東証スタンダード上場企業の代表取締役秘書

契約社員
未経験者歓迎

業界未経験OK◆学歴不問◆月給32万円～40万円程度◆年間休日125日以上／土日祝休み◆ほぼ残業なし◆長期連休あり＜株式会社エヌエフホールディングス＞企業ページ

こちらは、過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

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求人情報

＜計測・制御＞のリーディングカンパニー
東証スタンダード上場企業で業績安定の職場

1959年の設立以来、
電子機器メーカーとして精密な計測制御技術をベースに、
常に時代の最先端の技術開発をおこなってきた当社。

ホールディングス体制のもと、
「計測制御デバイス関連事業」「電源パワー制御関連事業」
「環境エネルギー関連事業」「校正・修理事業」の4事業を展開しています。

当社では開発から製造、販売、提案まで、
グループ一貫体制でサービスを提供。

量子コンピュータや医療・バイオ関連をはじめとする、
最先端分野から多くの注目を集めており、
当社の技術は研究開発分野を中心に欠かせない役割を担っています。

今回はそんな当社の代表取締役を支える秘書職の募集。
会社を支える縁の下の力持ちとして活躍してみませんか。
経営者をサポートする大切なポジションだからこそ、
働きやすい環境で長く活躍いただきたい。

そう考える当社では、基本的にほぼ残業はありません。

土日祝休みで年休125日以上。
有給休暇も取得しやすく、
経験を活かして月給32万円～40万円程度を想定しています。
プライベートと両立できる環境での勤務が可能です。

秘書経験があれば、業界未経験の方も大歓迎。
「経験を活かしたい」「人と関わるのが好き」という方であれば、
存分にスキルを活躍できるフィールドがあります。

“上場企業である会社を自分が支える”
“経営者の頼れるパートナーになれる”
そんなやりがいを感じられる当社で、
新たなキャリアを築きたいという方を歓迎します！

募集要項

＜組織強化による増員募集＞
※契約期間は、原則6ヵ月ごとの更新となります。

仕事の内容	スケジュール管理など、代表取締役の秘書業務をお任せします。【具体的には】その日中に終わらせなければいけない業務はあまりないため、基本的にほぼ残業はなし。社内外問わずさまざまな人と接点がとれる仕事です。＜主な業務内容＞ ■スケジュール管理（Outlookのスケジューラーで管理します） ■スケジュールにまつわる社内外とのやり取り ■回付書類の整理 ■贈答品の提案、購入手配、準備 ■会食場所の提案・予約　※同席することはありません。 ■挨拶状の作成 ■名刺の整理 ■来客対応（タクシーの手配、お茶出しなど）＜1日のスケジュール例＞午前：新聞のとりわけ、スケジュール整理、会議や来客予定の報告午後：アポイント調整、贈答品手配などのスポット業務＜入社後のフォロー体制＞入社後はコーポレート秘書室に所属し、業務を丁寧にレクチャーするのでご安心を。コーポレート秘書室では、男性2名、女性2名の計4名が活躍しており、わからないことは何でも聞ける体制が整っています。独り立ちまでの目安は2～3ヵ月。ルーティーンでの業務が多いため、最初の1ヵ月で大体の業務を覚えることが可能です。＜コーポレート秘書室の仲間について＞ 30代～50代が在籍。建築業・金融業など異業種出身者も活躍中です。互いの席も近く、ざっくばらんに日常的な会話もできる、あたたかい雰囲気なのが特徴。仕事に対しては真面目に取り組むメンバーたちで、メリハリつけて働ける環境です。
求めている人材	＜業界未経験可＞学歴不問／秘書経験がある方／Officeソフトを使える方【具体的には】業界未経験の方歓迎＜以下のような方、歓迎＞ ◆上場会社、製造メーカーでの勤務経験がある方 ◆英語スキルがある方（必須ではありません） ◆人とコミュニケーションをとることが好きな方 ◆責任感をもって仕事に取り組める方
勤務地	＜東急「綱島駅」or「新綱島駅」から徒歩15分orバス5分／転勤なし／自転車通勤OK＞【本社】神奈川県横浜市港北区綱島東6-3-20 →リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では…… 横浜市
給与	月給：32万円～40万円 ※上記金額に通勤手当・時間外手当は含んでおりません。 ※経験・能力考慮の上、決定【手当】通勤手当時間外手当【年収例】 480万円／入社１年目（月給40万円） 384万円／入社１年目（月給32万円）
勤務時間	勤務時間：9:00～17:30 (休憩時間 1時間00分) ※ほぼ残業なし
休日・休暇	＜年間休日125日＞完全週休2日制（土日）祝日 GW 夏季（9連休程度）年末年始（9連休程度）慶弔休暇有給休暇（入社半年後10日付与）
待遇・福利厚生	【試用期間】なし【保険制度】・健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険【受動喫煙体制】屋内禁煙、敷地内喫煙可能場所有【その他】・社員食堂あり・オフィスカジュアルOK

リクナビNEXTの取材から

～同僚の皆さまに聞いてみました～

◆マルチタスク能力が求められる仕事
秘書業務のポイントは「仕事をためない」こと。書類の管理上、締切のある業務などもあり、適宜きちんと処理をおこなっていればミスなく余裕をもって進めることができます。そのためにも、ご自身できちんとタスク管理ができる方を歓迎します。

コーポレート秘書室室長
◆ミスのなさが当たり前であり、やりがいにつながる
対外的なやりとりが中心になるこの仕事ではミスのなさがより求められます。例えば、アポイントの時間がダブルブッキングしてしまうなんてことはNG。お客様とのやりとりが発生する以上、会社の顔であることを意識し、1つ1つの業務を確実に遂行していきましょう。

コーポレート秘書室室長

～将来あなたに期待したいこと～

基本的には役員からの依頼に応えながら進める仕事ですが、与えられた仕事ばかりではなく、行動を先読みして業務に取り組めるようになると、評価のポイントになります。また、役員から「ありがとう」「助かった」と言われることもやりがいにつながりますよ。広い視野で隅々まで気を配りつつ、ご自身のペースで業務の幅を広げて活躍いただけることを期待しています。

採用企業情報

株式会社エヌエフホールディングス

設立	1959年4月
代表者	代表取締役会長高橋常夫
資本金	33億1700万円（2023年3月末現在）
売上高	96億4200万円（2023年3月期実績）
従業員数	340名（連結）※2023年3月末現在
事業所	【本社】神奈川県横浜市港北区綱島東6-3-20
業種	精密機器・計測機器【メーカー】/半導体・電子・電気部品【メーカー】/重電・産業用電気機器【メーカー】/精密機器・計測機器【商社】/半導体・電子・電気部品【商社】
事業内容	エヌエフグループでは「計測制御デバイス関連」「電源パワー制御関連」「環境エネルギー関連」「校正・修理」の4事業を展開。
連絡先	株式会社エヌエフホールディングス（ホームページ）【本社】神奈川県横浜市港北区綱島東6-3-20 採用担当

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