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イベントコーディネーター◆企画営業・制作・進行管理などを担う

イベントコーディネーター◆企画営業・制作・進行管理などを担う

  • 正社員
  • 未経験者歓迎

株式会社ワンベスト ■上場企業を中心とした大手企業が主催するリアルイベントやオンラインセミナー、展示会等の企画・制作・実施運営を担います■ 企業ページ

仕事の概要

各種イベントの企画立案、営業、事務局運営、制作、実施運営、Web制作、進行管理などを担います。

勤務地

☆地下鉄「内幸町」駅徒歩3分   ☆地下鉄「虎ノ門」「虎ノ門ヒルズ」駅徒歩4分  ☆JR地下鉄各線「新橋」駅徒歩7分  本社/東京都港区西新橋  →リクナビNEXT上の地域分類では……  東京23区

年収例

420万円/スタッフ(月給28万円+賞与)

休日・休暇

土曜・日曜  祝日  夏季  年末年始  有給休暇  慶事

締切まであと 19

掲載期間:2024/6/14(金)〜 2024/7/11(木)

イベントをカタチにする総合力を手に!
未経験から「クリエイティブな仕事」へ。

上場企業が主催するイベントなど、大規模案件も多数担っています。

大手IT企業やメディア企業、官公庁などが主催するリアルイベントやオンラインセミナー、展示会などの企画・提案・運営を担っている、私たちワンベスト。

今回は、そんな当社のイベントコーディネーターとして
ご活躍いただける方の募集です!

◎主催者であるクライアントへのヒアリング
◎具体的な企画のご提案
◎映像・パンフレット・資料・Webサイト等の制作
◎事務局の運営
◎イベント当日のディレクション
◎予算の管理・精算業務

などなど、これら全てがコーディネーターの役割です。

当社では、これらの業務を各社員が得意分野に応じて、
横断的、もしくは専門的に担当しています。

■業務の幅が広いからこそ「経験不問」の採用です!

例えば、コーディネーターの役割のひとつに「事務局」があります。

事務局の役割は、クライアント、カスタマー、スポンサーの間に立ち、
スケジュール管理を担うことで、イベントの成功を下支えすること。

一つひとつのイベントを終えるごとに達成感があり、
「淡々とした事務仕事は物足りない」という方にとっては
最適なポジションとなるはずです。

希望次第では、企画立案や提案にもキャリアアップが可能!

もちろん、企画・販促営業などのスキルがあれば、
入社後すぐに企画・提案業務を担っていくことができます!

性別、年齢問わず活躍できます。

募集要項

当社では、IT企業のプライベートセミナー、オンラインメディア、新聞社主催のイベントなど、
さまざまなイベントをトータルプロデュースしています。

多くの大手企業と直接取引をしており、数千人規模のイベントも数多く担っています。

皆さんの職歴は不問!どなたにも活躍の道が開かれています。
イベント企画に興味をお持ちの方をはじめ、多くの方からのご応募をお待ちしております!

仕事内容

各種イベントの企画立案、営業、事務局運営、制作、実施運営、Web制作、進行管理などを担います。

【具体的には】
以下の業務を案件に応じて、横断的もしくは専門的に担っていただきます。

全ての業務をこなせる必要はありません。
入社後は、あなたの希望や適性に応じた業務を担当していただきますので、ご安心ください。


▼クライアントからのヒアリング
まずは先方の課題・問題点の洗い出し、目的や趣旨、要望予算など方向性を、調査・情報収集していきます。

▼提案書の提出
「イベントで具体的にどのような形にするのか、何をいつまでに組み立てるのか」といった イベントの骨子をまとめ、クライアントに提案営業します。

▼メンバーの決定
社内・社外のメンバー、リーダーを決定。役割分担し、進行していきます。

▼予算書、実施計画書の提出
イベント会場の設計、設備(音響・映像・照明等) の手配、開催までのスケジュールなど、より具体的な内容を提案します。

▼事務局開設
イベントの申込窓口となります。
登録者(来場者)の管理や講師とのメール・電話でのやり取りなど、バックオフィス業務を担います。

▼マニュアルなどの提出
イベントマニュアルや台本、映像素材、ノベルティなど、小道具から大道具まで、実際の運営を想定した具体的資料を提案します。

▼設営〜実施
会場の施工管理から、イベント当日の運営・進行管理までを担当します。 

▼報告書の提出
アンケートや来場者の情報など、イベント当日の成果を報告書にまとめ、提出します。

求めている人材

未経験者・第二新卒者歓迎★自身が成長でき、キャリアを磨き、ステップアップできます! 短大・専門卒以上

【具体的には】
社会人・職種・業界未経験の方歓迎

※35歳未満の方(長期キャリア形成のための年齢制限)

<こんな方を歓迎!>

■人とコミュニケーションを取るのが好きで、チームワークで仕事のできる方
■臨機応変な対応ができる方
■責任感の強い方
■Word・Excel・PowerPointが使える方
■簡単なWebサイト更新ができる方

勤務地

☆地下鉄「内幸町」駅徒歩3分 
☆地下鉄「虎ノ門」「虎ノ門ヒルズ」駅徒歩4分
☆JR地下鉄各線「新橋」駅徒歩7分

本社/東京都港区西新橋

→リクナビNEXT上の地域分類では……
東京23区

給与

月給:23万3100円以上
※固定残業代を含む

※経験・能力を考慮し決定します

固定残業代:3万1500円以上/21時間
※固定残業代は残業がない場合も支給し、超過分は別途支給する

【年収例】
420万円/スタッフ(月給28万円+賞与)
510万円/ディレクター(月給34万円+賞与)

勤務時間

勤務時間:9:30〜18:30
(休憩時間 1時間00分)

☆部署によりフレックスタイムを導入しております。(標準労働時間8時間)

休日・休暇

土曜・日曜
祝日
夏季
年末年始
有給休暇
慶事

待遇・福利厚生

【試用期間】
3ヵ月
労働条件は本採用と同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険

【その他】
・賞与年2回
・期末賞与(業績連動)
・交通費全額支給
・健康診断

リクナビNEXTの取材から

社員インタビュー

  • イベントは製品のように形として残るものではありません。ですが、長い時間をかけてつくりあげてきたものが、クライアントや来場者に「伝わっている感覚」がダイレクトに得られ、それが自分にとっての財産として残っていきます。イベント後にお客様から感謝の言葉などをいただけると、とても大きな達成感を感じますね! イベントコーディネーター
    入社3年目・Nさん
  • イベントの中身は千差万別。事務局は決められた作業だけやっている訳ではありません。クライアントによって業務の進め方を変えてみるなど、つねに自分で“ハンドリングをしている感覚”があります。そのため、業務にメリハリがあり、ひとつのイベントを終えるごとに自らの成長を実感することができます! イベントコーディネーター
    入社6年目・Oさん

職場環境・風土について

当社の特長は「クライアントとの距離が近いこと」。

一般的に大規模なイベントの場合、クライアントとの間に代理店が入ることが多いですが、当社の案件のほとんどが直接取引。
下請けのような役割ではなく、ご要望を直接お伺いしながら、それに則したご提案をすることが当社には求められています。

当社の規模感で、大手ITベンダー様やメディア企業様と直接取引をしているイベント制作会社はなかなか珍しいのではないでしょうか。
  • リアルからオンラインまで各種イベントを運営しています。

  • おかげ様で設立20年を迎えました。

  • 「常に最善の方法をご提案する。それがワンベストのミッションです」/代表・大木

企業概要

設立

2003年6月23日

代表者

代表取締役 大木 一直

資本金

1000万円

売上高

3.4億円(2022年8月実績)4.5億円(2023年8月予想)

従業員数

12名

事業所

東京都港区西新橋1-20-9 TSRビル5階

業種

広告・デザイン・イベント/放送・出版・映像・音響/その他サービス

事業内容

■イベント事業(各種イベントの企画・制作・実施運営) ■クリエイティブ事業(デジタルメディアの企画・制作) 【主要取引先】国内大手ITベンダー各社、国内主要メディア会社、官公庁ほか

応募について

応募方法

<ここまでお読みいただき、ありがとうございます>

下記「応募ページへ」より必要事項をご記入の上、ご応募ください。
ご不明な点がございましたら、気軽にお電話、もしくは下記「求人企業に直接質問する」よりお問い合わせください。

選考の流れ

リクナビNEXTよりご応募
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※入社時期はご相談に応じます。

【応募後の連絡】
書類選考を通過した方にのみ、7日以内にご連絡いたします。
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。

連絡先

株式会社ワンベスト(ホームページ
〒105-0003 東京都港区西新橋1-20-9 TSRビル5階
03-5510-4050/ 採用担当
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