英語を使う仕事！日本・外国の社員をサポートする【人事・総務】

ビザ更新に必要な書類の準備、人事考課の管理、各種サポートなど人事・総務【英語を使う機会が多数】

【具体的には】
◆就労ビザ更新に伴う書類準備
外国籍の社員が取得したビザの更新などをサポート

◆HRISを活用した人事記録の作成・維持
社員の住所や給与などの更新
※HRIS：当社独自の人事管理システム

◆評価やスコアなどの記録
社員の人事考課、フィードバックなどをHRISに記録

◆人事関連の書類作成
給与引き上げなどを社員に通知する書類を作成

◆健康診断の調整
年1回の定期健康診断実施に伴うスケジュール調整、医療機関の手配など

◆年末調整の案内・書類回収
社員への書類配布・回収、質問の対応など

◆名刺の注文
役職の変更、新入社員の入社などに伴う名刺手配

◆記念日の準備
勤務開始後5年・10年などの節目に伴う会社からのプレゼント手配・管理など

＜オフィスマネジメント関連・その他＞
◆文房具の注文や在庫管理
各種文房具の数量管理、注文など

◆来客案内・オフィス管理
クライアントやパートナー企業などの来客案内など

◆サステナビリティに伴うデータ記録
オフィスで使用した電気やごみの量などを記録

◆ITデバイスの注文・管理
パソコンの支給などをイギリス本社に依頼

◆その他
海外オフィスのスタッフが来日・訪問したときに伴う各種対応、チャリティおよびボランティア活動のプランニングサポート

＜オフィスの安全管理＞
◆オフィスのヘルス＆セーフティープロセスの管理
◆安全とコンプライアンスに準拠した環境の確保
…などの仕事です。
・オフィスでの災害発生に伴う緊急避難手順の把握
・オフィスリスクアセスメント
・上記の情報更新、社員への周知
…などを実施。本社のオフィスマネージャーとのミーティングをお願いすることもあります。

＜英語を使う割合について＞
◆読み・書き
英語の方が圧倒的に多く、メールや使うシステムは英語が大半です。

◆会話
英語30％・日本語70％くらいです。取引先などとのやりとりは日本語がほとんどです。

業界未経験OK！事務経験を持つ方、日常会話レベルの英語ができる方※TOEIC650点相当

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

＜必須＞
◆事務経験（分野は不問）
◆日常会話レベルの英語力（TOEIC650点程度）

＜歓迎＞
◆人事・労務の経験がある方
◆外資系の企業で働いたことがある方
◆何事もコツコツ粘り強く頑張れる方
◆オフィスの安全管理の仕事経験がある方

◆学歴不問
◆男性・女性ともに歓迎
◆20代、30代も多数
◆育休を取得しているスタッフも多数

愛知県名古屋市中区丸の内3-19-1 ライオンビル8F

◆U・Iターン歓迎
◆転勤なし

→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
名古屋市

【交通手段】
久屋大通駅2番出口徒歩1分

月給：31万8825円以上

※上記給与額には、15時間分のみなし残業手当（39,854円）を含みます。（超過分は別途支給）
※試用期間中の給与変更はありません。
※昇給・賞与制度あり　※支給有無や金額は業績によります

賞与：年1回※支給有無、金額は業績による
昇給：年1回（1月）※昇給有無は、各自の評価による

【手当】
交通費支給
時間外手当（超過分）

【福利厚生】
私服勤務OK
リモートワーク可（自宅勤務とオフィス勤務の併用が可能※頻度は応相談）

下記いずれか※実働7.5時間

【1】09：00〜17：30
【2】09：30〜18：00

◆希望を考慮し、決定します

週休2日制（土曜・日曜）
祝日

【年間休日】
120日以上

【有給休暇】
23日

【休暇制度】
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
・誕生日休暇

【試用期間】
3ヶ月
◆試用期間は出社でのオフィス勤務となります。その他の待遇は同じです。

【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険