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年休125日◆学会用雑誌の進行管理・原稿整理等の編集/事務

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

★年間休日125日★創業約80年★借入金ゼロ経営★医学系学会から業界随一の信頼を獲得中の学術論文誌等を紙・電子・Web媒体で展開中【株式会社杏林舍】企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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学術集会に携わる人々の想いを形にする。
「緻密な仕事」が業界シェアTOPを守る。

外科学会、内科学会、小児科学会など日本には3000以上の医学会があり、
年に数回、各学会で総会(学術集会)が開かれています。
これらの学術集会に参加するドクターや関係者の方たちを、冊子制作やシステム構築など
さまざまな面からサポートすることが、お願いする仕事内容です。

・要旨集制作(紙媒体/電子媒体)
・学術集会Webサイト制作
・各種登録システムの構築
・当日の参加証制作

など学術集会に必要なさまざまなものを制作し、
滞りなく納めることが学術集会の成功を支えることにも繋がります。
各学会やドクターたちの研究成果・伝えたいことを形にする。
医学会と世の中を結ぶ役割を担っています。
その中でも制作進行は、学術集会の運営事務局や運営会社、
ドクター等の関係者と当社の制作メンバーとの橋渡し役です。

大会にかける主催者の意気込み、ドクターの貴重な演題、総会成功に向けた関係者の努力…
これらの想いを汲み取り制作メンバーに適切な指示を行い、形にしていく。

必要なのは、様々なレイヤーに属する多くの人と協業するコミュニケーション力と、
緻密なデータを扱う注意力、スケジュール通りに業務を進める管理能力です。


社内の各部門と綿密に連携を図りながらお客様の期待に応える
醍醐味と達成感は、この仕事ならでは。

医学の発展に関われる社会的貢献度の高い仕事でもあります。

募集要項

70年以上の実績と高い知名度を持つ私たちは
学術雑誌(学会論文誌)の編集から制作、印刷、
Webサイトの制作・運用、システム開発や電子書籍まで
幅広い領域をカバー。

圧倒的なシェアと実績で
借入金なしの安定成長を継続。

今回募集する部署は
ここ10年で大きく成長しているセクション。

お客様の期待に応え続けるため、
新たな仲間を募集します。

仕事の内容

各種制作物やシステム構築に関する進行管理、編集(原稿整理等の内勤型)、顧客折衝※医学の知識は不要です

【具体的には】
学術集会の事務局や運営会社のスタッフ・ドクター等のお客様へのヒアリングを行い、
お客様が必要としているものとその仕様を確認。
制作進行や各種事務業務を通し事務局等のお客様と制作スタッフをつなぎます。

▼例)講演要旨集発行まで

●一人で複数の学術集会を担当
原稿入稿から平均2〜3ヶ月で納品。
スケジュールを管理しデータを要旨集にまとめる事が重要。
クライアント先での打合せもあり。

●ドクターや運営会社と制作スケジュール調整

●入稿データの内容確認、原稿整理
クライアントと連絡を取り合い不備や疑問点を解消
原稿の仕分け、取りまとめ

●社内の制作現場へ作業依頼
制作物の仕様や入稿データの内容・使用方法を現場に共有

●クライアント校正のやりとり(平均3〜4回)
校正紙の事前確認と戻り赤字の精査、チェック

●校了に向け表紙や掲載広告の取りまとめ、台割作成等
完成系をイメージし印刷準備

●校了
納品スケジュール、印刷やWeb展開等の情報を現場へ指示

●納品

求めている人材

業界経験・知識不問◎日々の頑張りが社会貢献につながる仕事をしたい方

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

●Excel、Wordなどの基本的なPCスキルがある方
●社外社外問わず、タスク全体の管理や業務調整を行ってきた方
●細かい作業にもにコツコツ取り組める方
●仕事の進め方を改善されてきた方/改善に努められてきた方

【次のような方歓迎】
●データ等、細かい部分に注意が払える方
●新しい技術やツールにも積極的になれる方
●文字が好きな方
●DTPや書籍制作、Webや電子媒体に興味がある方

勤務地

北区西ヶ原
◎王子駅徒歩8分、西ケ原駅徒歩6分、都電荒川線/滝野川一丁目駅徒歩3分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:20万4000円以上

※上記は最低保証給です
※別途、残業代は全額支給
※入社時は役職がつかない状態からのスタートとなります

【年収例】
410万円/一般職、29歳、入社5年(月給22万円+残業手当(月30H)+各種手当+賞与)
650万円/リーダー職、34歳、入社6年(月給36万円+各種手当+賞与)
750万円/課長職、41歳、入社20年(月給45万円+各種手当+賞与)

勤務時間

勤務時間:8:30〜17:30

休日・休暇

完全週休2日/土日
祝日
年末年始
有給
慶弔

★年間休日125日

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヵ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

昇給年1回
賞与年2回
交通費支給/月5万円迄
手当/家族、住宅、残業
退職金
外部福利厚生サービス加入
社員食堂/1食290円で利用可
クラブ活動/フットサル、ボウリング、ゴルフ他

教育制度

◎入社時研修
◎職種に応じたJAGAT等の外部研修
◎海外研修制度(ロンドン・デュッセルドルフ等)
◎社内勉強会

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ●真面目な姿勢が評価されます。 
    コツコツ地道に取り組める方が向いていると思います。 
    約10年前に立ちあがった新部署が、 
    ここまで成長できたのは、小さな案件を大切にしてきたから。 
    その姿勢が大きく花を咲かせました。
    この方針はこれからも一緒。
    誠実に取り組むことが何よりものコツです。

    配属予定先部署 課長

  • ●和やかな職場のおかげで、すぐに馴染めました。
    部署間の垣根もなく、みなフレンドリーで和やかな社風は
    新入社員だった私にとって、とてもありがたいことでした。
    おかげですぐに職場にも馴染めて、仕事を覚えるのにも集中できましたし
    伸び伸び働けるので気持ち的にも楽でした。
    長期勤務者が多いのもわかる気がします。

    配属予定先部署 現場担当者

〜職場環境・風土について〜

入社後はOJTから入ります。個人の経験値にもよりますが、期間は3カ月程度を予定。
先輩と一緒に行動しながら、仕事の基礎を学んで貰います。
先輩の取り組む姿勢やお客様との接し方、踏み込み方を直にすることで
あなたらしい仕事のスタイルを見出して下さい。
その後は先輩が担当していた案件を引き継ぎながら
徐々に業務領域を広げてほしいと期待します。
先輩たちも未経験から入社した人ばかり。安心してご応募下さい。

採用企業情報

株式会社杏林舍

設立

1946年11月

代表者

代表取締役社長 渡邊 裕介

資本金

1000万円

売上高

20.5億円(2023年6月実績)←21億円(2022年6月実績)←21億円(2021年6月実績)

従業員数

116名(男性74名、女性42名)

事業所

【本社】東京都北区西ヶ原3-46-10 【工場】埼玉県川口市領家5-1-17

業種

印刷/放送・出版・映像・音響/ソフトウェア・情報処理/インターネット関連/その他IT・通信系

事業内容

●医学雑誌や学術ジャーナルの制作(XMLで冊子体、オンラインジャーナル、電子書籍へ展開)●学会Webサイト構築・運営●電子書籍サービスKaLib等のソリューションパッケージ提案●学術集会関連全般サポート●学会事務サポート、他 ■主要取引先 日本医師会、日本内科学会、日本外科学会、日本皮膚科学会、日本消化器外科学会、日本産科婦人科学会、日本小児科学会、日本医科大学・慶應義塾大学等の大学、大学病院等

連絡先

株式会社杏林舍(ホームページ
〒114-0024 東京都北区西ヶ原3-46-10
03‐3910‐4311/総務課リクナビNEXT採用係

年休125日◆学会用雑誌の進行管理・原稿整理等の編集/事務

株式会社杏林舍