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【専門学校の事務局員】(教務事務・バックオフィス業務)

  • 正社員

学校法人健康科学学園企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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あなた自身の成長も実感できる環境で
学生の夢を一緒にサポートしませんか?

健康づくりの指導者育成を目指す健康科学学園。
高齢化が進み、健康への注目がますます高まる今、入学希望者も増加傾向にあります。そんな当校が今回募集を行うのは、【専門学校の事務局員(教務事務・バックオフィス業務)】のポジションです。

先生方の授業に関するサポートや
学生対応の他、総務・人事としての対応など
学校運営に関わる幅広い業務を担当いただきます。

業種問わず、これまで事務職の経験がある方はスキルが活かせる職場です。
お持ちのスキルを活かし、新たなキャリアをスタートさせませんか
≪業界ではトップクラスの好待遇◎≫
学校法人のため、GWや夏季、年末年始には長期休暇の取得も可能。
残業も無く、時間外の電話対応や持ち帰り仕事などもありません。
そのため、プライベートな時間も確保ができます◎

学校運営を円滑にするための事務局の一員として、
スキルを身につけたいという方であれば、事務経験は問わずチャレンジ可能です。

先輩社員が丁寧に研修やサポートを行いながら、徐々にお任せします。
分からないことなど何でも相談してください

募集要項

今後の体制強化を目的とした増員募集です。

仕事の内容

東京健康科学専門学校の事務局員として、教務事務・バックオフィス業務などお任せします。

【具体的には】
〇学生に関わる業務
・授業運営支援…時間割作成、休講・補講・教室管理等
・成績管理支援…履修申請・登録、成績処理、 進級・卒業管理等
・教員対応支援…シラバス作成依頼、教員出講調査等
・学生生活のサポート(成績・単位などの相談、奨学金、福利厚生関連)
・入学式、卒業式などの式典準備、運営 
・窓口対応(学生・保護者・教員) など

〇バックオフィス業務
・総務(補助金申請、施設管理、備品・教材の購入・管理、各種調査、渉外 など)
・人事(教職員の採用、社会保険、健康診断の手配、給与計算、勤怠管理 など)

<教育>
入職後は、実務を通して仕事を覚えていただきます。ひとりだちは、3年目を想定。1年に1回しか関わらない業務もあるため、1年目は経験、2年目で復習、3年目以降は自分で対応するイメージです

求めている人材

■大卒以上■社会人経験2年以上★基本的なPC操作の経験(Word・Excel・PowerPoint)

【具体的には】
◎「人柄」「意欲」重視のポテンシャル採用!

☆大卒以上
☆社会人経験2年以上
☆基本的なPC操作(Word・Excel・PowerPoint)ができる方
※業界・職種未経験の方歓迎

▼こんな経験が活かせます※必須ではありません
・教育機関での事務経験
・営業力・交渉力など対人折衝経験
・接客・販売・サービス業の経験で得たコミュニケーション力
・教員免許資格
・塾講師や教育関連の業務経験
・自分に無い考えや新しい手法を素直に取り入れる吸収力
・社内研修等でコーチングスキル など

<求める人物像>
◇子供が好き、子供の成長に携わりたい方
◇年次や年齢を問わず、学ぶことを大事にできる方
◇協調性を大事にしたい方
◇受け身ではなく主体性をもって業務に取り組める方 など

勤務地

東京都品川区南品川6-10-5
★転勤なし

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

【交通手段】
大井町駅徒歩5分

給与

月給:25万円以上

【昇給】
年1回
※勤務状況、業務内容などの査定による。

【賞与】
業績による

勤務時間

勤務時間:9:00〜17:30
(休憩時間 1時間00分)

※業務内容・時期によって異なります。
※9:00〜13:00、8:30〜17:00、11:00〜19:30の勤務となることもあります。
※残業はありません

休日・休暇

週休2日制(基本的に日曜日と平日休み)
└土曜日は授業や講座、試験対応があります。

【年間休日】
120日

【有給休暇】
10日

祝日
GW
年末年始(R5.12月27日〜1月4日)
夏季休暇
産休・育休  取得・復職実績あり
有給休暇
介護休暇
慶弔休暇
特別休暇

待遇・福利厚生

【試用期間】
6ヶ月
試用期間6か月間は月給23万円。試用期間終了後から月給25万円以上。その他、待遇に変更はありません。
試用期間中は嘱託社員(契約社員)/試用期間後に再度面談をおこない、問題なければ正職員登用。
※試験などはありません。本人の職務能力、就労成績、試用期間満了時の業務量、法人の経営状況などにより判断します。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙

◆交通費規定支給(上限:月5万円)
◆役職手当
◆制服貸与(水着・ジャージなど)
◆研修制度
◆資格取得支援(心肺蘇生法などを費用会社負担で取得可能)
◆退職金制度
◆社内イベント(スポンサーになっているプロバスケチームの観戦やBBQなど)
◆学校施設やトレーニングジムの無料利用
◆全館禁煙
※試用期間終了後…賞与(法人の経営状況などによる)退職金制度あり。

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • 学生に関わる業務では、直接的に学生と関わる頻度は少ないものの、教員に定期試験の問題作成を依頼したり、試験結果をシステムに打ち込んだりするなど、学生の単位取得や進級に大きく関わる業務を陰ながら対応します。学生が無事卒業することができた際、陰ながら支えてきた存在として嬉しい気持ちになります。

    採用担当

  • バックオフィス業務では、教職員から事務業務に関する問い合わせがあり、それに回答した際には感謝の言葉をかけられることも。その際、縁の下の力持ちとして、教員から頼りにされていることを実感できます。普段から何度も確認して、ミスのないように気をつける必要があるため、コツコツ作業が得意な方にはお勧めです。

    事務局 事務職員

〜職場環境・風土について〜

健康科学学園では、健康スポーツ科、栄養士科があり、
食べる事が好きな方や職員もスポーツ好きの人が多く明るく活気があります。

そのため、お昼には学生が作ったお弁当を食べたり、
スポーツが好きな学生と一緒に運動したりと、人情味あふれ、熱意のある人が多い職場です。

採用企業情報

学校法人健康科学学園

設立

1985年3月

代表者

理事長 加藤 公康

事業所

東京都品川区南品川6-10-5

業種

教育/レジャー・アミューズメント・スポーツ施設/その他サービス/その他業種/その他専門コンサル

事業内容

東京健康科学専門学校・ウエルネススポーツセンターの運営

連絡先

学校法人健康科学学園(ホームページ
〒140-0004 東京都品川区南品川6-10-5
03-3450-1711/事務局:遠藤・山口
y.yamaguchi@touken.ac.jp

【専門学校の事務局員】(教務事務・バックオフィス業務)

学校法人健康科学学園