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広告代理店の庶務スタッフ◆私服OK！髪色・ネイル自由◎
リクルートの求人広告事業トップパートナー◆株式会社HRデザイン「人と人 人と企業の出逢いをデザインする」「感動と成長」「GOOD COMPANY」 企業ページ
広告代理店の庶務業務（見積書・申込書などの登録・管理）
大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F →リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では…… 大阪市 【交通手段】 ・地下鉄中崎町駅、扇町駅 徒歩5分 ・地下鉄東梅田駅 徒歩8分 ・各線梅田駅、JR大阪駅、天満駅 徒歩10分 ・地下鉄南森町駅 徒歩12分
月給：21万円
週休2日制（土日祝） 【年間休日】 120日 【休暇制度】 ・GW休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・産前・産後休暇 ・育児休暇 ★各シーズンの長期休暇は7日〜10日ほどと長めです！
締切まであと 5日
掲載期間：2024/4/26（金）〜 2024/5/16（木）
- 求人情報
ホスピタリティがあれば十分。
広告代理店の「縁の下の力持ち」募集！
20代、30代が活躍中！中崎町・東梅田・梅田・大阪…各駅からもアクセス良好◎
当社は、タウンワーク、リクナビネクスト、Indeed
といった求人メディアを扱うリクルートの広告代理店です。
「感動」と「成長」を主軸に、働く従業員全員が
「HRデザインで働いて良かった」と思えるような
会社作りに日々奮闘しています。
今回は、そんな会社運営を影から支える『庶務』スタッフの求人です。
庶務のお仕事は、社内・社外とのメール対応や、
書類作成、備品管理、申込書チェックなど、多岐にわたります。
いかにスケジュールやタスクを管理し、
社内メンバーとコミュニケーションを図れるかがポイント。
シンプルそうに見えて、求められることが多い部署ですが、
自然とマルチタスク能力が身につきます。
【このお仕事の魅力】
★9時半出社でゆっくり出社
9時半〜18時半のお仕事！ちょっと遅いおかげで、
朝の通勤ラッシュや満員電車を避けられます。
★あなたの経験が活かせる
例えば、飲食店などで
「常連さんの注文を覚えて、先回りして用意する」
「この準備をしていたら後が楽！」というご経験をお持ちなら、
忙しい営業を考慮して、先回りの行動ができたり、
自然なホスピタリティが活かせますよ♪
営業、営アシ、制作、
部長、社長、パートナー企業など、
多方面から頼られることが多いです。
忙しい日も多いですが、
仕事をうまく回せたときには、かなりスッキリ！
大きなやりがいを感じられるはず。
当社のサポーター役として、ぜひ力を貸してください。
全メンバーがワンフロアで働いているので、困ったときには気軽に相談ができます！
募集要項
そのうちの1名が6月から産休に入るため、
この度新しいメンバーをお迎えします！
仕事内容
【具体的には】
リクルートの広告代理店にて、
庶務スタッフとして以下をお任せします。
・メールの確認、該当先へ転送
・見積書に社判を押してコピーを取る
・申込書を見ながら受注登録
・営業の売上チェック
・備品の発注、補充 など
★ショートカットキーができればOK！
Excelやスプレッドでの作業・メール業務が中心。
難しい関数などは求めません。
※メール展開、見積書・発番対応は、
随時発生する業務ですので、
各業務の合間でなるべく迅速に処理します。
＜一日のスケジュール＞
〜ある週の火曜日〜
09:30 メール確認・社内展開
10:00 申込書の差し替え作業
11:30 未差し替え表の作成
12:00 お昼休憩
13:00 申込書の仕訳・枚数チェック
見積りやコード発番の対応
15:00 当日締切の申込書をチェック・受注登録
15:30 社員の社用ICOCAカードのチェック
17:00 備品補充・発注
営業の提出物確認やリマインド
18:30 洗い物を済ませて、退勤
「申込書の差し替え？申込書の仕訳？」
言葉だけではピンとこないと思いますが、
一つ一つお教えしますのでご安心を♪
★お仕事に慣れてきたら…
受注登録や見積書の社判対応、
社外に送る書類作成など、
管理系の業務もお任せします。
求めている人材
【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎
＜歓迎条件＞
・業界未経験歓迎
・事務未経験歓迎
・第二新卒、既卒歓迎
・主婦（主夫）歓迎
・フリーター歓迎
・ブランク復帰、ブランク歓迎
・営業経験が活かせる仕事がしたい方
・人と話すことに抵抗がない方
・マルチタスクになりたい方
・タスク管理がうまくなりたい方
・積極的・意欲的にお仕事に取り組める方
＜優遇条件＞
・求人広告代理店での勤務経験者
・一般事務、営業事務経験者
・総務事務経験者
・営業経験を活かしてお仕事したい方
・社内のメンバーから感謝されるお仕事を探している方
・人の役に立つお仕事を探している方
・求人広告が好きな方
勤務地
大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F
→リクナビＮＥＸＴ上の地域分類では……
大阪市
【交通手段】
・地下鉄中崎町駅、扇町駅 徒歩5分
・地下鉄東梅田駅 徒歩8分
・各線梅田駅、JR大阪駅、天満駅 徒歩10分
・地下鉄南森町駅 徒歩12分
給与
勤務時間
勤務時間：9:30〜18:30
休日・休暇
週休2日制（土日祝）
【年間休日】
120日
【休暇制度】
・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇
★各シーズンの長期休暇は7日〜10日ほどと長めです！
待遇・福利厚生
【試用期間】
1ヶ月
試用期間中は、日給1万円×出勤日数
【保険制度】
・健康保険
・厚生年金
・雇用保険
・労災保険
・交通費規定支給（3万円/月）
・私服OK（ダメージ加工のデニムや洋服、
ミニ丈ボトムスや過度な露出のある服装はNG）
・髪型、髪色自由（派手な髪色はNG）
・ネイル自由（派手でなければOK）
・ピアスOK
・オフィスグリコ＆自販機完備
・社内図書レンタルサービス有
・正社員登用制度有
※契約更新期間：3ヶ月
リクナビNEXTの取材から
社員インタビュー
- 前職は営業職でしたが、自社の営業のサポートをする仕事がしたいと思い、こちらを応募しました。最初は忙しい営業に指摘をしたり、イレギュラー対応でバタついたりもしましたが、「○○さんがいてくれて助かった！」と言ってもらえたり、指摘したところを営業がきちんと改善してくれた姿を見ると、嬉しいですね。 30代 庶務スタッフ
- 仕事をする上で、必要なモノゴトを処理してくれる「縁の下の力持ち的な部分」はもちろんですが、ミスや間違いを正す「最後の砦」のようなイメージが僕の中では強いです。庶務があるから正確な仕事が出来ていると思ってます。 30代 営業マネージャー
入社後の１ヶ月について
-
隣でサポートさせていただきます！一つ一つ、一緒に覚えていきましょう。
-
オフィス内には、商談用のリモートブースや休憩スペース、共有の本棚なども完備◎
-
お気軽にご応募ください。これから一緒に働けることを楽しみにしています♪
企業概要
社名
設立
2004年3月
代表者
代表取締役 松本 直樹
資本金
1800万円
従業員数
53名(営業25名、営業アシスタント・内勤28名)
事業所
〒530-0027 大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F
業種
広告・デザイン・イベント/その他専門コンサル/その他サービス/その他マスコミ系/職業紹介・人材派遣
事業内容
【求人広告代理業】⇒求人誌、求人サイトによる求人情報サービス◎「Town Work」「FromA navi」「はたらいく」「とらばーゆ」「リクナビNEXT」「リクナビ派遣」「Indeed」「Airワーク」等の広告代理業務 ●求人採用計画の企画立案及びコンサルティング ●人材育成及び職業能力開発のための教育、研修及びコンサルティング
応募について
応募方法
「こんな仕事がしたい！」「ここで働いてみたい！」と
思っていただける方はぜひご応募ください。
応募にあたってご質問がある場合は、
下記電話番号までお気軽にお問合せください。
選考の流れ
ご応募情報にて、まずは一次選考をさせていただきます。
▼
＜面接＞
一次選考通過後、来社にて面接を実施させていただきます。
場所：HRデザイン本社
日程：個別対応
▼
＜採否＞
面接から一週間以内を目途に通知いたします。
※4/27〜5/6は、長期休暇をいただいております。
上記期間中のご応募やお問合せに関しましては、
5/7以降に順次確認・対応させていただきます。
予めご了承くださいませ。
【応募後の連絡】
※応募者が多数の場合、ご連絡が遅れることがあります。
連絡先
〒530-0027 大阪府大阪市北区堂山町1-5 三共梅田ビル9F ★1階にダイコクドラッグと郵便局のあるビルです。飲食店やクリニックもある便利なビルです！
06-6363-7301／ 採用窓口 高橋宛て ※月〜金 9:30〜18:00
応募後のメッセージのやり取りや、応募にあたっての不明点などはヘルプページにも記載がございます。
ヘルプ・お問い合わせページこの求人についての不明点などは、下記ボタンを押して問い合わせページから直接企業へ質問することもできます。
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