転職なら社会人のための転職サイト【リクナビNEXT】|求人、転職に関する情報満載!  2024/4/26UP! 毎週水・金曜更新

学生と企業をつなぐ人事・採用事務◆未経験歓迎◆年間休127日

  • 契約社員
  • 未経験者歓迎

◆育休復帰実績有◆土日祝休◆事務デビューOK◆決算賞与有◆人生一度の“新卒”に携われる、アドプランナー株式会社(株式会社アドプランナーホールディングスグループ)企業ページ

こちらは、 過去にリクナビNEXTに掲載されていた、募集が終了している求人情報です。

「説明会って、どんな服着ればいい?」

「Web開催の場合、カメラはオンにした方がいい?」
「面接まであと5分なのに道に迷った!」

そんな社会人0年生の迷える学生さんの質問に
答えることも仕事のうち。
地図を見ながら電話で道案内する日もあります。

それもそのはず。
“新卒”は人生に一度きり。
人生を左右する就活は
誰もが臆病になる。

その思いに真摯に応えるお仕事です。



当社は、お客様に代わり採用業務を代行するサービスを展開。
今回募集するのは、様々な企業の社外採用担当!

電話対応やPC入力など
一般事務の仕事と大差はありませんが
“一生に一度きり”の新卒募集に携われる魅力あり!

「こんなときどうしたらいい?」
そんな学生さんからの問合せは
多くても1日5件ほど。
かける電話は説明会のリマインドがメインのため
アドリブが得意でなくても大丈夫!

仕事のほとんどは「決められた業務」を
「自分で決めたスケジュール通り」に進める個人プレー。

どの学校のどんな人が、いつエントリーしてきたか。
一次、二次面接の結果など情報を更新し
データにまとめていくコツコツ作業がメインです。

入社3年目のSさんは
「ToDoリストを消すのが快感!」と話します。

仕事ぶりが数字に表れることも面白さのひとつ。
「今年は何人が適性検査まで進んだか」
そんなデータを最後にまとめ
採用のお手伝いが終了しますが
前年度を上回っていると最高の気分!

コツコツの積み重ねがカタチになる瞬間は
何度経験しても嬉しいものですよ。

募集要項

リクルートの代理店として、さまざまな企業の採用をお手伝いする当社。
今回は、人事担当のお客さまの業務を代行する「RSS」と呼ばれる部署の募集です。

RSSは現在、女性4名が在籍。
1名は育休中で子育てに専念しており
現在3名体制で業務をこなしています。

このご時勢にもかからわず
「支援してほしい」とお客様は増加傾向!
日々依頼が増えていることから、増員募集いたします。

仕事の内容

電話応対や資料作成などの事務業務をお願いします。※採用業務のサポートです

【具体的には】
<業務の割合>
・電話/2割
・メール対応/3割
・データ管理/5割

<担当社数>
一人あたり4〜5社を担当

◆電話応対
学生からかかってくる電話に対応します。
「面接会場にはどうやって行けばいいですか?」
「次の面接ですが、日程を変えることはできますか?」などなど、
ひとつひとつの問合せに丁寧に応えてください。

◆データ管理
エントリーしてきた学生のデータを表にまとめます。
「この間電話で話した学生さん、選考進んでる!」
そんなほっこりする場面も♪
PCを使いますが、操作方法は教えますのでご安心ください。

◆媒体ごとの応募者の管理
各求人媒体の情報の更新(説明会の日程が追加になった、など)も
大切な仕事。もちろん、こちらの操作もきちんと教えます。

【入社後の教育について】
先輩がマンツーマンで指導します。
最初は簡単な業務からはじめて、慣れてきたら少しずつ
できることを増やしていってください。
先輩も、事務未経験からはじめた女性が100%!
初心者がつまづくポイントをよく知っています。
些細なことも相談しやすいですよ。



リクルートの代理店であるアドプランナーは、
あなたがいま見ているリクナビNEXTなど、
さまざまな求人メディアを取り扱っています。
お客さまからの依頼を受け、掲載の手続きを進めたり。
広告効果を資料にまとめたり。過去のデータを探したり。
そんなにむずかしい作業はありませんし、
わからないことは先輩がやさしく教えてくれますよ。
コツコツ個人プレーがメインですが、
営業と相談しながら進める業務もありバランス感も◎

「こんなこともお願いできる?」
そんな業務幅をこえた企業からのお願いは
その都度営業担当に相談し進めるため、心穏やかに働けます。

求めている人材

★事務未経験の方歓迎 ★第二新卒歓迎 ※高卒以上

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

◎社会人経験ある方歓迎
◎Word・Excel・PowerPointをさわった経験ある方歓迎
◎就職活動の経験が活かせる仕事です

勤務地

「新宿御苑前駅」徒歩2分
【東京本社】新宿区新宿1-20-2 小池ビル

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:22万円以上
※固定残業代を含む

固定残業代:4万2100円/30時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【昇給】
随時

【賞与】
決算賞与(業績による)

勤務時間

勤務時間:9:00〜18:00
(休憩時間 1時間00分)

<繁忙期は3月〜8月>
企業の新卒採用募集が始まり、
説明会や面接などの選考が続く
この時期が私たちの繁忙期となります。

<閑散期は9月〜翌年2月>
日中もゆとりがあり、毎日定時退勤が可能!
この時期は他の仕事のサポートも行います。

休日・休暇

☆年間休日127日☆

完全週休2日制(土日)
祝日

【有給休暇】
10日
申請する時も特に理由を聞かれたりもしないくらい、
気軽に有給を取れる雰囲気ですよ!

【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

◎12連休など業界屈指の長期休暇も有

待遇・福利厚生

【試用期間】
なし

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

正社員登用(実績有)
交通費全額支給
社員旅行
保養所
服装自由・ネイルOK

☆オフィスグリコやウォーターサーバー、
コーヒーマシン、自販機もあり。
ちょっとした休憩スペースもあります。

☆会社の目標が達成した時は豪華食事会有!

リクナビNEXTの取材から

〜同僚の皆さまに聞いてみました〜

  • ◆仕事が丁寧になりました

    以前は営業をしていたのですが、O型のせいか、仕事はおおざっぱだったと思います。でもこの仕事をはじめてから、きっちり・丁寧にこなすスキルが身につきました。特にパワポの操作は劇的に向上したと思います。最初からできなくても大丈夫!私がその証明です。笑

    入社11年目/小林/人事・採用事務(前職:営業)

  • ◆僕たちもしっかりフォローします

    お客さまの人事担当者との交渉は、僕たち営業の仕事です。採用活動のピーク時はお客さまも忙しいですから「これをこの時間までにやって」など、むずかしいご要望をいただくケースがあります。それでも、なるべくあなたの負担にならないよう、がんばって交渉しますので、ご安心ください。

    営業マネージャー/佐々木

〜職場環境・風土について〜

規模も業種も違う様々な企業の採用の裏側をのぞくことができ、発見の連続!例えば、企業によってエントリーする学生のタイプってこんなに違うんだな、とか。採用する側の人事は、学生をこんな風に見ているんだな、とか。好奇心を満たせるお仕事!そして、当社の魅力は「人」。社内には営業から制作まで職種・役職問わず気さくな人ばかりなので、毎日気持ちよく働けるはず。新人さんにも明るく声をかけるメンバーばかりです!

採用企業情報

アドプランナー株式会社

設立

2014年4月

代表者

代表取締役 佐藤 一之

資本金

9000万円

売上高

【2022年】55億6000万円(グループ計/3月期実績) 【2021年】40億6000万円(グループ計/3月期実績)

従業員数

85名(グループ計/290名)

事業所

東京本社(東京都新宿区新宿1-20-2 小池ビル3F)、埼玉営業所(埼玉県さいたま市大宮区宮町4-138 金周ビル5F)

業種

広告・デザイン・イベント/インターネット関連/ビジネスコンサルタント・シンクタンク・コンサルティングファーム/その他専門コンサル/その他マスコミ系

事業内容

◆一般広告代理店 ◆リクルートトップパートナー ◆Indeedゴールドパートナー ◆広告プランニング事業<企業ニーズに即応したマーケティング、商品広告、企業広報、CIなどのプランニングと実施> ◆リクルーティング事業<企業の経営戦略に基づいた人材採用計画の立案から媒体戦略、広告制作まで、様々なニーズに合わせた総合プロデュースを実施>

連絡先

アドプランナー株式会社(ホームページ
東京都新宿区新宿1-20-2 小池ビル4F
03-3352-6736/総合管理課

学生と企業をつなぐ人事・採用事務◆未経験歓迎◆年間休127日

アドプランナー株式会社