

従業員数

2012名(2023年11月現在)

事業所

東京(本社:丸の内)有楽町・青山・赤坂・伊豆・名古屋・京都・神戸・大阪・奈良・福岡・沖縄・ニューヨーク・マイアミ・ハワイ・バリ・ハノイ・ジャカルタ・マレーシア他

業種

その他サービス/冠婚葬祭業/ホテル・旅行/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル

事業内容

★創業以来、新しいスタイルのオリジナルウェディングを提案、また老舗旅館や歴史ある私邸をモダンにリノベーション。日本のおもてなしを宿したホスピタリティビジネスを展開★(1)ホテル・レストラン・ウェディング・バンケット等の運営・企画・コンサルティング (2)インテリア・店舗設計・店舗開発 (3)グラフィックデザイン

連絡先

ORIENTAL HOTEL ◎株式会社Plan・Do・See(ホームページ
神戸市中央区京町25
078-326-1667(電話受付時間10〜17時)/採用担当

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